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    Office Manager - Paris, France - Viamedis

    Viamedis
    Viamedis Paris, France

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    Default job background
    Description

    L'entreprise :

    Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

    Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.

    Descriptif du poste :

    Travailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l'exercice de nos différentes Directions ? Vous réalisez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de l'Organisation, en étroite collaboration avec le Directeur Général, ainsi qu'avec les Directeurs membres du Comité Exécutif.

    Missions :

    Office management en appui à la Direction de l'Organisation

    (cette partie représente environ 70% du poste)

    • Suivre les projets transverses de l'entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l'entreprise.
    • Coordonner la vie de la Direction de l'Organisation (feuille de route annuelle, saisie budgétaire, réunions trimestrielles) et la vie de l'entreprise (animations internes RSE et QVT).
    • Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction de l'Organisation (articles, notes, courriers, diaporamas, allocutions).
    • Réaliser des études et analyses spécifiques, élaborer des documents : rédaction de notes de cadrage et d'opportunité, de notes préparatoires, de comptes-rendus, analyse de données chiffrées, conception de présentations impactantes.
    • Participer au maintien des référentiels internes (cartographie des activités des directions, organigrammes, modes opératoires).
    • Participer à la préparation, organisation et animation des évènements internes (séminaires, convention du personnel, réunion des managers, semaine de la QVT, etc.)
    • Participer à la relecture des contenus de communication interne et externe (intranet, rapport d'activité, newsletter).

    Assistanat de direction en appui au Directeur Général

    (cette partie représente environ 30% du poste)

    • Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
    • Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l'entreprise, recevoir et transmettre les informations, assurer le suivi.
    • Être l'interlocuteur privilégié de ses contacts (traitement des demandes et contacts VIP et/ou dispatching).
    • Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
    • Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).
    • Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des déplacements, etc.)
    • Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous, contrôler et fournir les documents nécessaires aux rendez-vous et instances.
    • Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
    • Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes-rendus, allocutions).
    • Appuyer la préparation des instances internes (comité exécutif, comité de direction).
    • Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)

    Profil :

    Compétences

    • Sens de l'organisation et de la planification, capacité d'anticipation
    • Rigueur, méthode, sens du détail
    • Capacité d'analyse, de reformulation et de synthèse
    • Capacité de préparation et d'animation de réunion, y compris à distance
    • Excellente expression orale et écrite
    • Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365 dont Excel, Word, PowerPoint)

    Qualités personnelles et savoir-être

    • Discrétion et confidentialité
    • Sens relationnel, écoute
    • Autonomie, partage de l'information, capacité à rendre compte
    • Esprit d'équipe, sens de la diplomatie
    • Adaptabilité, réactivité, esprit pratique
    • Esprit d'équipe et capacité à collaborer à distance
    • Aptitude à gérer l'activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances.
  • J4S

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

    J4S Paris, France contract

    Vous aimez le domaine de l'immobilier et les métiers de l'accueil n'ont aucun secret pour vous ?Pour le compte d'un de nos client spécialiste dans le secteur de l'immobilier, J4S recrute un(e) office manager en intérim pour une durée de 8 mois.Missions:Vous serez en charge d · ...

  • LHH

    Office Manager

    Trouvé dans: Adzuna FR A C2 - il y a 4 jours

    LHH Paris, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...

  • Randstad Professionals Italia

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Randstad Professionals Italia Paris, France

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s'occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d'un · OFFICE MANAGER · L'Office ...

  • TALENTS UNIS

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager. · Au sein de cette équipe à taille hum ...

  • Havea

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 heure

    Havea Paris, France

    Missions · Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ? · Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d'apporter un soutien organisa ...

  • FAB GROUP

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    FAB GROUP Paris, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfian ...

  • Magenta

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Magenta Paris, France

    Offre d'emploi : Office Manager / Chargé(e) de facturation en Cabinet d'Avocats · Localisation : Paris 8 · Magenta est un cabinet d'avocats d'une quinzaine d'avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles tec ...

  • Orchestra

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Orchestra Paris, France

    Nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) pour rejoindre les équipes de notre bureau de Paris. · Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articuleront autour des deux pôles suivants : · 1 - Office Management : · Être garant de l'excellent état gén ...

  • Maison Crivelli

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 20 heures

    Maison Crivelli Paris, France

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020. · Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre u ...

  • TALENTS UNIS

    Office Manager

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 20 heures

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. · Poste ...

  • Juvisé Pharmaceuticals

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Juvisé Pharmaceuticals Paris, France

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde. · Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l' ...

  • Actito

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Actito Paris, France

    ACTITO renforce son équipe HR Notre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter · Nous cherchons une personne curieuse, débrouillarde et qui dynamisera nos équipes. Tu feras parti.e d'une team bien rodée et organisée de 3 personnes. · En i ...

  • Avenir RH

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER – H/F pour un pos ...

  • Marcadé

    office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Marcadé Paris, France

    Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repe ...

  • Avant-Garde Family Office

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Avant-Garde Family Office Paris, France

    Avant-Garde Investment · Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. · Nous inter ...

  • Maison Crivelli

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    Maison Crivelli Paris, France

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020. · Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre un ...

  • Marcadé

    office manager

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 4 jours

    Marcadé Paris, France

    Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repens ...

  • JUVISE PHARMACEUTICALS

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 21 heures

    JUVISE PHARMACEUTICALS Paris, France

    Juvisé Pharmaceuticals est une société pharmaceutique française indépendante, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de médicaments originaux et de prescription. Le laboratoire exploite un portefeuille de traitements acquis auprès de grandes firmes pharmaceutique ...

  • BON TALENT

    office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    BON TALENT Paris, France CDI

    Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont : · GESTION / FINANCE : · Gérer et suivre de la facturation clients, · assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats, · superviser e ...

  • Castorama

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Castorama Paris, France CDI

    Ce qu'on apprécie chez toi · Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes. · Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé. · Vous avez d'excellentes compétences or ...