Emplois
>
Paris

    Assistant de Gestion administrative - Paris, France - GIDE

    GIDE
    GIDE Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d'avocats français international.

    Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d'un cabinet international.

    Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.

    Mission

    Sous la responsabilité d'une Gestionnaire de Compte, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Associés dont vous avez la charge pour le suivi budgétaire et comptable de leurs dossiers.

    Vous serez formé(e) aux spécificités de nos applicatifs SAP pour vous permettre de mener à bien vos missions :

    • Etablissement des budgets d'heures, honoraires, débours et frais sur les dossiers, sur la base des éléments transmis par les Associés
    • Suivi des avancements (heures, honoraires, débours et frais) par rapport au budget, mises à jour des restes à faire avec les Associés
    • Suivi des encours à facturer : rappels des collaborateurs à la saisie des temps, préparation des détails de facturation, revue des risques avec les Associés
    • Suivi des débours et frais : vérification des factures de co-traitants, tiers et autres frais, suivi de la refacturation au client (à émettre / émise / payée / en attente de paiement par le client), coordination avec la comptabilité fournisseurs pour l'enregistrement et la mise en paiement des factures, tenir les tiers informés
    • Création et mise à jour d'un état des suivis
    • Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des factures
    • Gestion administrative des factures émises : envoi / classement / archivage
    • Relances des clients en coordination avec la Gestionnaire de Compte et le service recouvrement, gérer les questions ou réclamations sur les factures.
    • Assistance à la préparation des reportings clients et aux réponses aux questionnaires KYC.

    Profil

    • Formation BTS, DUT ou Licence Professionnelle d'Assistant de Gestion ou équivalent
    • Maîtrise des outils de bureautique (messagerie, Word, Excel...)
    • Appétence et aisance avec les chiffres
    • Rigueur et organisation
    • Relationnel aisé et bonne communication, sens du service
    • Réactivité et tenue des délais
    • Esprit d'équipe
    • L'anglais est un plus
  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

    en Gestion Administrative Et

    il y a 10 heures

    EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, France

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu'il s'agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. · Par ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Hymaia

    Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Hymaia Paris e, France

    Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création. · Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage. · **Tes missions** ...

  • NUEVO CONSEIL ET FORMATION

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    NUEVO CONSEIL ET FORMATION Paris, France

    **A propos de nous** · Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. · Après 9 années au service de la formati ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...

  • EMPLOI SERVICES FORMATION

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    EMPLOI SERVICES FORMATION Paris, France

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). · Missions principales: · Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: · - Assurer la tenue du stand ...

  • Association Urgence Jeunes

    Cadre Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Association Urgence Jeunes Paris, France

    A pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...

  • Galeries Lafayette

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • Université Gustave Eiffel

    en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 10 heures

    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. · - Date de publication: 29/01/2024Type de poste · Administratif / Bibliothèque · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    de l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...

  • Lynx RH

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91). · Vos missions · Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont: · - Créer les fiches articles ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    scientifiques spécialisées, commissions d'administration de la recherche et le · conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures · supports. Le DEV assure la mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi de l'activité de · l'organ ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 10 heures

    Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • Brasserie Balzar

    Apprenti Gestion Administratif

    il y a 4 jours

    Brasserie Balzar Paris e, France

    recherche apprenti en gestion/administratif · alternance · Type d'emploi : Alternance · Programmation: · - Travail en journée · Lieu du poste : En présentiel ...