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il y a 17 heures
French Retro Montreuil, FranceDans le cadre de son développement, le Groupe DANILS qui distribue la marque de lunettes French Retro recherche un Office manager (H/F) pour rejoindre ses équipes. · En tant que responsable de la gestion logistique et du support client, vous jouerez un rôle clé en dirigeant une é ...
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il y a 17 heures
RF STUDIO Pantin, France**OFFICE MANAGER (H/F)** · **LE CONTEXTE** · En 2011, Ramy Fischler fonde l'agence de design RF Studio. · Fondé en 2010 par Ramy Fischler, **RF Studio **est une agence de design au sens large qui s'investit notamment dans l'univers de l'habitat, du travail, de la restauration, du ...
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il y a 17 heures
CFILC Paris e, FranceL'institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d'étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d'anglais. · Dan ...
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il y a 17 heures
Lina Ghotmeh - Architecture Paris e, France**Description**: · LG—A, Agence d'architecture,**un(e) Office manager.** · **Missions**: · En charge de l'ensemble des tâches administratives qui font 'vivre' une PME comme la nôtre : suivi financier, administratif, marchés publics, ressources humaines, suivi de la réglementation ...
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il y a 17 heures
Association AVECsanté Paris e, France_Crise des urgences, désertification des territoires en santé, non recours aux soins... _ · - Tu veux agir pour le futur de notre système de santé ? _ · - Représentant déjà 2250 maisons de santé et professionnels, nous sommes porteurs de propositions pour faciliter l'accès aux so ...
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il y a 17 heures
APM International Paris e, France**Création de poste** · Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, rejoignez une équipe de deux personnes dans un environnement de travail agréable. Poste basé à Paris. · - Formation minimum Bac +2 · - Expérience de 3 ans minimum · - Anglais opérationne ...
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il y a 17 heures
Acteon Notaires Paris Paris e, France**Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...
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il y a 17 heures
Talents Unis Paris, FranceTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...
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il y a 17 heures
Getpro Paris, France**ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...
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il y a 17 heures
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...
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il y a 17 heures
Robert Half France Paris, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...
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il y a 17 heures
Orixa Media Paris, FranceFondée en 2007 par Gonzague Drion et Fabien Guillossou, Orixa Media est une agence indépendante de marketing digital. L'agence se compose de 65 collaborateurs et accompagne plus de 150 clients en France et à l'international dont une centaine d'associations et fondations à travers ...
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il y a 17 heures
Galéna Conseil Paris, FranceDescriptif du poste · Dans ce contexte de forte croissance, nous créons le poste d **Office Manager (h/f).** · Rattaché à l un des 2 dirigeants, **vous prenez en charge la gestion administrative de la structure ainsi que le suivi financier des projets. Vous contribuez à la défini ...
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il y a 17 heures
BANQUE TRANSATLANTIQUE Paris, France**Qui sommes-nous ?** · Banque de gestion privée, la Banque Transatlantique est filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Depuis plus d'un siècle, elle a acquis par la spécificité de ses services et de ses métiers, la confiance de sa clientèle : familles, entrepreneurs, Françai ...
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il y a 17 heures
HERMIONE RETAIL Paris e, FranceLa société HERMIONE RETAIL, affilié principal des Galeries Lafayette depuis 2018, compte aujourd'hui 26 magasins implantés sur le territoire national, au cœur des centres ville, où ils constituent l'acteur incontournable de la mode, du luxe et du commerce. · Avec près de 1 000 co ...
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il y a 17 heures
Adamantia Paris e, France**Notre entreprise**: · **Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagé ...
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il y a 17 heures
Leasecom Paris, France**Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire ** · Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? · Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ? · Enfin ...
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il y a 17 heures
Weaving group Paris e, France· Pour le compte de Weaving Group : groupe familial français fondé en 1983. Situé en plein centre de Paris, il accompagne le développement d'une dizaine de sociétés à travers le monde, évoluant dans des secteurs d'activités tels que l'industrie, le transport, le voyage, la commu ...
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il y a 17 heures
Page Personnel Paris e, FranceVos missions principales seront: · - Recensement du mobilier, · - Encadrement des besoins pour la bonne tenue des bureaux, · - Suivi des projets de réaménagement des espaces, · - Gestion du parc fournisseurs, · - Suivi et mise à jour via tableaux Excel. · Nous recherchons une per ...
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il y a 17 heures
TAROKO Paris e, FranceNous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. · - **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine) · - **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein · **Le cabinet** · Créé en 2019 par 5 ...
Office Manager H/F - Montreuil, France - EOS by Synapse
Description
Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.
Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé aux Etats-Unis.
Rémunération : entre 43k¤ et 45k¤ brut annuel selon expérience.
Contrat de 35h non cadre.
Rattaché(e) aux deux Directeurs de la société, vos missions seront les suivantes :
1) Office management :
- gestion des services généraux et des prestataires (commande de fournitures, gestion locative, ménage, assurance, EDF, internet, sécurité...)
- suivi avec la comptabilité interne, l'expert-comptable et l'administration fiscale (URSSAF)
- gestion administrative de l'équipe : onboarding/offboarding, suivi des congés, mutuelle, médecine du travail
- gestion de l'intranet
2) Assistanat de Direction des deux Directeurs :
- gestion des agendas
- organisation de leurs déplacements, des notes de frais
- présentations Powerpoint
- coordination et organisation des réunions
3) Assistanat juridique (40% du poste) :
- suivi et rédaction des demandes de paiement des investissements en cours
- communication avec les cabinets d'avocat sur les étapes des procédures
- suivi des demandes de financement, enregistrement et suivi des affaires arbitrage sur Salesforce
- analyse/recherche en arbitrage
Profil : - vous avez une expérience réussie en cabinet d'avocat et vous avez des connaissances en arbitrage
- vous parlez anglais couramment
- vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et surtout Powerpoint
Entreprise :
EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
