- Assurer une assistance administrative pour le compte de l'équipe Walter
- Assurer les actions de Commandes / facturation selon process interne sur périmètre d'intervention
- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process
- Relais administratif local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site
- Accueil physique sur site et contribution à la relation Client avec les interlocuteurs Walter (internes et externes au groupe)
- Gestion du standard téléphonique et des accès à distance de visiteurs des différents sites
- Point de contact et support de premier niveau auprès des occupants afin d'assurer leur bien-être au sein des espaces et expliquer le fonctionnement des locaux notamment à l'arrivée de nouveaux occupants afin de faciliter leur installation
- Relais opérationnel local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site
- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site
- Contribution à l'organisation d'évènements ponctuels avec les autres services du Groupe (communication, UX/IT, MGx...)
- En période de congés, relais sur certaines missions des autres membres de l'équipe Walter
- Être à l'écoute et bienveillant
- Avoir envie de gérer des tâches variées au quotidien
- Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler, ...
- Être organisé·e, autonome, rigoureux·se
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs
- Faire preuve d'initiative
- Disposer d'une aisance sociale, d'un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu
- Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Disposer d'une capacité d'adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer
- Locaux modernes, spacieux et agréables
- Politique Intéressement Groupe
- Titres restaurants pris en charge à 60%
- Mutuelle d'entreprise compétitive prise en charge à 100%
- Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%
- Places en crèches selon disponibilité
- Abonnement transport en commun pris en charge à 100%
- Indemnité kilométrique vélo
- Vélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travail
- Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs ...
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Office Manager
il y a 2 jours
UTILE ET AGREABLE Ivry-sur-Seine, FranceUTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens). · UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 700 salariés. ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Les Recruteuses Paris e, FranceNous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace. · En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes: · - Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des c ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée dans la gestion de projet, · recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à · pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. · Vous etes Office manager, vos missio ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Biosupport Paris e, FranceL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l'organisation et la coordination de réunions ainsi que l ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Biosupport Paris e, FranceL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l'organisation et la coordination de réunions ainsi que l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
WARRENS CONSULTING Charenton-le-Pont, FranceWarrens Consulting est un cabinet de conseil opérationnel, en optimisation de charges sociales, fiscales et énergétiques. Nous accompagnons les entreprises du secteur privé et public dans l'amélioration de leur performance économique et sociale, par la détection et la mise en pla ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Uriopss Ile-de-France Paris e, FranceCes missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous · **Notre association** · L'Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
ATELIER FERRARINI Paris e, FranceNous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre cabinet d'architecte en pleine expansion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et de la coordination des tâches administratives et opérationn ...
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Office Manager
il y a 4 jours
TRAX Paris e, FranceTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services ...
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Office Manager
il y a 3 jours
AV EI Paris e, FrancePour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d'un remplacement. · L'entreprise si ...
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Office Manager
il y a 14 heures
THE Agent Paris e, France**Descriptif** · Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de l'e-commerce de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l'année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés. · Afin de soutenir efficacement sa croissanc ...
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Office Manager
il y a 2 jours
BIO SUPPORT Paris e, FranceAu sein d'une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l'Office Manager apporte une assistance administrative, gère les se ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
BIO SUPPORT Paris e, FranceAu sein d'une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l'Office Manager apporte une assistance administrative, gère les se ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Facilib Paris e, France**Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...
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Office Manager
il y a 1 jour
SYNASAV Paris e, France**Missions**: · Vie de la structure: · - Assister la Direction générale dans ses fonctions, · - Gérer les agendas, la réservation des salles de réunions ainsi que les inscriptions. · - Gérer la logistique des administrateurs (déplacements et hébergements), · - Assurer la gestion, ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Comet Meetings Paris e, France**Qui sont-ils ?** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre a ...
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Office Manager
il y a 2 jours
TechViz Paris e, FranceRattaché à la Direction Générale, vous animez et organisez l'administration des ventes et managez un apprenti. · Vous aurez pour principales missions: · **Taches ADV** · - Saisie des commandes · - Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Facilib Paris e, France**Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche à partir de fin aout/début septembre, un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mi ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
ATELIER FERRARINI Paris e, FranceATELIER FERRARINI recherche un-e ASSISTANT-E TECHNIQUE /ADMINISTRATIVE. · Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité, Appel d'Offre, Analyses des Ofrres...) et l'organisation générale de l'agence (équipe architectes, serv ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
Office Manager - Ivry-sur-Seine, France - PATRIARCHE
Description
Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c'est intégrer un groupe d'architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l'innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle unique de conception intégrant tous les métiers nécessaires à la construction, l'exploitation et l'animation des projets conçus, tout en favorisant l'émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.
Avec plus de 500 talents multidisciplinaires, au sein de 10 agences et de plusieurs filiales dans le monde - en France, en Suisse, au Canada et au Royaume-Uni -, et grâce à l'émulsion collective, les synergies, l'agilité, les expertises et la créativité de chacun d'entre eux, l'Equipe Patriarche. Augmented Architecture agit à chaque étape d'un projet en offrant à ses clients une expérience centrée sur leurs usages et leurs besoins.
Au quotidien, travailler au sein de l'Equipe Patriarche. Augmented Architecture, c'est :
• Développer et déployer sa créativité ;
• Avoir le sourire et le partager ;
• Évoluer dans un environnement de travail agréable et flexible ;
• Être animé par des projets stimulants, engagés et engageants.
Nous recherchons des profils variés pour mener et animer notre projet de groupe autour de l'Architecture Augmentée.
Notre entreprise s'engage fermement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.
Descriptif du poste
Walter est la filiale de Patriarche Augmented architecture dédiée à l'exploitation, la gestion et l'animation d'espaces. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd'hui différents bâtiments : à Paris, Lyon, Bordeaux et au Bourget du lac. Plusieurs projets sont également en cours de développement en vue de prochaines ouvertures.
L'activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par Patriarche augmented architecture, des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers, autour des activités tertiaires et de restauration. Véritable laboratoire d'usages, en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose une animation des lieux, des espaces de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux usages actuels et futurs. Walter a pour mission d'assurer la qualité d'accueil et de vie pour les utilisateurs ainsi qu'une qualité durable des lieux.
Walter recherche un-e Office Manager en CDD d'une durée de 12 mois pour son agence d'Ivry.
En lien avec le reste de l'équipe Walter basée dans différentes villes, l'Office Manager sera en charge de :
Volet administratif :
Volet opérationnel :
Profil recherché
Nous recherchons une personne avec une expérience significative en tant qu'Office manager (minimum 2ans). Au-delà d'un niveau de diplôme, l'envie et la motivation sont les premières qualités recherchées
Aussi, l'Office Manager devra :
En tant que collaborateur-rice de Patriarche, Augmented Architecture. vous incarnez, animez et déployez la stratégie RSE du groupe au quotidien, tant dans vos objectifs, vos actions/missions que dans votre savoir-être, et que ce soit avec vos collègues, nos client(e)s, nos fournisseurs ou nos partenaires.
Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c'est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l'épanouissement de ses salarié-es.
CDD de 12 mois.
MERCI DE POSTULER DIRECTEMENT SUR NOTRE SITE : Office Manager chez Patriarche. : offre d'emploi à Ivry-Sur-Seine )
