- Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d'environ 40K€/an)
- Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l'offre de formation ; saisi des plannings, des notes ... ; suivi des stages...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Connaissance appréciée de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de base en gestion financière
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux
- Sens de la confidentialité des informations traitées
- Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
- Poste à pourvoir le : à partir du 01 septembre 2024
- Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, Paris
- Quotité de travail : 100 %
- Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
- Rémunération : selon grille et expérience
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Administrative & de Gestion
il y a 1 semaine
Bras Droit des Dirigeants Paris, France**La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...
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de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Mairie de Saint Maur Paris, FranceInformations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...
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de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Syctom Paris e, France**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...
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de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 23 heures
Alliance Gestion Paris, FranceGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire. · Le Groupe ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Université de Technologie de Compiègne Paris, FranceL'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. · **Lieu de travail** · Compiègne · **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** · ...
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Chargé.e de Gestion Administrative
il y a 23 heures
France Télévisions Paris, FranceLe poste · Chargé.e de gestion administrative · **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative · **Poste à p ...
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Assistant Administratif- Gestion
il y a 6 jours
CTIFL Paris, FranceDepuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable ...
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Apprentissage - Gestion Administrative Des
il y a 1 jour
Aurlom BTS+ Paris, France**Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS SP3S à la rentrée 2024.** · Aurlom BTS+ est une école spécialisée dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. · Nos campus, situés en plein cœur de Paris, connaissent depuis leur création un importa ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 jour
ABF DÉCISIONS Paris, France**Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d'accompagner les entrepri ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Conseil départemental de l'Essonne Paris, FranceInformations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Institut de l'Engagement Paris e, France**L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...
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Stagiaire en Gestion Administrative
il y a 4 jours
FORMATIS Paris, FranceFORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Galeries Lafayette Paris, FranceRéférence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...
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Responsable Gestion Administrative
il y a 4 jours
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...
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Stage en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
MEET THE LOCALS Paris, France**Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Inserm Paris, Francede l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...
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Cadre Administratif Et de Gestion
il y a 4 jours
Association Urgence Jeunes Paris, FranceA pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation du service · Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de derma ...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:22/11/2023 · **Date de parution **:22/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: ...
Technicien en gestion administrative - Paris, France - École normale supérieure - PSL
Description
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL
Missions
Activités principales
Nature du recrutement : ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE)
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du département de philosophie, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de l'établissement
CHAMPS DES RELATIONS
En interne : services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines
En externe : fournisseurs et prestataires divers et établissements de l'Université PSL
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat en secrétariat, assistanat, gestion administrative
Connaissances :
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
MODALITES DE CANDIDATURE ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le du mardi 02 avril au mercredi 15 mai 2024
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2024 cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée en page de couverture du dossier.
· Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
Professionnels du métier de Technicien en gestion administrative à Paris
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Sadi FANSA
Ingénieur IT
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David HO
Administrateur système réseau
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Nicolas Pellissier
Food & Beverage Management
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Guadalupe Carballal
Comptale - en recherche d'une alternance
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Dario Pasquini
Chargé de Mission - Coopération et Développement
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Imane Rachad
Data Analyst en Alternance (12 mois - Sep 2023)