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Paris

    Office manager H/F - Paris, France - FED OFFICE

    FED OFFICE
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées :
    Assistanat classique :
    *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses...
    *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires
    *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des frais par dossier
    *mise à jour des présentations génériques
    *Participation au recrutement des stagiaires/ analystes (Gestion des plannings, passages de tests, onboarding, etc.)
    *Suivi des congés des collaborateurs
    *Suivi du parc informatique
    *Commande de fournitures, gestion des stocks (relation avec l'imprimeur, café, consommable...)
    *Gestion de la destruction des archives confidentielles

    Tâches de l'office manager rattachées à la SCI :
    - suivi de la comptabilité fournisseurs/prestataires, interface. avec le cabinet comptable...
    - loyers, liens avec le syndic , refacturation des entités, location des bureaux de Lyon
    - SERVICES GÉNÉRAUX : Interface avec les différents prestataires/techniciens, suivi des contrats, programmation de la maintenance, suivi des travaux, commandes diverses, sécurité...

    Suivi du patrimoine immobilier sur 3 sites : Paris, Lyon et Lille
    Pas de déplacement à prévoir.

    Package Office manager :
    Fixe selon profil entre 40/45K brut annuel
    + Intéressement
    + prime
    + plan de retraite supplémentaire

    Ticket de Restaurant : 11EUR pris en charge à 60%
    Transports : pris en charge à 75%
    1 jour de TT flottant à terme et selon les besoins de l'activité

    Quel est le profil idéal ?

    Bonne maîtrise du pack office
    Dynamisme
    Ayant le sens du contact et du service
    Disponibilité, adaptabilité
    5 ans d'expérience sur un poste d'Office manager avec gestion des services généraux.

    Horaires variables par alternance,
    Sem 1 début de journée 8h30
    Sem 2 début de journée 10h
    1h pause déj

    Process rapide :
    rencontre avec un consultant du cabinet
    rencontre sur site avec l'opérationnel et le DAF

    Intégration souhaitée de l'office manager courant Avril pour passation.

    Qui a publié cette offre ?

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI.

    Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission de patrimoine, qu'il soit personnel ou professionnel et dans l'investissement des capitaux financiers.


  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 5 heures


    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 1 semaine


    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 3 jours


    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine


    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine


    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 3 jours


    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 5 heures


    J4S Paris, France

    Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est av ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Apleona

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Apleona Paris, France

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 1 semaine


    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • My Office Company

    Office Manager

    il y a 2 jours


    My Office Company Paris, France

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) · Paris 9 ème (Misromesnil) · 40/50K selon expérience · Pas de TT sur ce poste · L'anglais n'est pas nécessaire · Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épau ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • LumApps

    Office Manager

    il y a 2 jours


    LumApps Paris, France

    **LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée, sur tous écrans et quel que soit leur lieu de travail, en les connectant aux outils, aux personnes et aux informations dont ils ont besoin ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour


    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours


    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Spring

    Office Manager

    il y a 1 jour


    Spring Paris e, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un · **Office Manager H/F** · **en CDD. · **Au cœur d'une petite équipe d'une qui ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Reid Brewin Architectes

    Office Manager

    il y a 3 jours


    Reid Brewin Architectes Paris e, France

    **Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office Manager (H/F).** · Reid Brewin Architectes (RBA) recherche un **Office Manager (H/F) **pour rejoindre son équipe parisienne en pleine croissance, composée de 70 collaborateurs. L'agence a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie ...