- Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s'assurer qu'ils sont traités).
- Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau.
- Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.)
- Assister dans d'autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis).
- Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers...
- Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement informatique pour les processus d'intégration et de désintoxication.
- Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants
- Mise à jour des organigrammes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
- Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- aux détails
- Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
J4S Paris, France contractVous aimez le domaine de l'immobilier et les métiers de l'accueil n'ont aucun secret pour vous ?Pour le compte d'un de nos client spécialiste dans le secteur de l'immobilier, J4S recrute un(e) office manager en intérim pour une durée de 8 mois.Missions:Vous serez en charge d · ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Adzuna FR A C2 - il y a 3 jours
LHH Paris, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 56 minutes
Randstad Professionals Italia Paris, FranceRandstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s'occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d'un · OFFICE MANAGER · L'Office ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Magenta Paris, FranceOffre d'emploi : Office Manager / Chargé(e) de facturation en Cabinet d'Avocats · Localisation : Paris 8 · Magenta est un cabinet d'avocats d'une quinzaine d'avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles tec ...
-
Office manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
FAB GROUP Paris, France CDI· A propos de l'entreprise : · FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfian ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Maison Crivelli Paris, FranceMaison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020. · Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre un ...
-
office manager
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours
Marcadé Paris, FranceCréée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repens ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Viamedis Paris, FranceL'entreprise : · Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. · Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Orchestra Paris, FranceNous recherchons un(e) Office Manager (H/F) pour rejoindre les équipes de notre bureau de Paris. · Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articuleront autour des deux pôles suivants : · 1 - Office Management : · Être garant de l'excellent état gén ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Avant-Garde Family Office Paris, FranceAvant-Garde Investment · Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. · Nous inter ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Avenir RH Paris, France À temps pleinÀ propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER – H/F pour un pos ...
-
office manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Marcadé Paris, FranceCréée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repe ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
TALENTS UNIS Paris, FranceTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager. · Au sein de cette équipe à taille hum ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 56 minutes
JUVISE PHARMACEUTICALS Paris, FranceJuvisé Pharmaceuticals est une société pharmaceutique française indépendante, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de médicaments originaux et de prescription. Le laboratoire exploite un portefeuille de traitements acquis auprès de grandes firmes pharmaceutique ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours
LHH Paris e, France À temps pleinVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une Fondation caritative, basée Paris 7 ème , un(e) Office Manager (H/F) en ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 51 minutes
Juvisé Pharmaceuticals Paris, FranceJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde. · Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l' ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 55 minutes
Actito Paris, FranceACTITO renforce son équipe HR Notre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter · Nous cherchons une personne curieuse, débrouillarde et qui dynamisera nos équipes. Tu feras parti.e d'une team bien rodée et organisée de 3 personnes. · En i ...
-
Office manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Castorama Paris, France CDICe qu'on apprécie chez toi · Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes. · Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé. · Vous avez d'excellentes compétences or ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 29 minutes
Maison Crivelli Paris, FranceMaison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020. · Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre u ...
-
Office Manager
Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 29 minutes
TALENTS UNIS Paris, FranceTalents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. · Poste ...
Landor & Fitch | TEMPS PARTIEL Office Manager RH F/H - Paris, France - GroupM
Description
Description
Position at GroupMQui sommes-nous ?
Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business & responsabilité, identité & expérience, expertise & écoute. Nous sommes fiers de faire partie de WPP, premier groupe mondial de marketing et de communication qui accompagne la transformation créative des entreprises depuis 50 ans.
Votre rôle :
En tant qu'assistant(e) de bureau de notre studio parisien, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.
Il s'agit d'un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.
Profil :
Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :
Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d'établir une norme pour l'ensemble du secteur, en créant une culture d'équité et d'appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu'il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.
