- Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone
- Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés
- Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)
- Réceptionner, trier, diffuser l'information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet)
- Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi
- Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents
- Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l'application de la charte graphique de l'Agence et des règles administratives ;
- Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ;
- Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Classer et archiver les dossiers et la documentation
- Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements
- Gérer l'organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule...)
- Constituer des fonds de dossiers
- Traiter l'information et effectuer des réponses de 1er niveau
- Faire du secrétariat d'instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu)
- Participer à la préparation et à l'organisation des conférences de territoire
- Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité
- Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels
- Rédiger des notes et des courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires.
- Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction
- Titulaire d'un Bac à Bac +2 en assistanat/ secrétariat/ droit
- Volontaire, curieux/curieuse et force de proposition
- organisé.e et discrèt.e
- un.e communicant.e
- une expérience dans le secrétariat/ l'assistanat
- l'esprit d'initiative
- l'esprit d'équipe
- une capacité d'anticipation
- des qualités rédactionnelles et bureautiques
- Un parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants
- jusqu'à 20 jours de RTT par an selon votre rythme hebdomadaire
- jusqu'à 12 jours de congés payés pour garde d'enfant (fermeture école ou crèche et enfant malade) *sous conditions
- jusqu'à 2 jours de congés annuels supplémentaires selon les périodes de prises de congés
- un jour de congé payé pour démarches administratives
- un supplément familial dont le montant varie selon le nombre de vos enfants *sous conditions
- La prise en charge du titre de transport, au delà du légal, à hauteur de 75%
- Des chèques vacances
- L'accès au Comité d'Agence, pour bénéficier de tarifs préférentiels (parc de loisirs, spectacles, cinéma)
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Département des Yvelines Versailles, France**Versailles** · **Assistant de direction H/F** · - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
CPAM DES YVELINES Versailles, France**Assistant de Direction H/F en CDI**: · - CDI · - Versailles · € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD87309 · **CPAM DES YVELINES**: · **Description du poste**: · Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agend ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Le Chesnay, France** Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** · **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 · **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent · **Foncti ...
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Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 1 semaine
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceSociété · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Office National des Forêts Versailles, France**Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Buc Ressources Buc, France**Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d'établissements sociaux ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
METTLER TOLEDO Viroflay, FranceIntégré(e) dans la division laboratoire, en tant que Support Administratif sédentaire, votre mission principale est d'aider la division dans toutes ses tâches administratives. · **VOS MISSIONS**: · **Vous êtes le point de contact avec votre manager ou le directeur de la division* ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Profile Research Viroflay, FranceLes missions attendues (liste non-exhaustive): · - Gestion du planning · - Organisation des événements · - Préparations des réunions · - Rédactions des comptes rendus · - Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs · - Niveau de diplôme minimum Bac +3 e ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Sodexo Guyancourt, FranceLa Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. · Vos principales missions seront les suivantes: · - **Gestion des agendas**, organisation de ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Arquus Guyancourt, FranceDescriptif du poste · ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d'ordre admin ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Garches, France**Assistant de Direction (F/H) - Direction de site Hospitalier** · **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay · **ÉTABLISSEMENTS**: · - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre · - 94) · - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart · - 92) · - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif · - 94) ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
La Ville de Guyancourt Guyancourt, France_Cadres d'emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_ · Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Département des Yvelines Guyancourt, France**Guyancourt** · **Assistant de direction** · - Contrat permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bref**: · Sous l'autorité du Dire ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
DomusVi Garches, France**Présentation** · Idéalement située sur les hauteurs de Garches (92), dans un quartier résidentiel, à deux pas de Paris par la Porte de St-cloud et de Versailles, également accessible par la gare Garches Marne la Coquette (TER ligne L), la résidence médicalisée Isis est accueill ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Ville de La Celle Saint Cloud La Celle-Saint-Cloud, FranceSituée à l'ouest de Paris dans les Yvelines, et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de plus de habitants, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. · La Ville de La Celle Saint Cloud est dotée de cinq g ...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Dassault Aviation Saint-Cloud, France**Informations générales**: · La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technolo ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Groupe PIMENT Saint-Cloud, France**Présentation de la société**: · Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activ ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
CLINIQUE DU VAL D'OR Saint-Cloud, FranceVous êtes de nature curieuse, et rigoureuse avec un sens des responsabilités et de l'initiative et vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail agréable et une ambiance familiale ? Alors rejoignez-nous · La clinique du Val d'Or est un établissement à taille humaine qui prône ...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Up Skills Management de Transition Meudon, France**Description de l'entreprise**: · Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. · Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités profe ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Thales Meudon, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects ...
Assistant de direction/Assistante de direction H/F - Versailles, France - Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France
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Description
L' Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l'Agence au plus près des besoins de la population. Elle est l'interface au niveau local des partenaires de l'Agence.
A sa tête, le directeur départemental assure l'encadrement d'environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.
La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.
Dans le cadre d'un remplacement, la Délégation départementale des Yvelines, recherche un.e Assistant.e de direction.
Vous serez la personne ressource sur l'activité et travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la délégation (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique)
Rattaché.e au Directeur et à la Directrice adjointe, vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique :
Gérer et suivre le courrier de la direction :
Gérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l'organisation quotidienne du travail :
Apporter un appui administratif à la direction:
Vous avez le profil si vous êtes :
et si vous avez :
La connaissance du secteur de la santé publique est un plus.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous avez envie de travailler dans un domaine d'utilité publique, rejoignez-nous. Vous serez en binôme avec l'attachée de direction qui vous apportera tout son savoir-faire et beaucoup de bienveillance.
Rejoindre l'ARS, c'est évoluer dans un environnement apprenant, passionnant et profiter d'avantages tels que :
Le poste est basé à Versailles (proche de la gare), à 35 minutes de la Gare Saint-Lazare, et à pourvoir ASAP.
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou pourrez être contractuel dans le cadre d'un CDD de 3 ans.
Professionnels du métier de Assistant de direction/Assistante de direction H/F à Versailles
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Houda BOUALI
Chargée de recouvrement / chargée de clientèle