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    Office Manager - Paris, France - Orchestrade

    Orchestrade
    Orchestrade Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Orchestrade est un éditeur de logiciels qui détient le système le plus moderne de gestion front-to-back utilisé par les principaux acteurs des marchés financiers. Des start-ups aux plus grandes entreprises mondiales, nos clients sont principalement: des banques d'investissement, les hedge funds, les gestionnaires d'actifs, les banques privées, les sociétés d'énergie.

    Sous la responsabilité de notre Head of HR basée à Londres, vous intègrerez une équipe RH en pleine croissance. Le/la HR & Office Manager est chargé(e) de gérer les bureaux de Paris (40 salariés) et de Londres (15 salariés) et d'aider au déploiement des projets RH au sein de l'organisation.

    1) Vos missions en Ressources Humaines:

    Administration RH :

    En tant qu'interlocuteur RH pour les employés de Londres et de Paris, vous serez responsable des process de onbording et offboarding.(DPAE, contrats, documents de sortie, gestion des absences...)

    Vous serez également l'interlocuteur privilégié avec nos partenaires santé, prévoyance et médecine du travail. Vous serez chargé(e) de coordonner la paie pour les bureaux de Londres et de Paris avec les fournisseurs de paie externes. En outre, vous serez responsable de la mise à jour des données relatives aux personnes dans notre système RH (Hi Bob).

    Projets RH :

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et aiderez à la réalisation de projets y compris les changements organisationnels, la mise en œuvre de politiques et l'amélioration des processus pour les bureaux de Paris et de Londres. Vous dirigerez également les réunions du comité d'entreprise en France (CSE).

    • Recrutement :
    • Aider au recrutement en publiant des offres d'emploi et en coordonnant les entretiens avec les responsables du recrutement.
    • Onboarding :
    • Préparer des programmes d'intégration sur mesure pour les nouveaux arrivants,
    • Assurer le contenu de l'intégration RH en conformité avec les directives de l'entreprise,
    • Soutenir les responsables de l'entreprise dans l'intégration des nouveaux arrivants.
    • Formation et évolution :
    • Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes et tenir un registre du plan de formation des employés.
    • Engagement des salariés
    • Contribuer à maintenir un environnement de travail positif qui favorise l'engagement, la satisfaction et la fidélisation des employés.
    • Conformité :
    • Répondre aux questions RH quotidiennes dans le respect de toutes les exigences légales en matière de conformité.
    • Gestion des procédures d'immigration et de visa

    2) Vos missions Office & Happiness Management :

    L'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux de Londres et de Paris. En gérant efficacement les locaux, les fournitures, les budgets et les événements du bureau, vous créerez un environnement de travail positif et productif pour tous les employés. L'Office Manager sera chargé de superviser les opérations quotidiennes des bureaux de Londres et de Paris, en veillant à l'efficacité de la gestion des installations, de l'approvisionnement en fournitures et de la gestion des prestataires.

    • Gestion des installations.
    • Approvisionnement et gestion des fournisseurs.
    • Traitement du courrier.
    • Coordination des événements et des réunions du bureau.
    • Gestion financière :
    • Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour gérer efficacement les budgets du bureau.
    • Veiller à la bonne gestion de toutes les dépenses liées au bureau.
    • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise en matière de gestion budgétaire.

    Description du profil

    • Une licence en RH est requise.
    • Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une startup en tant qu'office manager/HR ou dans un rôle administratif similaire.
    • Maîtrise de l'anglais (Bilingue) et du français indispensable
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres applications logicielles pertinentes
    • Connaissance des principes de base de la gestion financière et expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment en ce qui concerne le droit du travail français.
    • De solides compétences organisationnelles, être prêt(e) et disposé(e) à effectuer des tâches qui ne figurent pas dans la description du poste et pour lesquelles vous n'avez pas été formé(e). Vous devez être pragmatique et prêt à agir en cas d'événements inattendus.
    • Être sensible aux personnes et à leurs besoins sans les importuner.
    • Être capable d'établir des priorités lorsqu'il y a plusieurs urgences en même temps.
    • Le mot d'ordre est l'adaptabilité.
    • Excellentes aptitudes en communication et aux relations interpersonnelles : vous devez avoir le sens des relations humaines et être prêt à aller plus loin.
    • Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.

    Avantages à nous rejoindre:

    Travailler dans un environnement international, constitué d'une équipe mixte avec une belle diversité

    Télétravail partiel: 1 jour par semaine

    RTT / Tickets restaurants/ 50% du pass NAVIGO

    Locaux idéalement situés au coeur de PARIS à proximité de l'ARC de Triomphe.

    Des déplacements à Londres sont à prévoir.

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 2 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 17 heures

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. · **Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes**: · - ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 6 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 2 jours

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 4 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • WELLBAW

    Office Manager

    il y a 6 jours

    WELLBAW Paris, France

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»** · **LA SOCIETE** · LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris. · LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises ...

  • BWO - Brain Work Office

    Office Manager

    il y a 5 jours

    BWO - Brain Work Office Paris, France

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. · Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: · - Assistanat bilingue de la ...

  • KS Groupe

    Office Manager

    il y a 3 jours

    KS Groupe Paris, France

    Pour une Maison de luxe basée à Paris, nous recherchons un(e) office manager / service généraux qui sera rattaché(e) au responsable d'exploitation et qui aure pour mission les objectifs suivants: · Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs des sites et coo ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Perles Office Paris, France

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager · **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 3 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...