- Tu gères l' onboarding des employés qui nous rejoignent dans ses aspects opérationnels (édition du contrat, création dossier employé, préparation du matériel et de l'accueil, gestion du parc de voitures de fonction) et contribues à la réflexion sur l'amélioration continue du processus.
- Tu accompagnes les employés dans leur quotidien chez nous: congés, arrêts, attestations, te positionnes en réel partenaire, et bien sûr si tu identifies une occasion d'améliorer un processus ou de répondre à un besoin important, tu fonces
- Tu gères l' offboarding des employés qui nous quittent: solde de tout compte, restitution du matériel, etc., parce qu'une belle histoire c'est une histoire qui finit bien, jusque dans les derniers détails
- Tous les mois, tu pilotes notre processus Paie (qui est externalisée auprès de nos partenaires ADP et SD Worx) en y intégrant les variables nécessaires
- Tu garantis que l'information est à la fois juste (à 100%, la paie ça ne pardonne pas) et claire, afin de la partager avec nos équipes finance et de permettre un suivi efficace de notre masse salariale
- Tu prépares et coordonnes les grands moments du cycle de paie , en collaboration avec nos partenaires et les équipes internes : augmentations annuelles, versement de l'Intéressement & Participation, versement des primes annuelles de performance...
- Tu opères une veille active sur les sujets de paie, et plus largement « d'administration du personnel » (même si ce terme horriblement 80's nous donne des frissons) afin d'identifier les risques et opportunités et de les traiter proactivement
- Parce que la paie est au fond une expression du sujet plus large qu'est notre politique de rémunération, tu as un rôle clé à jouer dans notre réflexion sur celle-ci : tu contribues à une philosophie salariale transparente, claire et juste.
- Tous les ans, tu consolides les données de rémunération externes (benchmarks marché) pour chaque poste dans l'entreprise, afin d'identifier d'éventuelles évolutions et de nourrir notre mécanisme d'augmentations de salaire, basé sur 2 principes majeurs : le marché, et le niveau de compétence.
- Tu contribues activement à tout changement de l'exécution de notre philosophie salariale, et tu t'en fais le relai auprès de nos employés
- Tu gères la préparation de nos réunions CSE avec les représentants du personnel: convocations, ordres du jour,...
- Tu assures la production des reportings légaux obligatoires: Index égalité Homme Femme, DOETH, etc. et les présentes à nos représentants du personnel
- En collaboration avec notre conseil juridique, tu prépares la mise à jour ou la création de nos accords d'entreprise , en garantissant qu'ils répondent au mieux aux besoins de notre Business et de nos people
- Tu participes au tri du courrier pour nos bureaux de Levallois (pas de panique, pour 80 personnes ça va vite)
- Tu t'assures que nos locaux restent en bon état et pilotes notre partenaire dédié pour les éventuelles adaptations ou réparations à faire ; ce n'est pas un rôle de « services généraux », et chaque employé est garant de la bonne tenue de nos locaux, mais il faut parfois quelqu'un pour coordonner
- Tu as une première expérience en stage ou en alternance en RH, et tu es familier(e) avec les notions de base d'administration du personnel: contrats, paie, etc.
- Tu es résolument orienté(e) Business: pour toi, une équipe "RH" n'est ni une fonction administrative, ni une fonction "Bisounours", mais bien une team qui contribue au succès de l'entreprise et doit apporter de la valeur, au même titre que toutes les autres
- Tu as une vraie appétence pour l'expérience collaborateur et son amélioration continue
- Tu maitrises les outils fondamentaux que sont Excel et PowerPoint : tu sais construire des analyses rigoureuses et approfondies, et les présenter de façon claire
- Tu es fiable et autonome : tu aimes piloter des sujets de A à Z, tu le fais avec rigueur et diligence
- Tu as la gagne : tu bosses et tu aimes ça, tu prends des initiatives Tu es focalisé(e) sur les résultats, tu es exigeant(e) avec toi-même et les autres
- Tu la joues collectif : tu veux gagner en équipe, tu fais confiance et tu inspires confiance
- Tu as un « strong ego », pas un « big ego » , en d'autres termes tu n'as pas « le melon » Tu cherches à apprendre et à te développer en permanence, tu te remets en question et accueille le feedback avec positivité
- Tu « think different » : tu es créatif(ve), agile, et persuadé(e) que rien n'est impossible
- Tu « dares » : tu fais preuve d'audace, tu prends des risques, mais toujours avec pragmatisme
- Télétravail ? 100% flex
- Une philosophie salariale transparente et motivante
- Une entreprise intégrée à un groupe international fort et innovant (Associated British Foods Plc.)
- Des programmes de développement personnel
- Un cadre de travail inspirant et engageant
- Et tout ce que nous allons encore construire collectivement... #Makethemostofyourday
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People Operations Manager
il y a 1 semaine
Octopus Energy Group Paris, France**Notre mission est de fournir de l'énergie moins chère et plus verte sur le marché Français.** · Octopus Energy France, est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l'énergie et reconnue ESS (économie sociale et solidaire). · Nous offrons une meilleure expérience à ...
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People Operations Specialist
il y a 2 jours
Spendesk Paris, FranceNous sommes actuellement à la recherche d'une personne spécialisée en paie pour la France, un rôle essentiel au sein de notre équipe de services internes. En tant que membre de la People Operations Team, vous jouerez un rôle clé dans la garantie d'un traitement fluide et conforme ...
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People Operations Apprentice
il y a 1 semaine
Wakam Paris, France**Who are we?**: · Wakam is a B2B2C insurance company that creates white-label insurance solutions via its Play&Plug technology platform for more than 150 distribution partners. We provide most of our insurance products through API, and hosts white label insurance solutions via o ...
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People Operations Senior Associate Emea
il y a 1 semaine
Vialto Partners Neuilly-sur-Seine, Francede l'entreprise · Chez Vialto nous créons des connexions qui construisent des carrières et des sociétés internationales, en faisant en lien entre les personnes et leurs aspirations. Alors que le monde du travail ne cesse d' · - voluer, nous rassemblons les individus, idées et tec ...
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People Operations Specialist
il y a 2 jours
TIER Mobility SE Paris, FranceAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the te ...
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People Operations Associate
il y a 1 jour
Contentsquare Paris, FranceDo you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will ...
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People Operations Manager
il y a 1 semaine
DiliTrust Paris, FrancePEOPLE OPERATIONS MANAGER · **Ready to be part of the Legal Tech revolution?** · As the leading SaaS publisher in Europe, Dilitrust is transforming legal departments worldwide with cutting-edge technology. · **Our Impact**: From General Meeting reports to AI-assisted contract lif ...
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People Operations Coordinator
il y a 5 jours
Getpro Paris, France**ENTREPRISE** · - ** Description** : Wildsense is on a mission to build a wilder world. Their aim is to restore & protect 1% of the planet by 2030. · - ** Année de création**: 2020 · - ** Coeur business **:GreenTech · - ** Taille **:20 personnes · - ** Localisation**: Asnières-s ...
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Head of People Operations
il y a 1 semaine
OpenClassrooms Jobs Paris, France**COMPANY OVERVIEW***: · Founded in 2013 by Pierre Dubuc and Mathieu Nebra, OpenClassrooms is a mission-driven company with the ambition of **making education and career opportunities accessible to everyone.** · The school offers numerous open and free-access courses, along with ...
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People Operations, Apprentice
il y a 1 semaine
Algolia Paris, FranceAt Algolia, we are passionate about helping developers & product teams connect their users with what matters most in milliseconds · We're looking for an organised, flexible, and detail-oriented person who's enthusiastic about both the practical and operational as well as the more ...
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Head of Eu People Operations
il y a 4 jours
Trainline Paris e, FranceCompany Description · **Trainline** is an innovative, tech business with a mission to **bring together the world's rail, coach and other travel services **into one simple experience. We aim to make travel easier and more accessible, encouraging people to make **more environmental ...
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People Operations Coordinator
il y a 5 jours
Turo Paris, FranceTuro est le plus grand marché d'autopartage au monde où vous pouvez réserver la voiture idéale pour votre destination, auprès d'une communauté dynamique d'hôtes de confiance aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et en France. Que vous veniez de loin ou que vous ...
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Senior People Operations Manager
il y a 2 jours
TIER Mobility SE Paris, FranceAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the te ...
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Emea: People Operations Associate
il y a 2 jours
Algolia Paris, FrancePlease note we are looking for someone who is based in Paris, France. This will be a hybrid-remote role. · At Algolia, we are passionate about helping developers & product teams connect their users with what matters most in milliseconds Our People team is looking for a People Ope ...
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People & Finance Operations Specialist (Cdd)
il y a 5 jours
Lynceus Paris e, FranceWHAT YOU WILL DO · This is a 6-month contract opportunity to cover maternity leave in our Paris office, spanning Finance, Office Management, HR, and Operations. This role will provide crucial support during this period of transition. · - Handle monthly payrolls through Payfit, Re ...
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People Operations Manager
il y a 1 semaine
InstaDeep Ltd Paris, FranceParisFinance & Operations - Human Resources /Permanent /HybridInstaDeep, founded in 2014, is a pioneering AI company at the forefront of innovation. With strategic offices in major cities worldwide, including London, Paris, Berlin, Tunis, Lagos, Cape Town, Boston, and San Francis ...
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People Operations Manager
il y a 5 jours
Plan A Paris, France À temps pleinPlan A has set itself the ambitious goal to support businesses around the globe to decarbonise and deliver on their climate objectives, using science and technology. We offer a software for decarbonisation and ESG reporting capabilities, that enables businesses of the likes of BM ...
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People Operations Specialist
il y a 1 semaine
Free2Move Paris, France À temps pleinCreated in 2016, Free2Move simplifies mobility-related uses by offering a wide range of services to satisfy everyone's travel needs. · With Free2Move, you can rent a city car for shopping or for your stay in Italy or book a car park during your weekend in Paris... all in one cli ...
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People Operations and Payroll Partner
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Proton AG Paris, FranceA better internet, where privacy is the default, is possible. Building this better internet might seem daunting or even unthinkable, but at Proton, this is what we do every day. · Proton was founded in 2014 by a group of scientists who met at the European Organization for Nuclea ...
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People Operations and Payroll Partner
il y a 4 jours
ProtonMail Paris, FranceA better internet, where privacy is the default, is possible. Building this better internet might seem daunting or even unthinkable, but at Proton, this is what we do every day. · Proton was founded in 2014 by a group of scientists who met at the European Organization for Nuclear ...
Chargé(e) People Operations - Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France - TWININGS & CO
Description
Poste à pourvoir en CDI, dès juin 2024
On se présente...
Nous, c'est TWININGS & CO , une tribu de passionnés qui se lèvent chaque matin pour faire avancer le monde. Et parce que c'est difficile de le faire en 1 jour, on s'en est donné 2 Notre « special sauce » ? Du Whiz, du Pop et du Zing Une team qui se remet en question et qui avance.
Pour quoi faire ? Du matin au soir nous agissons pour ajouter ces petits trucs à notre journée, ceux qui donnent l'énergie, la volonté et l'envie de transformer son quotidien Nous sommes engagés pour impulser cette force motrice qui rend capable de tirer le meilleur parti de sa journée pour accomplir le meilleur dans sa vie TWININGS & CO, c'est donc un terrain de jeu dans lequel on se sent bien et qui nous permet de nous éclater dans notre job.
Nos pépites ? Twinings, La Tisanière, OVOmaltine et Jordans, des marques fortes & inspirantes dotées d'un solide héritage, qui se réinventent régulièrement pour donner un maximum de plaisir et de bien-être à nos consommateurs.
Mais le job...c'est quoi ?
Chez TWININGS & CO, nous sommes convaincus qu' une bonne expérience people commence par les fondamentaux : on peut adorer son job et y trouver du sens, si on n'est pas payé en temps et en heure et qu'on n'a pas les bons outils, l'engagement et donc la performance ne font pas long rôle de Chargé(e) People Operations est donc au cœur de nos enjeux Business : il est garant d'une expérience fluide, positive, et engageante pour tous.
Concrètement, cela veut dire que tu t'assures que tous les piliers de cette expérience sont pilotés et exécutés parfaitement, pour une population d'à peu près 90 personnes en France et en Belgique. Avant tout, les missions détaillées ci-dessous restent indicatives - le poste sera ce que tu en feras Si nous avons quelques idées des contours des missions et des priorités, nous attendons de nos collaborateurs qu'ils façonnent leur poste et qu'ils contribuent à la définition de leur rôle dans l'entreprise. Tu reportes au Head of People & Performance, et fais partie d'une équipe de 2 personnes.
Gestion du cycle people
Coordination Paie
Politique de rémunération
Droit du travail et relations collectives
Gestion des locaux
Es-tu la pépite qu'il nous faut ? N'hésite plus à postuler si...
Et parce que notre culture d'entreprise cible est primordiale pour nous, voici ce que nous attendons de tous nos people (et donc de nos candidats):
Pourquoi rejoindre la team ?
Bousculer le statu quo, relever des challenges, se dépasser... tout un programme qui nécessite un tout petit peu d'énergie Ça tombe bien, on ne manque pas de carburant :
TWININGS & CO reconnait tous les talents ; toutes les candidatures en adéquation avec les prérequis du poste seront étudiées