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    assistant administratif en evenementiel h/f - Paris, France - TEAMEXPERT

    TEAMEXPERT
    TEAMEXPERT Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description
    CDD Paris Île-de-France Paris TEAMEXPERT-Pôle Tertiaire

    Chaque recrutement implique une réponse personnalisée
    Depuis 2011, nos agences de recrutement TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers , vous accompagnent vers un poste qui vous ressemble.
     Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous intervenons principalement pour des Cabinets d'Expertise Comptable, des Cabinets d'Avocats, des Offices Notariaux, des Services Juridiques d'Entreprises évoluant dans des environnements fortement réglementés.
    Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite.

    Le poste

    Vous rejoignez une équipe en charge de l'organisation d'un événement qui se déroulera fin septembre 2023.

    Cet évènement réunit environ 150 exposants et 7000 visiteurs .

    Le poste :

    Rattaché/e au Secrétariat Général , auprès de votre N+1 bienveillant, vos 2 principales missions :

    1) Organisation Evènementielle :

    Gestion de l'inscription des participants :

    Une plateforme d'inscription en ligne est mise en place (utilisation de l'outil de gestion évènementielle KLIPSO ).

    Vous Vérifiez la bonne intégration des données dans l'outil

    Vous Répondez aux éventuelles questions par mail ou par téléphone

    Vous Suivez l'état des règlements en lien avec le service comptabilité

    Gestion des participants en interne et des invités (VIP) :

    Vous avez en charge, leur inscription, leur transport, leur hébergement (en collaboration avec une agence)

    Vous gérez les imprévus et modifications de dernière minute

    Vous contrôlez la facturation des prestations de l'agence et de ses partenaires

    Durant l'événement :

    Accueil durant l'évènement (avec l'appui d'une agence d'hôtes et hôtesses)

    Poursuite des inscriptions de dernière minute

    Veiller au bien être des VIP

    2) Partenariats :

    Un partenaire externe gère la commercialisation des stands et la régie publicitaire. Sur la base d'un fichier transmis par le partenaire vous avez en charge :

    La production des bons de commande sur un ERP ( SAGE X3 )

    La validation des commandes auprès du partenaire

    La production et l'envoi des factures.

    Le suivi des encaissements et la relance si nécessaire

    Votre profil

    Votre Profil :

    Diplômé/e Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication.

    Minimum 2 ans d'expérience dans l'organisation administrative, logistique d'évènements et la facturation.

    Excellent niveau d'orthographe, d'expression orale, écrite et de présentation. Logiciels :

    Maîtrise de l'ensemble du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    Les +: Connaissance d'1 outil :

    Evènementiel (Klipso est 1+ )

    Comptable pour la facturation (SAGEX3 est 1+ )

    Conseils :

    Vous aimez les tâches administratives, polyvalentes, le relationnel (élus, grands patrons...)?

    Vous êtes autonome et le travail en équipe vous plait?

    Vous savez gérer les priorités, le rush de dernière minute, le stress ?

    Vous êtes disponible immédiatement jusqu'à fin septembre ?

    Alors venez rejoindre le grand évènement de cette Institution française

    Vos avantages :

    30K€

    Prise de poste : ASAP Jusqu'à fin septembre 2023.

    Temps plein : 35h

    Tickets restaurant 11 €

    Pass Navigo

    1 semaine de déplacement en Province.

    Publié il y a 12 mois
  • TEAM EXPERT

    Assistant Administratif en Evenementiel

    il y a 1 semaine

    TEAM EXPERT Paris, France

    **Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...

  • TEAM EXPERT

    Assistant Administratif en Evenementiel

    il y a 1 semaine

    TEAM EXPERT Paris, France

    **Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...

  • Expertise France

    de Projet Evenementiel Et Administratif

    il y a 4 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Groupe ONET

    Assistant Administratif évènementiel

    il y a 1 semaine

    Groupe ONET Paris e, France

    Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. · Intégrateur de services et de ...

  • Institut Pasteur

    Assistant(E) Administratif Et évènementiel

    il y a 1 semaine

    Institut Pasteur Paris, France

    **Métier**: · Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) administratif et évènementiel H/F · **Missions/Activités**: · Les ACs, pour Actions Coordonnées, constituent des groupes d'animation et de réflexion scientifiques, coord ...

  • Qualité & co

    Assistant Administratif Traiteur Et évènementiel

    il y a 5 jours

    Qualité & co Paris e, France

    **1 - L'ENTREPRISE **: · **Notre concept** · Proposer une restauration haut de gamme et une offre de prestige aux entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur. · **Nos objectifs** · Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et pl ...

  • SOLUTIONS30

    Assistant Administratif évènementiel

    il y a 2 jours

    SOLUTIONS30 Saint-Denis, France

    SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le) en CDD (35h/semaine +2.5 heures supplémentaire/semaine). · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans ...

  • SGDF

    Cdd - Assistant Administratif Et Événementiel

    il y a 5 jours

    SGDF Arcueil, France

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. · Dans le cadre de la mise en ...

  • SFM30

    Conseiller Administratif événementiel

    il y a 1 semaine

    SFM30 Saint-Denis, France

    SFM30, entreprise specialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) · Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnelles. ...

  • Hauts-de-seine

    Agent Administratif évènementiel

    il y a 2 jours

    Hauts-de-seine Nanterre, France

    **Agent administratif évènementiel (H/F)**: · **Référence**: 22.461**: · **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: · **Catégorie**: · - CAdjoints administratifs territ · **Thématique**: · Gestion administrative · **Pôle**: · Pôle de la Co ...

  • ENPC

    Gestionnaire événementiel Et Administratif

    il y a 4 jours

    ENPC Champs-sur-Marne, France

    L'École des Ponts ParisTech est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d'EPSCP (Éta ...

  • HERMES SELLIER

    Cdd - Assistant Administratif Evénementiel (H/F)

    il y a 2 jours

    HERMES SELLIER Pantin, France

    du poste · **SOCIETE**: · Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Herm ...

  • HERMES SELLIER

    Cdd - Assistant Administratif Evénementiel (H/F)

    il y a 2 jours

    HERMES SELLIER Pantin, France

    Job description · **SOCIETE**: · Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellie ...

  • TEAMEXPERT

    assistant administratif en evenementiel h/f

    il y a 5 jours

    TEAMEXPERT Paris, France

    CDD Paris Île-de-France Paris TEAMEXPERT-Pôle Tertiaire · Chaque recrutement implique une réponse personnalisée · Depuis 2011, nos agences de recrutement TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers , vous accompagnent vers un poste qui vous ressemble. · Nous sommes présents d ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le)

    il y a 4 jours

    IPAC Bachelor Factory Boulogne-Billancourt, France Alternance

    L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F) en alternance. ...

  • Scouts et Guides de France

    cdd – assistant administratif et événementiel h/f

    il y a 4 jours

    Scouts et Guides de France Arcueil, France CDD

    Mission · L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. · Dans le cadre de ...

  • Expertise France

    de projet événementiel et administratif– Pôle ENTI – Projet Knowledge Hub

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France CDDU

    Description de la mission · En étroite collaboration avec la Chargée de projet au siège d'Expertise France (Paris), le/l'assistante de projet événementiel et administratif sera en charge d'appuyer l'équipe du projet Knowledge Hub géospatial sur les aspects de la gestion événemen ...

  • Departement des Hauts-de-Seine

    Référent administratif évènementiel F/H

    il y a 23 heures

    Departement des Hauts-de-Seine Nanterre, France

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux néce ...

  • Département du Val-de-Marne

    Responsable-adjoint(E) Du Service Evénémentiel

    il y a 2 jours

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **La Direction de la Logistique** contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l'ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 g ...

  • Saint-Ouen-l'Aumône

    Responsable Pôle Loisirs Et événementiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône Paris, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Communication, Animation - jeunesse, Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **Saint-Ouen-l'Aumône** · **(Val-d'Oise 95)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · ...