Assistant(e) de Direction - Montauban, France - iMSA

iMSA Montauban, France

il y a 4 jours

CDI

Description

Poste

Au sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien.

Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de :

Gérer sa messagerie en effectuant une lecture proactive des messages et en les filtrant.

Prendre en charge son agenda : préparer et organiser les réunions pour la direction, les rendez-vous et les visioconférences...

Organiser ses déplacements et préparer les notes de frais.

Participer aux réunions, y prendre des notes puis rédiger les comptes rendus.

Assurer le secrétariat classique : rédiger des courriers, concevoir des tableaux de bord (Excel) et des présentations Powerpoint.

Assurer la préparation et le suivi des projets et dossiers en cours.

Archiver les documents pendant toute la vie des projets.

Relayer les informations du périmètre à l'Agent de Direction.

Animer les réunions et s'assurer du bien-être de l'équipe.

De façon ponctuelle, au même titre que toutes les assistantes du pool, vous assurerez le remplacement des autres assistantes durant leurs congés et absences.

Profil

De formation Bac +2/3 minimum, vous avez une expérience significative d'au moins cinq ans en tant qu'assistant(e) d'un des Directeurs dans une grande entreprise. Périmètre et poste évolutifs.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique de type Office 365, une parfaite maîtrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettent de communiquer de façon adéquate auprès des dirigeants d'iMSA.

Votre autonomie dans la fonction soutenue par votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives, votre discrétion dans le respect des règles de confidentialité inhérente à la fonction, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre sens du service vous permettront de réussir dans vos missions.

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l'équité en matière d'emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

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assistant de direction

il y a 4 jours

CAF DU TARN-ET-GARONNE Montauban, France CDD

Description du poste · Rattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e ) de : · Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction. · Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions. · Rechercher, diffuse ...
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il y a 20 heures

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Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détaillées : · COMMUNICATION · Organisation d'évènements (sa ...
Assistant(e) de Direction

il y a 4 jours

MSA Montauban, France CDI

Descriptif du poste · Au sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien. · Véritable personne de confiance a ...
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Pigier Montauban, Tarn-et-Garonne, France

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions : Voic les missions détaillées : COMMUNICATION Organisation d'évènements (salons, journ ...
Assistante de Direction en Alternance

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Pigier Montauban, France Alternance

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche dun(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détaillées : · COMMUNICATION · Organisation d'évènement ...
ATR - ALT - Assistant de direction (F/H)

il y a 4 jours

airbus Toulouse, France À temps plein

Job Description: · Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac · En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. · Ce que nous allo ...
Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 semaine

AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France

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il y a 1 semaine

Exco Toulouse, France

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 semaine

Exco Toulouse, France

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamenta ...
Assistant de direction

il y a 4 jours

Samsic Emploi Castelnau-d'Estrétefonds, France Interim

Notre agence Samsic emploi de Castelnau recherche pour l'un de ses clients, entreprise industrielle spécialisée, un(e) assistant(e) de direction. · Votre principale mission sera d'accompagner le Directeur de la structure dans ses tâches administratives et commerciales. · Les prér ...
Assistant de direction

il y a 2 jours

Pigier Cornebarrieu, , France

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un/une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école ...
Assistant de direction

il y a 5 jours

La Maison du Recrutement Toulouse, France CDI

Entreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Exco FSO Toulouse, France À temps plein

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
Assistante de direction/assistante

il y a 2 jours

Pigier Colomiers, Haute-Garonne, France

Un sous traitant Aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du c ...
Assistante de direction/assistante

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Pigier Toulouse, France

Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres G ...
Assistant / Assistante de direction

il y a 3 jours

Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDI

Description du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...
Assistante de direction/assistante

il y a 1 jour

Pigier Toulouse, France

Une association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . Accueil téléphonique et physique · ~ Soutien administratif aux missions RH · Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac · ~ Une p ...
Assistante de direction/assistante

il y a 2 jours

Pigier Toulouse, France

MISSIONS :Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous clients Gestion courriers / mails Gestion des dossiers Organisation de Team building Soutien au recrutement (sourcing candidats) Relance client Profil recherché : L'entreprise recherche un profil autonome, rigoureux ...
Assistante de direction/assistante

il y a 2 jours

Pigier Blagnac, Haute-Garonne, France

MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Planification de rendez-vous Établir des devis et des factures Relance facture impayée Constitution de dossiers Saisie des congés, arrêts maladie, absences Profil recherché : Titulaire d'un Bac Avoir une ...
ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction

il y a 4 jours

ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...