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    Assistant(e) en Gestion Administrative - Paris, France - Observatoire de Paris - PSL

    Observatoire de Paris - PSL
    Observatoire de Paris - PSL Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
    Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fort de son expertise, l'Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l'astronomie à l'échelle internationale.

    Missions

    Activités principales

    Poste CDD de 14 mois, avec des possibilités de télétravail.

    Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d'adaptabilité, d'agilité qui vous permettront d'agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l'enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.

    Rejoignez l'Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fondé depuis 1667, l'Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.

    Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.

    Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

    Vos Activités Principales

    · Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)

    · Suivre les crédits et les dépenses

    · Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.

    · S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation

    · Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)

    · Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire

    · Etre l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.

    Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.

  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Alliance Gestion

    de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 1 jour

    Alliance Gestion Paris, France

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire. · Le Groupe ...

  • Université de Technologie de Compiègne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Université de Technologie de Compiègne Paris, France

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. · **Lieu de travail** · Compiègne · **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** · ...

  • France Télévisions

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    France Télévisions Paris, France

    Le poste · Chargé.e de gestion administrative · **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative · **Poste à p ...

  • Association Urgence Jeunes

    Cadre Administratif Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Association Urgence Jeunes Paris, France

    A pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...

  • Aurlom BTS+

    Apprentissage - Gestion Administrative Des

    il y a 2 jours

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS SP3S à la rentrée 2024.** · Aurlom BTS+ est une école spécialisée dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. · Nos campus, situés en plein cœur de Paris, connaissent depuis leur création un importa ...

  • ABF DÉCISIONS

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    ABF DÉCISIONS Paris, France

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d'accompagner les entrepri ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • MEET THE LOCALS

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    MEET THE LOCALS Paris, France

    **Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...

  • AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation du service · Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de derma ...

  • Formatis

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Formatis Paris, France

    La société Formatis, centre d'excellence dédié à la formation en recherche clinique, recrute un-e Stagiaire en gestion administrative. · Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs tels que le sens ...

  • Galeries Lafayette

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...

  • INSTITUT DE L'ENGAGEMENT

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · **LE POSTE A POURVOIR** · Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'associat ...

  • HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil

    Responsable de Gestion Administrative en

    il y a 4 jours

    HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Paris, France

    **Missions principales** · Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: · - **D'assurer un appui dans le cadre de l'organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: · - Réception, ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...