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    adjoint a la directrice des ressources humaines en charge de la masse salariale - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Fondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l'espace Richelieu, l'École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

    Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l'École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

    Mission

    Vous avez pour mission, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, d'intervenir sur l'ensemble des questions relatives au pilotage de la masse salariale et des emplois.

    • Pilotage de la masse salariale et du plafond d'emplois (aide à la préparation du budget et des comptes financiers – passifs sociaux -, suivi mensuel, projections, analyses)
    • Intégration mensuelle de la paie dans le SI Finance
    • Reporting, simulations et extractions RH demandées par les différents services (recherche, formation initiale et continue)
    • Participation à l'élaboration du rapport social unique
    • Participation aux réponses aux enquêtes nationales
    • Fiabilisation des données RH (carrière, contrat) sur le SI et mise en place de la démarche qualité sur toutes les procédures de paie et collecte de données (contrôle, rédaction des procédures, mise à jour)
    • Appui aux différents projets de la DRH (amélioration du contrôle paie ; procédures de recrutement, d'arrivée et de départ des agents ; formation des personnels ; qualité de vie au travail ; action sociale)
    • Suivi du budget propre de la direction des ressources humaines
    • Au titre d'adjoint, assurer ponctuellement et sur certains projets un encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.

    Profil

    Connaissances :

    Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

    • Outils de suivi de la masse salariale et des emplois
    • Paye à façon
    • Expertise SIRH (Mangue) et SI paye (Winpaie)
    • Méthodologie de conduite de projet et conduite du changement (connaissance approfondie)
    • Environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
    • Méthode d'analyse des risques
    • Domaine qualité (Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité)
    • Tableaux de bord et indicateurs RH
    • Techniques de management
    • Règlementation des budgets applicables au secteur public (GBCP)
    • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Compétences opérationnelles :

    • Avoir le goût des chiffres
    • Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
    • Accompagner les changements
    • Encadrer / Animer une équipe
    • Renseigner les indicateurs de performance
    • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
    • Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
    • Appliquer les procédures d'assurance qualité
    • Avoir un esprit de synthèse et le sens de l'organisation
    • Respecter les règles de confidentialité
    • Apprécier le challenge et la polyvalence

    Compétences opérationnelles :

    • Communiquer et faire preuve de pédagogie
    • Rédiger une note de synthèse
    • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
    • Conduire un entretien
    • Savoir rendre compte
    • Planifier les activités

    Compétences comportementales :

    • Sens de la confidentialité
    • Polyvalence et autonomie ;
    • Sens relationnel et pédagogie ;
    • Rigueur, organisation, méthode ;
    • Fiabilité, respect des échéances, proactivité.


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3337 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Cha ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3337 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) · - ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3337 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat Contractuel · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Char ...


  • Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:3337 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:A · - **Groupe emploi **:3 · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) · - ...


  • Service de santé des armées Arcueil, France

    Au sein de la sous-direction « études et politiques des ressources humaines » de la direction centrale du service de · santé des armées (DCSSA), le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale (BPEMS) a la charge · d'assister le sous-directeur, responsable du BOP T2, ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la ...


  • Civils de la Défense Arcueil, France

    **Descriptif de l'organisation***:Description du service **:Le service des ressources humaines civiles du Ministère des armées est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de ressources humaines des personnels civils du ministère des Armées et as ...


  • Hadley search Vincennes, France

    Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la Mairie de Vincennes leur chargé.e de mission pilotage de la masse salariale et prospectives RH. · Idéalement située aux portes de Paris et au cœur du Val-de-Marne (94), ...


  • REWORLD MEDIA Boulogne-Billancourt, France

    **Description de l'entreprise** · Depuis sa création en 2012, le Groupe n'a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d'une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024, implantés dans 11 pays don ...


  • REWORLD MEDIA Boulogne-Billancourt, France

    **Description de l'entreprise** · Depuis sa création en 2012, le Groupe n'a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d'une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2023, implantés dans 11 pays don ...


  • CY Cergy Paris Université Cergy, France

    L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...


  • Université Paris-Saclay Orsay, France

    Employer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...


  • Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) Paris, France

    Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) · ANCT · Local ...


  • Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) Paris, France

    Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale · Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)ANCT · Localisation ...


  • Innoha Paris, France

    Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil. · Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d'expertises. · Le métie ...


  • Innoha Paris, France

    Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil. · Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d'expertises. · Le métier ...


  • OFPRA Fontenay-sous-Bois, France Statutaire

    Poste · Vos activités principales · chargé.e de suivi des emplois et de la masse salariale a la responsabilité en binôme , du plan de charges de l'Établissement. A ce titre, il/elle assure le suivi quotidien de l'évolution des effectifs et de la consommation des emplois, et con ...


  • Ministère des Armées France

    Le ministère des Armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en Fran ...


  • Ville d'Epinay-sur-Seine Épinay-sur-Seine, France

    Missions · Elaborer et mettre à jour des outils de suivi des effectifs et de la masse salariale via le SIRH* · Identifier, en collaboration avec la Directrice des Ressources humaines et le Chargé de mission GPEC*, des besoins des directions en matière d'effectif · Elaborer et tr ...


  • Ministère des Armées Arcueil, France

    Le ministère des Armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en Fran ...