secretaire centre regional en antibiotherapie assistante administrative du coordonnateur - Grenoble, France - CHU Grenoble Alpes

CHU Grenoble Alpes Grenoble, France

il y a 2 jours

Temps partiel

Description

Le poste

MISSIONS DU SERVICE

CRAtb : Centre Régional en Antibiothérapie

Le CRAtb est en charge du bon usage des antibiotiques à l'échelle régionale dans les 3 secteurs de soins (établissements de santé, établissements médico-sociaux et ville). Il a des missions régionales d'expertise et d'appui, notamment une mission stratégique sur le bon usage des antibiotiques et de coordination et d'animation de réseaux de professionnels de santé en charge de la mise en place des programmes de bon usage des antibiotiques (équipes multidisciplinaires et référents en antibiothérapie, médecins généralistes formés à l'antibiothérapie). L'équipe du CRAtb est composée de 5 médecins dont le coordonnateur et d'un data manager.

L'ensemble des missions afférentes à ce poste sera accompli sous la responsabilité du coordonnateur du CRAtb.

ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

Rédaction, traitement et mis en forme de documents, notes, rapports, compte-rendu de réunions

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, ainsi que des messages électroniques et documents papier

Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, etc.. dans le dossier partagé du CRAtb, création d'arborescence d'archivages de documents

Suivi des procédures : ordre de mission (médecins), réservation de transport, suivi des remboursements de frais de déplacement/formation (salariés CRAtb + partenaires)

Archivage des factures, facilitation du circuit avec les pôles d'achat du CHU et la direction financière

Recueil et saisie des commandes en papeterie, consommables informatiques et matériels

Gestion des rendez-vous, plannings

Organisation de la logistique des réunions, gestion de la réservation des salles et des intervenants

Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion

Envois postaux

Aide à l'organisation de formations, journées d'information, événementiels : logistique et suivi des inscriptions

Gestion des outils de communication du CRAtb :

Mise à jour du site internet du CRAtb

Mise en page de la newsletter – gestion du mailing

Création de nouveaux outils : posters...

Création et actualisation des outils de suivi

Base contacts/répertoire

Calendrier des réunions de l'année,

Tableau de suivi budgétaire des frais de déplacements et de formation pour les salariés du CRAtb

Aide à la mission d'analyse épidémiologique du CRAtb

Aide au coordonnateur et au data manager pour le recueil, la centralisation et la compilation des données statistiques

Aide à l'analyse des données, rédaction du rapport d'activité, mise en forme graphique, mise en page, édition

Diverses tâches de secrétariat

Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe du CRAtb et rédiger les compte-rendu de ces réunions

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE

Médecins et data manager du CRAtb

Secrétaire référente médecine infectieuse

Cadre administratif de pôle

Interlocuteurs des différentes directions du CHU Grenoble Alpes

Autres relations professionnelles fréquentes : équipe du Centre de prévention des infections associées au soins (CPias ARA), référents de l'ARS, professionnels des établissements de santé et médico-sociaux régionaux, équipes multi-disciplinaires en antibiothérapie

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams, Zoom, CANVA, GoogleForm, SurveyMonkey

Maîtrise de la messagerie Outlook, Internet, des fonctions de téléphonie

Connaissance et maîtrise des différents réseaux sociaux (et leurs outils : Facebook, Twitter, ...)

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et pluri-professionnelle.

Techniques d'accueil téléphonique et physique (patience, amabilité et cordialité)

Bonnes capacités de communication écrite et orale, bonne maitrise rédactionnelle : prise de notes, comptes rendus, synthèses

Connaissance des outils et des règles dans la transmission médicale, du secret médical et du devoir de réserve.

Bureautique

Tâches administratives

Connaissance du système administratif hospitalier

Gestion budgétaire

Connaissance du système de soins

Maîtrise des outils de communication

Connaissance sur les antibiotiques

Connaissances générales 2. Connaissances détaillées 3. Connaissances approfondies

Profil recherché

QUALITES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES

Adaptabilité aux différents rythmes de travail, savoir gérer les priorités, être structuré

Sens de l'initiative - autonomie

Secretaire Referente de Service

il y a 1 semaine

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Grenoble, France

**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
Coordinateur Formation

il y a 1 semaine

Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne Rhône-Alpes Grenoble, France

_**Missions**_ · **1. Développer l'offre de formation de la CMA**: · - Proposer et mettre en oeuvre la stratégie de commercialisation de l'offre de formation en relation avec l'organisation régionale · - Commercialiser les formations et coordonner les actions de prospection avec ...
Secretaire Referente de Service

il y a 1 semaine

CHU de Grenoble Grenoble, France

**Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Fonctionnaire · - Catégorie B · - Administratif · - Mi-temps · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Diplôme requis**: · BAC requis · **Permis requis**: · - B · **Prise de poste**: · ...
Adjoint Des Cadres Ifps

il y a 2 jours

CHU de Grenoble Grenoble, France

**Conditions pratiques**: · - Fonctionnaire · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +2 à Bac +4 · **Diplôme requis**: · BTS secrétariat · **Permis requis**: · - Permis non obligato ...
Conducteur(Trice) D'opérations Bâtiment

il y a 22 heures

Département de l'Isère Grenoble, France

Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG · - Service éducation Secteur Aménagement-développement · Référence : i1735-23IL40936A · - Nature de l'offre: · **Remplacement** · - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) · - Affectation : GRENOBLE · Missions: · ...
Chef(Fe) de Service Technique

il y a 1 semaine

ADATE Grenoble, France

**Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations · **Intitulé du poste** : Chef(fe) de service Technique H/F · **Localisation géographique** : Grenoble, avec de fréquents déplacements dans l'agglomé ...
Chargé(E) de Mission RH

il y a 1 semaine

My-RH Grenoble, France

**Chargé(e) de Mission RH - (en CDI) - H/F**: · **CDI** · - Grenoble 38000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous serez responsable de contribuer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines. Vous travail ...
Chargé(E) de Missions RH

il y a 22 heures

My-RH Grenoble, France

**Chargé(e) de Missions RH - (CDI) - H/F**: · **CDI** · - Grenoble 38000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous serez responsable de contribuer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines. Vous travaille ...
Assistant D'agence

il y a 2 jours

Job Concept Bâtiment Grenoble, France

JOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F · Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dyn ...
Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

il y a 1 semaine

Université Grenoble Alpes Grenoble, France

Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Durée du contrat: · Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doye ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

CRIT Grenoble, France

**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
Assistant ou Assistante en Gestion Financière Et

il y a 1 semaine

CNRS Grenoble, France

Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : UAR3394-LAUBEG0-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GRENOBLE · Date de publication : je ...
Conducteur D'opérations Bâtiment

il y a 1 semaine

Département de l'Isère Grenoble, France

Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG · - Service éducation Secteur Aménagement-développement · Référence : i1682-23HC40936A · - Nature de l'offre: · **Emploi Permanent** · - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) · - Affectation : GRENOBLE · Rejoindr ...
Chargé de Projets Formation Continue

il y a 2 jours

GEM Grenoble Ecole de Management Grenoble, France

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entrepris ...
Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de

il y a 1 semaine

CHU de Grenoble Grenoble, France

**Conditions pratiques**: · - Fonctionnaire · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +2 à Bac +4 · **Diplôme requis**: · BTS secrétariat · **Permis requis**: · - Permis non obligato ...
Responsable de Secteur

il y a 1 semaine

Académie AVEC Grenoble, France

**Contrat en alternance en qualité de Responsable de secteur ** · - Durée du contrat : 1 an · - Temps en formation : 1.5 jours par semaine · - Temps de travail hebdomadaire : 35h · - Date de l'embauche : dès que possible · L'académie Avec est à la recherche d'un.e responsable de ...
Responsable Relations Familles

il y a 22 heures

Korian Grenoble, France

Rattaché à la Directrice de l'établissement, vos missions principales sont: · - Assurer le développement de l'établissement, · - Au quotidien, je contribue à l'atteinte des objectifs du taux d'occupation et du chiffre d'affaires en développant la stratégie commerciale de l'établi ...
Cadre de Gestion

il y a 1 semaine

CHU de Grenoble Grenoble, France

**Conditions pratiques**: · - CDI · - Fonctionnaire · - Catégorie A · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +5 · **Permis requis**: · - B · **Prise de poste**: · Dès que possible · **Type de salaire* ...
Assistant Administratif RH Et Finances

il y a 1 heure

CHU Grenoble Alpes - Site NORD Grenoble, France

**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant administratif RH et finances - H/F · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Descriptif du poste: · Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et f ...
Coordinateur D'études Cliniques

il y a 5 jours

CHU de Grenoble Grenoble, France

**Conditions pratiques**: · - CDI · - Contractuel · - Catégorie A · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +5 · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que possible · ...