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    Account Executive Assistant - Paris, France - Publicis Health

    Publicis Health
    Default job background
    Intern
    Description

    Job Description

    About the Role :

    You support the Account Team to plan, coordinate and direct advertising campaigns for our multinational clients (Pharmaceutical companies) in health communications.

    Principal responsibilities:

  • Support the Senior Account Teams on a daily basis:
  • Guide the day-to-day development of advertising activities within approved plans;
  • Ensure that progressive stages are approved with adequate time to meet schedules;
  • Serve as a liaison with all parts (internal & external);
  • Be responsible for accurate and timely follow-up;
  • Help in the creation of timelines, status reports & contact reports
  • Communicate effectively with Creative & Medical teams to drive best product deliverables
  • Provide constructive feedback & maintain strong working relationships with Creative & Medical teams.
  • Maintain accurate, organized files
  • duration of the mission: 1- 2 years
    Position to be filled round October 2023
    Remote working 2 days per week

    Qualifications

    About You :

    Must demonstrate a proven track record of:

  • As future student trainee Apprentice, with a dual background in Biology/medicine/sciences and Marketing (ideally), you are looking to complete a degree course.
  • Good client service & relationship building
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Excellent writing skills
  • A knowledge of healthcare communications environment, with ideally a medical & scientific experience/background or current business school graduation
  • Ownership of responsibilities, proactive
  • Team player, positive influence
  • Solution oriented mindset
  • Bachelor's Degree
  • A very good level of English (oral and written) is mandatory

  • FED Office

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    FED Office Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...

  • Thales

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Tha ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS

    Executive Assistant

    il y a 2 jours


    LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: · Notre entreprise partenaire est un fond d'investissement international en très forte croissance. Considéré comme l'un des plus grands acteurs du capital-investissement en europe, son atout majeur est de baser ses relations clients su ...

  • Legal & HR Talents

    Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Legal & HR Talents Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. · Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos pr ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...

  • Perles Office

    Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Perles Office Paris, France

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. · Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion e ...

  • HILDEGARDE

    Executive Assistant

    il y a 6 jours


    HILDEGARDE Paris, France

    **Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...

  • WeProov

    Executive Assistant

    il y a 1 jour


    WeProov Paris e, France

    **Qui sommes nous**: · Créé en 2015, WeProov aide les entreprises du secteur de l'automobile et de l'assurance à révolutionner la façon dont elles inspectent les véhicules, gèrent les dommages et les déclarations de sinistres, grâce à une solution digitale fiable et conçue pour o ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 4 jours


    My Office Company Paris e, France

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI · Paris 8 ème - St Lazare · Package 50/58K selon expérience · Anglais fluent · TT possible à hauteur d'un à deux jours semaine · Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un. ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 2 jours


    My Office Company Paris e, France

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI · Paris 8 ème · 45/55K selon profil · Anglais courant indispensable · Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire · Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 2 jours


    My Office Company Paris e, France

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI · Paris 8 ème · 45/52K selon profil · Anglais courant · Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. · Nous recherchons une personne investie, proactive · Vous êtes e ...

  • Nextgen RH

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Nextgen RH Paris, France

    **Présentation** · marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): · **EXECUTIVE ASSITANT** · **CDI - PAR ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS

    Executive Assistant

    il y a 2 jours


    LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement francophone. · Son atout majeur est sa position innovante. · Cette structure favorise une grande autonomie et flexibilité. · **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** · Auprès du P ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • Société Générale

    Executive Assistant-

    il y a 1 semaine


    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement un membre de l'équipe de Direction de l'entité business "Relations clients et solutions de Financement et ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Executive Assistant

    il y a 4 jours


    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · > Organisation et suivi des actions du comité de direction et de la direction générale · > Soutien et gestion des dossiers à caractère politique de la direction générale · > Prise en charge des actions de communication interne et externe · > Préparation, sui ...

  • Facilib

    Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine


    Facilib Paris e, France

    Nous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. · Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'éner ...