- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants...) ;
- Participer aux inscriptions administratives de l'UFR
- Participer aux opérations d'admission des candidats
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Gérer l'occupation des salles UFR
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Participer à la saisie sur le logiciel de scolarité Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée.
- Conception et affichage des emplois du temps des formation
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Assurer le recrutement des surveillants d'examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV.
- Éditer et diffuser les résultats.
- Gestion des conventions de stage
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie ;
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, ADE, E-Candidat...) ;
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur;
- Savoir prioriser et planifier ses activités ;
- Savoir alerter et rendre compte régulièrement ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité;
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités.
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
il y a 13 heures
Université Grenoble Alpes Grenoble, France CDDPrésentation de la structure · Vous rejoindrez l' Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l'empêche pourtant pas d'inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actue ...
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Chargé-e de Projets Et Partenariats Européens
il y a 1 jour
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 18 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI - Assistant Ingénieur · - Durée du contrat: · Du 01 juin 2023 au 30 novembre 2023 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la M ...
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Gestionnaire Des Inscriptions Scolaires
il y a 14 heures
Ville de Grenoble Grenoble, FranceLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...
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Travailleur Social
il y a 14 heures
CODASE Grenoble, FranceLe service Prévention Spécialisée du CODASE recrute un travailleur social en CDD de 6 mois, à temps plein. Prise de poste rapidement · Rémunération : Selon profil, CCNT du 15 mars Points sujétion prévention spécialisée + Revalorisation ESMS : 238€ brut · SITUATION : Le service de ...
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Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de
il y a 1 jour
CHU de Grenoble Grenoble, France**Conditions pratiques**: · - Fonctionnaire · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +2 à Bac +4 · **Diplôme requis**: · BTS secrétariat · **Permis requis**: · - Permis non obligato ...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 14 heures
Croix-Rouge française Grenoble, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Présentation de la Croix-Rouge française · Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois un ...
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Gestionnaire de Scolarité Pédagogique
il y a 14 heures
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**À propos de nous**: · Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européen ...
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Gestionnaire de Scolarite Pedagogique
il y a 1 jour
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **gestionnaire de scolarité pédagogique F/H · Recrutement contractuel uniquement · Contrat à durée déterminée jusqu'au 26 juillet 2024 · Quotité : 100% · Site : JACOB-BELLECOMBETTE · Au sein de l'UFR LLSH · Poste à pourvoir : 3 juin ...
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Chef Service éducatif
il y a 1 jour
OVE Saint-Alban-Leysse, FranceType de contrat- CDI · - Expérience- De 2 à 5 ans- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DIME Alain Paquier à SAINT-ALBAN-LEYSSE- Date- A partir du 28/08/2023- Date de création- 06/06/2023**Qui sommes nous**: · Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la Républiq ...
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Gestionnaire Des Relations Internationales
il y a 1 jour
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Gestionnaire des relations internationales F/H** · **Recrutement contractuel uniquement** · - **Contrat à Durée Déterminée (CDD) en remplacement jusqu'au 31/07/2023**_ · - **Nouveau CDD du 23/08/2023 au 31/12/2023 (renouvelable)** ...
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Vendeur En Fromagerie En Alternance – GA4301856
il y a 5 jours
Groupe Alternance Domène, FranceGroupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer une formation de niveau 4 (BAC) en alternance dans les domaines du commerce et de la ven ...
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Product Manager
il y a 6 jours
OPENCLASSROOMS Grenoble, France Apprentissage/AlternancePoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des technologies, afin de préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. · Att ...
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Développeur Full-Stack
il y a 6 jours
OPENCLASSROOMS Grenoble, France Apprentissage/AlternancePoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Développeur Full-Stack (Java + Angular) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues p ...
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Product Manager
il y a 6 jours
OpenClassrooms Grenoble, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager · - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes recon ...
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Product Manager
il y a 2 jours
OpenClassrooms Grenoble, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la technologie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par ...
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Développeur Full-Stack
il y a 2 jours
OpenClassrooms Grenoble, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Développeur Full-Stack (Java + Angular) en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires du secteur de l'informatique, pour préparer une de ses formations diplô ...
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Chargé d'aides financières
il y a 1 jour
Grenoble Ecole de Management Grenoble, FranceBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'E ...
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Développeur Full-Stack
il y a 3 jours
OPENCLASSROOMS Grenoble, France Apprentissage/AlternancePoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Développeur Full-Stack (Java + Angular) en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires du secteur de l'informatique, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnue ...
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Aide aux devoirs en job étudiant
il y a 20 heures
Grenoble Ecole de Management Grenoble, FranceBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'E ...
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Employé Libre Service En Alternance – GA4301855
il y a 13 heures
Groupe Alternance Grenoble, FranceGroupe Alternance Grenoble, Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de distribution, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer une formation de niveau 4 (BAC) en alternance dans les domaines du com ...
Adjoint·e en gestion de la scolarité - Gières, France - Université Grenoble Alpes
Description
Présentation de la structure
L'UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré·e à une équipe de 20 agents au sein du service de scolarité de l'UFR .
Votre mission est d'assurer la gestion de scolarité de l'UFR LLASIC pour les formations suivantes : Master Journalisme, Master CCST, Licence Pro Métiers du Numérique (présentiel).
Activités principales
Compétences attendues
Périodes d'intense activité à la rentrée, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.
Contrainte travail sur 2 sites géographiques: Échirolles et campus de Saint Martin d'Hères
Conditions de diplômes
Sans diplômeRémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels €.
