- d'une direction générale
- d'un pôle Finance
- d'un pôle RH
- d'un pôle informatique
- d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants...)
- Participer aux inscriptions administratives de l'UFR
- Diffuser de l'information et des documents auprès des usagers
- Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence
- Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Assurer le suivi des saisies des contrat de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe)
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Concevoir et afficher les emplois du temps des formations
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Assurer le suivi des publics spécifiques
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaissanec souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup...)
- Savoir prioriser et planifier ses activités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir recueillir des informations et les restituer
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · 1 an renouvelable · - Localisation: · La Tronche · Présentation de la structure · Le Secteur Santé qui regroupe les U ...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard ...
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2 Adjoint-es en Gestion de La Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 11 août 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 04 septembre 2023 au 03 septembre 2024 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâ ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 16 mai 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 20 mai 2023 au 19 mai 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 30 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 13 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duha ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 3870 ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 30 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duha ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Fc
il y a 4 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 · - Localisation: · UFR Fac Pharmacie · Domaine la Merci 2 Chemin Duhame ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 16 mars 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 20 mars 2023 au 19 mars 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Me ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine l ...
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Adjoint·e en gestion de la scolarité
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes Gières, France CDDPrésentation de la structure · L'UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiant ...
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Conseiller Pédagogique Et Administratif
il y a 2 jours
GEM Grenoble Ecole de Management Grenoble, FranceGrenoble Ecole de Management est l'une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l'Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu'une école, c ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
CNED Grenoble, FranceSous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en ...
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Chargé de La Gestion Des Examens
il y a 5 jours
GEM Grenoble Ecole de Management Grenoble, FranceBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entrepris ...
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Agent-e D'accueil Et D'information
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 12 février 2024 au 11 février 2025 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard · 38100 Grenobl ...
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Gestionnaire Administratif Et Des Relations
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 25 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - TCH - Technicien · - Durée du contrat: · Du 26 juin 2023 au 25 juin 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse · 380 ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 15 heures
CNED Grenoble, FranceSous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
SUPCREA Grenoble, FranceEDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation · EDUSERVICES détient une école ; SUPCREA qui propose des formations audio visuelles. · SUPCREA est une éco ...
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Gestionnaire Des Inscriptions Scolaires
il y a 1 semaine
Ville de Grenoble Grenoble, FranceLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...
2 Adjoint·es en gestion de la scolarité - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes
Description
Présentation de la structure
Vous rejoindrez l' Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l'empêche pourtant pas d'inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l'environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l'urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?
L' UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.
L'équipe administrative est composée :
Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré·e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l'UFR.
Missions principales
Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l'UFR IUGA.
Activités principales
Compétences attendues
Conditions de diplômes
Sans diplômeRémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
Professionnels du métier de 2 Adjoint·es en gestion de la scolarité à Grenoble
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Luce Martin
Ecologue
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sophie dep
Réceptionniste / adjointe en hôtellerie
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Ghassan Giroud
Étudiant en première année de l’École de Management de Grenoble, en spécialité Bachelor in Internati ...
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Eleonore MINKA
Data Analyst| Data Scientist| Data Management| MOA
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Théo TIFFON
Alternance BTS comptabilité gestion - 2ème année
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Florent Varini
Informaticien