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il y a 5 heures
Vialto Partners Paris, FranceCompany Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...
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il y a 1 semaine
Akelius Paris, FranceAkelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...
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il y a 3 jours
Talents Unis Paris er, FranceDescriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...
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il y a 1 semaine
Acteon Notaires Paris Paris e, France**Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...
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il y a 1 semaine
Talents Unis Paris, FranceTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...
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il y a 3 jours
Getpro Paris, France**ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...
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il y a 5 heures
J4S Paris, FranceCréée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est av ...
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il y a 2 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
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il y a 2 jours
Apleona Paris, France**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...
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il y a 1 semaine
ZEPLUG Paris, FrancePour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...
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il y a 2 jours
Facilib Paris e, France**Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...
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il y a 2 jours
My Office Company Paris, FranceOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) · Paris 9 ème (Misromesnil) · 40/50K selon expérience · Pas de TT sur ce poste · L'anglais n'est pas nécessaire · Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épau ...
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il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceA ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...
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il y a 2 jours
Sia Partners Paris, Francede l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...
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il y a 2 jours
LumApps Paris, France**LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée, sur tous écrans et quel que soit leur lieu de travail, en les connectant aux outils, aux personnes et aux informations dont ils ont besoin ...
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il y a 1 jour
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
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il y a 6 jours
Progressis Paris, FranceRéférence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...
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il y a 1 jour
Spring Paris e, France**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un · **Office Manager H/F** · **en CDD. · **Au cœur d'une petite équipe d'une qui ...
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il y a 2 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
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il y a 3 jours
Reid Brewin Architectes Paris e, France**Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office Manager (H/F).** · Reid Brewin Architectes (RBA) recherche un **Office Manager (H/F) **pour rejoindre son équipe parisienne en pleine croissance, composée de 70 collaborateurs. L'agence a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie ...
Office manager H/F - Paris, France - FED OFFICE
Description
Quelles sont les missions ?
Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées :
Assistanat classique :
*Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses...
*Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires
*Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des frais par dossier
*mise à jour des présentations génériques
*Participation au recrutement des stagiaires/ analystes (Gestion des plannings, passages de tests, onboarding, etc.)
*Suivi des congés des collaborateurs
*Suivi du parc informatique
*Commande de fournitures, gestion des stocks (relation avec l'imprimeur, café, consommable...)
*Gestion de la destruction des archives confidentielles
Tâches de l'office manager rattachées à la SCI :
- suivi de la comptabilité fournisseurs/prestataires, interface. avec le cabinet comptable...
- loyers, liens avec le syndic , refacturation des entités, location des bureaux de Lyon
- SERVICES GÉNÉRAUX : Interface avec les différents prestataires/techniciens, suivi des contrats, programmation de la maintenance, suivi des travaux, commandes diverses, sécurité...
Suivi du patrimoine immobilier sur 3 sites : Paris, Lyon et Lille
Pas de déplacement à prévoir.
Package Office manager :
Fixe selon profil entre 40/45K brut annuel
+ Intéressement
+ prime
+ plan de retraite supplémentaire
Ticket de Restaurant : 11EUR pris en charge à 60%
Transports : pris en charge à 75%
1 jour de TT flottant à terme et selon les besoins de l'activité
Quel est le profil idéal ?
Bonne maîtrise du pack office
Dynamisme
Ayant le sens du contact et du service
Disponibilité, adaptabilité
5 ans d'expérience sur un poste d'Office manager avec gestion des services généraux.
Horaires variables par alternance,
Sem 1 début de journée 8h30
Sem 2 début de journée 10h
1h pause déj
Process rapide :
rencontre avec un consultant du cabinet
rencontre sur site avec l'opérationnel et le DAF
Intégration souhaitée de l'office manager courant Avril pour passation.
Qui a publié cette offre ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI.
Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission de patrimoine, qu'il soit personnel ou professionnel et dans l'investissement des capitaux financiers.