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    RH / Office Manager - Paris, France - Actito

    Actito
    Actito Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    ACTITO renforce son équipe HR Notre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter

    Nous cherchons une personne curieuse, débrouillarde et qui dynamisera nos équipes. Tu feras parti.e d'une team bien rodée et organisée de 3 personnes.

    En intégrant Actito, tu auras l'opportunité de développer tes compétences au sein d'une équipe dynamique et motivante. Tu seras libre de pouvoir exercer tes missions en toute confiance dans un environnement innovant. Tu seras rapidement intégré.e et reconnu.e pour tes compétences mais aussi ta personnalité. Tu pourras surtout concilier facilement vie personnelle et vie professionnelle et t'épanouir dans ton travail et ta carrière en diffusant notre ambition.

    Le poste proposé est très polyvalent et touche à tous les aspects de la vie de l'entreprise au sein d'une structure à taille humain en forte croissance.

    Il s'agit d'animer l'équipe dans toutes les dimensions RH (compréhension des métiers, recrutement, intégration des nouveaux, évolution des équipes, suivi des contrats de travail, ...) et, en tant qu'office manager, d'assurer un cadre de travail dynamique et plaisant qui devra rester flexible pour s'adapter aux nouvelles dispositions de télétravail.

    Responsabilités RH

    • Coordination des recrutements avec les différentes équipes
    • Intégration des nouveaux arrivants (accueil, logistique, formation)
    • Gestion de la paie avec les départements RH des autres filiales
    • Collaboration avec les organismes de concertation sociale (ex : CSE)
    • Suivi des collaborateurs (contrats, évaluations, évolutions)
    • Détection des opportunités ou des risques et apport de solutions
    • Suivi administratif

    Responsabilités Office Manager

    • Coordination des différents prestataires (gestionnaire, entretien, sécurité...)
    • Maintenir un cadre de travail attractif et plaisant
    • Organisation des locaux pour les adapter à de nouvelles formes d'organisation (télétravail, flex office)

    Ton profil

    • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction RH équivalente
    • Expérience de la gestion administrative des ressources humaines
    • Affinité avec le secteur Marketing/Technologie
    • Connaissance du droit social et maitrise de la convention collective Syntec
    • Véritable curiosité et empathie à l'égard des métiers et des gens qui composent l'entreprise
    • Forte capacité d'écoute et attitude bienveillante
    • Goût pour l'organisation d'un espace de vie et d'une équipe
    • Maitrise professionnelle de l'Anglais, l'Espagnol est un plus.

    Ce que nous offrons...

    Fais une réelle différence et sois au centre même d'une entreprise SaaS en pleine croissance

    • Onboarding / Formation et développement professionnel : Programmes de haute qualité et formation continue grâce à notre pôle Actito Academy.
    • Carte tickets restaurants à 11.84€ (Up déjeuner), mutuelle (Alan), transports (remboursés à 50%), congés (25 jours de vacances et 10 RTT).
    • Des réductions sur la billetterie / voyages / sport et achats grâce à notre CSE externalisé
    • Politique de bureau flexible : 2 jours à distance par semaine, des équipements à disposition et une prime de télétravail.
    • Un bureau très très bien situé à Paris Grands Boulevards juste à côté du Grand Rex
    • Une équipe jeune et innovante
    • Environnement international : avec plus de six bureaux (Paris, Londres, Louvain-La Neuve, Barcelone, Québec...) et des utilisateurs dans plus de 20 pays.
    • Événements d'entreprise : Soirées et événements internationaux de l'entreprise.
    • Rémunération : rémunération fixe et variable compétitifs
    • Politique de mobilité interne verticale et / ou horizontale (environ 10 changements de postes sur une équipe de 50 personnes)

    Processus de recrutement

    1. Appel vidéo avec Audrey (RRH)

    2. Tests de personnalité et raisonnement (2 fois 35 min) chez toi tranquillement

    3. Entretien avec Daneil (DRH) et Agathe (RRH Spain) d'une heure (vidéo ou réel)

    4. Interview avec Marc (Directeur Général) d'une heure pour valider le fit

    5. Vérification des références

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 13 heures

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • GL EVENTS

    Office Manager

    il y a 3 jours

    GL EVENTS Paris, France

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 4 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 13 heures

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 2 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...