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    Assistant administratif et financier - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Gestion financière et budgétaire :

  • Assure le suivi financier des projets et élabore les documents de suivi financier
  • Élabore les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les chargé.e.s de projets)
  • Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif) initiées depuis le siège et/ou depuis le compte bancaire local
  • Corrige et consolide les journaux caisses et bancaires du terrain
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures
  • Tient à jour les tableaux de bord existants
  • Effectue les rapprochements comptables
  • Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords)
  • Assure le suivi des audits (internes et externes)
  • Assure la liaison avec le département des affaires financières d'Expertise France.

    • Gestion administrative :

  • Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d'expertise et de subvention
  • Rédige les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services
  • Met à jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances)
  • Appuie la préparation d'appels d'offres : documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions etc.
  • Indexe, classe et archive les documents
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.)
  • Met en forme divers documents.

    • Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d'experts, évènements régionaux etc.)
  • Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d'avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction etc.)
  • Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité
  • Gère un portefeuille de prestataires
  • Assure le respect des procédures d'achat interne et externe

    • Description du projet ou contexte

    Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

    Agence interministérielle de coopération technique internationale , nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

    L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

    Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière.
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain.

    • Directement intégré.e au département de Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l'assistant(e) Administratif et Financier vient en appui de l'équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et en lien avec les chargés de projets, au suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux.

    Profil souhaité

  • Expérience réussie sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative,
  • BAC +2/3, BTS, DUT, licence comptabilité, gestion financière, administrative ou niveau équivalent
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word
  • Très bon niveau d'Excel (TCD, recherche V, fonctions avancées...),
  • Être méthodique, organisé et réactif,
  • Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
  • Capacité à travailler avec une équipe à distance
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 23 heures

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 23 heures

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • CARREDOR

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    CARREDOR Paris, France

    **Entreprise** · CARREDOR est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers · Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · ...

  • Id Search Finance

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Id Search Finance Paris e, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD d'usage de 24 mois: · 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales mi ...

  • Ec

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Ec Paris, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Implanté sur Fagnières depuis 1986,l'hypermarché E.Leclerc a bénéficié d'un agrandissement et d'une rénovation complète en 2015,lui permettant de rayonner sur m2 de surface commerciale. · La structure comporte également deux Drives, un Ex ...

  • UPEC

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    UPEC Paris, France À temps plein

    **À propos de nous**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les déma ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Newrest

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Newrest Paris, France

    Newrest Wagons-Lits, prestataire de la SNCF pour les services de restauration à bord des trains TGV Inoui et Intercités depuis 2013, recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. · Poste en présentiel basé à Paris 15ème à pourvoir dès que possible. · - Seconder ...

  • KUANTOM

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    KUANTOM Paris, France

    Elément clé dans l'organisation de l'entreprise et véritable Business Partner, votre mission consistera à structurer un Pôle Administratif et Financier pour accompagner la croissance de la société. · Vos missions seront les suivantes: · **Conseil et Pilotage**: · - Conseils et re ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • Expertise France

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...