- Organisation et gestion des agendas,
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservation des billets, des hôtels et du transport),
- Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication (courriers, mails, rapports, compte rendus),
- Assurer la prise de notes lors des comités de direction et des conseils de surveillance, rédiger les compte rendus et assurer le suivi des actions et des délais,
- Suivi administratif : gestion & archivage des contrats, saisies numériques, suivi des
- Organisation des réunions : planification, compte rendus,
- Organisation et gestion des visites prestataires et/ou clients,
- Rapprochement des dépenses et des justificatifs du Président,
- Assistance archivage des dossiers papier,
- Organisation et planification des entretiens de recrutement,
- Gestion des Comités de Direction/Conseil d'Administration/Comités Stratégiques en liaison avec les services concernés (organisation des réunions, suivi des actions),
- Organisation des séminaires pour le comité de direction.
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint et Outlook),
- Anglais courant,
- Vous êtes autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous avez un bon sens relationnel. Vous faites preuve de discrétion. Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la Direction et à vous organiser dans un environnement multi-tâches, et particulièrement dynamique, sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe. Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales. Excellente présentation requise.
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
ALP'EMPLOI Lyon Lyon, France**À propos de nous**: · ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, acteur majeur du BTP, un Assistant de Direction H/F en intérim. · Lieu du poste : Vénissieux · Intérim d'un mois renouvelable · Date de démarrage du contrat : dès que possible · Mission en Temps plein : 35h/semaine ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Grand Lyon Métropole Lyon, FranceType d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation urbanisme et mobilités,Direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine · - 12/07/2023 · La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des mission ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Walters People Lyon, FranceNous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil. · Rattaché au Directeur des ventes filiales, vous assistez et co ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Orsac Lyon, FranceOrsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité: · Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: · Rattachée à la direction de l ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
EPITECH Lyon e, France**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** · **Rôle & Mission**: · - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ · - Nous faire ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland · MISSIONS: · - Accueil physique et téléphonique · - G ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) · MISSIONS: · Secrétariat général de la Direc ...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
Conseil recrutement Lyon, FranceManpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** · - **Missions**:_ · - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: · - Gérer les **tableaux de bord de la Di ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Adéquat Lyon, FranceNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (F/H). · Vos missions: · Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. · Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s). · Organiser les ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Grand Lyon Métropole Lyon, FranceType d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances · - 15/06/2023 · La Métropole de Lyon est une co ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
SIEGE Lyon, FranceIdentifiant de la demande: Lieu de travail: Lyon, 69, France**Qui sommes-nous ?** · Nous sommes le premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâ ...
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il y a 1 jour
Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spéciali ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
IME LE PRELION - PERONNAS - ADAPEI 01 Lyon, Francede la mission: · Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. · L'association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain auto ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
LADAPT DROME ARDECHE Lyon, FranceLADAPT Drôme-Ardèche recherche un(e) assistant(e) de direction H/F dans le SM2SIP en charge d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle assure le secrétariat courant de direction. Il/elle est chargé(e) de certains travaux admini ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
aquila RH Lyon, FranceAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. · Suite à un départ à la retraite, notre client recherche un Assistant de di ...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Grand Lyon Métropole Lyon, FranceType d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction vie en établissements · - 24/08/2023 · La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réuni ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
CRIT Lyon, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Sud Loire Santé au Travail Lyon, FranceSud Loire Santé au Travail recherche son Assistant de Direction F/H · Le poste est à temps partiel, 4 matins travaillés par semaine, modulables entre le lundi et le vendredi. · **Missions confiées** · - Gestion de la flotte automobile : commande des véhicules, suivi des sinistres ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
INFINITY INTERIM Lyon, FranceSous la responsabilité des architectes associés, vous serez en charge de: · - La gestion administrative et financière de l'agence (en coordination avec l'expert-comptable externe) · - La gestion administrative des projets en cours: facturation des honoraires de l'agence, établiss ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Page Personnel Lyon, FranceEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez des missions diverses. Rattaché à la Direction Générale et aux membres du Comité de Direction, vous userez de votre polyvalence et de votre savoir-faire pour évoluer sur les missions suivantes: · - Gestion de l'agenda, des déplacement ...
Assistant de direction/Assistante de direction - Lyon, France - SUN'R
Description
Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer à l'émergence d'innovations dédiées à l'accélération de la transition énergétique et à la lutte contre le changement climatique.
Entreprise à mission depuis 2021, Sun'R se donne pour raison d'être de développer et de mettre en oeuvre des infrastructures et des solutions intelligentes, répondant à l'urgence climatique et écologique, et permettant d'accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par les énergies renouvelables, telles que l'agrivoltaïsme, le stockage d'énergie ou la traçabilité de l'électricité d'origine renouvelable.
Rattaché(e) au Président de la société, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Lyon, dont les missions principales seront les suivantes :
facturations, centralisation des signatures pour validation,
L'Assistant(e) de Direction sera également en charge de l'agenda personnel du Président (Gestion des sociétés SCI, lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architectes).
Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires pourront être apportées en fonction des compétences du (de la) candidat (e) et des besoins exprimés par l'entreprise.
Profil :
De formation supérieure (Bac +4/5 - idéalement en assistanat de direction), vous justifiez d'une expérience réussie minimum de 10 ans dans une fonction similaire.