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    assistant de direction - Montauban, France - CAF DU TARN-ET-GARONNE

    CAF DU TARN-ET-GARONNE
    CAF DU TARN-ET-GARONNE Montauban, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Description du poste

    Rattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e ) de :

  • Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.
  • Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
  • Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.
  • Assurer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques (grève, réunions IRP, instances internes...).
  • Assurer le suivi des réponses aux réclamations, aux réquisitions, aux demandes des partenaires.
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie).
  • Centraliser les demandes de renseignements émis par les tiers.
  • Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et ses commissions (convocations, compte-rendu).
  • Participer à la gestion du recrutement en collaboration avec le service Ressources humaines.

    • Profil recherché

    Vos compétences

    Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat de direction avec 2 ans d'expérience.

    Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

    Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie. Vous êtes force de proposition et disposez d'une capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.

    Loyal(e), réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens de la confidentialité

    Informations complémentaires

    Poste basé à Montauban : Caf de Tarn-et-Garonne, Avenue du Danemark, Montauban

    Organisme ouvert du lundi au vendredi

    35 heures hebdomadaires

    Rémunération :

    Coefficient développé garanti = soit ,92 € /brut/mensuel.

    Titres restaurants d'une valeur de 11,52€, pris en charge à 60% par l'employeur.

  • iMSA

    Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    iMSA Montauban, France CDI

    Poste · Au sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien. · Véritable personne de confiance auprès de cet A ...

  • MSA

    Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    MSA Montauban, France CDI

    Descriptif du poste · Au sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien. · Véritable personne de confiance a ...

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Pigier Montauban, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détaillées : · COMMUNICATION · Organisation d'évènements (sa ...

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pigier Montauban, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détai ...

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Pigier Montauban, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche dun(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détaillées : · COMMUNICATION · Organisation d'évènement ...

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Pigier Montauban, Tarn-et-Garonne, France

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions : Voic les missions détaillées : COMMUNICATION Organisation d'évènements (salons, journ ...

  • airbus

    ATR - ALT - Assistant de direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    airbus Toulouse, France À temps plein

    Job Description: · Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac · En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. · Ce que nous allo ...

  • Groupe Immobilier ANGELOTTI

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Groupe Immobilier ANGELOTTI Toulouse, France

    Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l'aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de Direction · Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opé ...

  • AXIOME RECRUTEMENT

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F. · Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelle ...

  • Exco

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Exco Toulouse, France

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...

  • Exco

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Exco Toulouse, France

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamenta ...

  • Pigier

    Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Pigier Cornebarrieu, , France

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un/une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école ...

  • La Maison du Recrutement

    Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    La Maison du Recrutement Toulouse, France CDI

    Entreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...

  • Samsic Emploi

    Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi Castelnau-d'Estrétefonds, France Interim

    Notre agence Samsic emploi de Castelnau recherche pour l'un de ses clients, entreprise industrielle spécialisée, un(e) assistant(e) de direction. · Votre principale mission sera d'accompagner le Directeur de la structure dans ses tâches administratives et commerciales. · Les prér ...

  • CNRS

    Assistant de direction

    il y a 5 jours

    CNRS Toulouse, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) · Référence : UMR5213-DELDAL-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : lundi 27 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 moi ...

  • CNRS

    Assistant de direction

    il y a 23 heures

    CNRS Toulouse, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) · Référence : UMR5213-DELDAL-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : vendredi 31 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant de direction

    il y a 23 heures

    MANPOWER FRANCE Aucamville, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Pigier

    Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Pigier Colomiers, Haute-Garonne, France

    Un sous traitant Aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du c ...

  • Les Couvreurs Occitans

    Assistant / Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDI

    Description du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...

  • Exco FSO

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Exco FSO Toulouse, France À temps plein

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...