SHEQ Partner-Pharma - Courbevoie, France - Azelis

Description

Le Groupe Azelis est l'un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l'industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires.

Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions.

Nous sommes aujourd'hui présents dans 65 pays, avec plus de 116 bureaux répartis dans le monde entier et plus de 70 Laboratoires et nous comptons près de 4200 personnes en Europe, en Afrique, aux États-Unis, au Canada, ainsi qu'en Asie-Pacifique.

Nos activités sont organisées, en France comme à l'étranger, autour des différentes Business Units :

« Life Science », Sciences de la vie :
o Personal Care (Produits cosmétiques),
o Homecare & Industrial Cleaning (Produits d'entretien ménagers et industriels)
o Pharmaceuticals & Healthcare (Produits pharmaceutiques),
o Food & Nutrition (Produits alimentaires et nutrition),
o Animal Nutrition (Nutrition animale),
o Flavors & Fragrances (Arômes et parfums),
o Agricultural & Environmental Solutions
o Nutraceuticals

« Industrial Chemicals », Chimie industrielle :
o CASE (Peintures, encres, produits d'étanchéité et adhésifs)
o Advanced Materials and Additives (Caoutchouc et additifs)
o Lubricants & Metal Working Fluids (Lubrifiants et fluides de coupe)
o Essential chemicals
o Performance chemicals
o Fine chemicals
o Electronics

Nous offrons chaque jour des solutions totalement intégrées et innovantes avec une proposition de valeur forte : « L'innovation par la formulation ». Notre objectif et notre promesse consistent à utiliser notre expertise et notre connaissance des marchés pour innover à travers nos différents laboratoires techniques en combinant ingrédients et idées pour créer des opportunités.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Grâce à notre expertise et à nos innovations, nous contribuons à construire une entreprise résiliente et responsable. Nous répondons aux besoins de nos différents interlocuteurs tout en étant vigilant à notre impact sur l'environnement et en recherchant systématiquement à le réduire.

Afin de renforcer et d'accompagner notre équipe Pharma & Healthcare, nous recherchons un(e) SHEQ Partner dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) sur site à Courbevoie (La defense).

Mission générale :

Vous serez responsable de la satisfaction Clients à travers les réponses SHEQ/ Réglementaires à apporter ainsi que du respect des cahiers des charges Clients/Fournisseurs pour un périmètre défini avec le support de son Manager & du SHEQ Manager et de l'équipe de Regulatory Affairs Partners (back office).

Principales responsabilités :

Satisfaction Clients et respect de nos standards « Qualité » en lien avec nos certifications :
- Traiter les réclamations Qualité produit et suivre les actions correctives et préventives
- Intervenir en support sur la gestion des non-conformités sur le périmètre attribué, en collaboration avec le SHEQ ManagerOrganiser et conduire des audits chez le Fournisseur avec le Client
- Organiser & conduire les audits Clients
- Centraliser, revoir et valider les cahiers des charges en lien avec l'équipe « Qualité », le Business Manager concerné et/ou la Direction selon les « Internal Rules of Procedures » (« IROP ») mises en place par le Groupe Azelis
- Former régulièrement les collaborateurs opérationnels du périmètre attribué sur les process Qualité en vigueur
- Evaluer les fournisseurs du périmètre attribué selon le process défini. Mener, le cas échéant, l'évaluation d'un commettant multi BU avec l'aide des SHEQ Partner des autres BU
- Suivre les questionnaires « Qualité » Fournisseur
- Suivre les évaluations « Qualité » Clients
- Communiquer & suivre les changements produits
- Suivre les substances contrôlés (collecte des EUS de nos Clients)
- Suivre les CAPA (« Corrective And Preventive Actions ») des différents audits (Clients, internes) au sein du périmètre attribué en collaboration avec le SHEQ Manager
- Participer à la création de nouvelles procédures en collaboration avec le SHEQ Manager
- S'assurer de la bonne application des processus en interne
- Suivre les produits en quarantaines « Qualité » en collaboration avec son Manager & le SHEQ Manager

Gestion des demandes SHEQ/Réglementaires des Clients et contact Fournisseurs :
- Être l'interface auprès des Fournisseurs nationaux et internationaux
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux demandes d'homologation produits
- Répondre aux demandes des Clients pour toutes les questions SHEQ/Réglementaires en s'appuyant sur l'équipe Réglementaire et/ou sur le SHEQ Manager
- Créer et développer des outils permettant de concrétiser les actions quotidiennes et les relances

Gestion Documentaire :
- Collecter les informations « Qualité » dans le cadre du démarrage de nouvelles gammes de produits et d'homologation de nouveaux Fournisseurs
- Mettre en place, rendre accessible et tenir à jour la base de données Fournisseur
- Gérer la documentation & l'intégration des documents sur le portail Clients/Fournisseurs si existant

Reporting :
- Assurer un reporting régulier de l'activité

Profil recherché :

Rigoureux/se, organisé(e), mobile et autonome, vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre curiosité professionnelle, votre dynamisme et votre adaptabilité.

De formation universitaire, école d'ingénieurs, vous êtes issu(e) d'une formation technique-scientifique (dans le secteur de la Pharmacie serait un plus) et vous avez 5 années d'expérience probantes dans ce type de fonction et dans des entreprises similaires à la nôtre.

Votre bon sens et votre appétence à la résolution de problème, fait de vous un pilier de l'équipe pour la bon tenue et suivi de la résolution des problèmes qualité des clients
Vous avez une réelle sensibilité pour les Affaires Réglementaires et vous êtes fortement organisé(e) & rigoureux(se)
Vous avez connaissance de la législation en vigueur pour les produits à usage pharmaceutique humain et vétérinaire (Bonnes Pratiques de Distribution, IPEC, Code de la santé publique, etc.)
Vous êtes dynamique, curieux(se) et méthodique
Vous avez le sens des responsabilités
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Power Point
Vous êtes avez déjà travaillé sur un ERP et CRM

Votre goût du challenge, votre enthousiasme et votre motivation sont déterminants pour vous permettre de réussir pleinement à ce poste.

Nos valeurs sont fortes et inscrites dans l'Adn d'Azelis :

We are entrepreneurial. Nous embrassons une culture de l'ambition et de l'innovation qui responsabilise nos collaborateurs, leur permettant d'explorer différentes façons de penser pour nos clients et nos commettants.​

We are respectful. Nous cherchons à trouver le juste équilibre entre détermination et humilité en nous efforçant de devenir une référence en matière de durabilité, en consacrant nos vies professionnelles à l'avenir de nos clients, de nos commettants et de notre planète.​

We are focused. Nous nous efforçons de fournir un service inégalé et d'établir des partenariats de confiance, tout en proposant des solutions sur mesure en réponse à une connaissance approfondie du contexte local et des tendances émergentes du marché.​

We are knowledgeable. Nous collaborons avec nos commettants, nos collègues et nos clients pour combiner les idées et l'expertise afin de proposer des solutions de pointe qui amélioreront la vie des gens dans le monde entier..

Ce que nous vous offrons :

Un package de rémunération et d'avantages attractif
- Home office contrat
- Des opportunités de carrière au sein d'une entreprise internationale
- Une communauté managériale de proximité aux valeurs communes de coopération, d'audace, de respect et d'engagement.
- Une entreprise soucieuse du bien être des collaborateurs et de l'équilibre vie privée/ vie professionnelle
- Un environnement de travail agréable, à proximité des transports et de nombreux lieux de vie.

Nous nous engageons à permettre à chacun de se sentir inclus et valorisés sur le lieu de travail. Toutes les candidatures sont étudiées attentivement et prises en considération.

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