- préparation des certificats et attestations à la demande,
- diffusion d'informations aux différents publics,
- mise à jour de tableaux de bord et d'outils,
- prise de rendez-vous,
- mise en forme de documents/supports d'information et de communication,
- aide à la rédaction de newsletters,
- participation à l'organisation logistique des activités du pôle (examens, rentrée, cérémonie de fin d'études, etc.),
- participation ponctuelle aux activités liées à l'admission des candidats,
- aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d'activité.
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
The American University of Paris Paris e, France**POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ecolab Paris er, FranceVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, Francekkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
IDDEA Palaiseau, FranceIDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
IDDEA Palaiseau, FranceIDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
PP Villebon-sur-Yvette, France**Description de l'offre**: · Notre client, fournisseur d'équipements industriels, recherche un Assistant Administratif afin de contribuer au bon fonctionnement du bureau de Villebon-sur-Yvette. · Rattaché au Service Comptabilité et au Service ADV, vous aurez pour principales res ...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Adecco Palaiseau, France**Votre mission**: · Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) · notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, · La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nant ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
DGE Groupe Palaiseau, France_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ · **Missions**: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des mails · - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. · - Saisies des commandes clients et facturation dans l'ERP · - Gesti ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
AJPC Palaiseau, FranceL'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services: · - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protég ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
IDDEA Palaiseau, FranceIDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trident TT Grenoble Villebon-sur-Yvette, FranceCréé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauteri ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
GIF Emploi - PROJETS 1 Champlan, FrancePROJET'S 1, spécialisée en délégation de personnel bureau d'études et technique, recherche pour l'un de ses clients basé près de Massy (91), un Assistant Administartif H/F. · Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'étanchéité et le BTP, vos missions seront les suivantes: · Tâ ...
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Assistante Administratif
il y a 4 jours
GIF Emploi - INTERTIS Villebon-sur-Yvette, FranceNous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). · Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l' ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Carrefour Massy, France**A propos de nous**: · Créateur de l'hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. · Nos atouts pour y parvenir ? Un ...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Mammafiore Champlan, FranceAssistant administratif & SAV HF · La société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistante administratif et SAV pour renforcer ses équipes. · MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein dévelop ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
DGE Groupe Massy, France_Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ · **Vos missions**: · - Gestions des demandes d'interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l'intervention), · - Réalisation, suivi et relances de devis, · - Gestion des ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
MASSOUTRE LOCATIONS Massy, FranceMassoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. · Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons ...
apprenti assistant administratif - Palaiseau, France - École polytechnique
Description
Le poste
Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement.
Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique (grade de licence).
Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la directrice adjointe du programme Bachelor, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif, pédagogique et logistique à l'équipe du programme Bachelor.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage de 24 mois. Rythme de 2 jours école / 3 jours en milieu professionnel privilégié. Rémunération : grille rémunération d'apprentissage
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières . C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d'innovation unique .
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Quel profil recherchons nous ?
Personne préparant un diplôme de 1er cycle en assistanat administratif ou communication (BTS, DUT, BUT, Licence), dotée d'un excellent relationnel, rigoureuse, organisée, ayant le sens du service. Créativité et esprit d'initiative appréciés. Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit impérative (la langue officielle du programme est l'anglais, 70% des étudiants sont internationaux). Expérience à l'international (académique, professionnelle ou associative) est un plus.
