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    Lead Office Management - Paris, France - Skeepers

    Skeepers
    Skeepers Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Description

    About Skeepers

    Skeepers is the European leader in shopper engagement solutions.

    We provide a fully integrated one-stop-shop UGC suite for brands to bond with consumers, amplify reach, boost engagement, drive sales and customer retention. More than 8,000 clients across the globe use our AI-based solutions to generate millions of dollars in additional sales annually. Our commitment to provide brands and consumers with trusted, authentic experiences and technology innovation has made us the UGC solution of choice for some of the world's biggest and leading brands.

    As a European company with 450+ employees globally, Skeepers is headquartered in France, and has offices across Europe and the Americas. For more information, visit

    You will join the HR team of Skeepers and be responsible for office management as we have several offices in Europe : Paris, Marseille, Rennes, Nantes, Lille, Toulouse, Madrid and Milano. In the office management team, we have 2 office managers : One in Marseille and one in Madrid, our two biggest offices except Paris.

    Job Description:

    1. Office Management and Fostering Positive Atmosphere:

    Ensure the smooth daily operations of the Paris' office and ensure each space reflects the company's culture and values.

    Create and maintain a positive and engaging atmosphere within the offices by organizing social activities, events, and initiatives that promote employee well-being.

    Make sure the Offices are being taken care of and ensure the happiness of the employees in collaboration with HR and internal communication.

    Facilitate seamless communication between offices in all cities, fostering information exchange and strengthening employee sense of belonging.

    Work with representatives from our other offices to ensure consistency in employee experience.

    2. Process Optimization:

    Identify and implement continuous improvements to administrative and operational processes, emphasizing efficiency and employee well-being.

    Develop policies and procedures that promote a positive and dynamic work environment.

    Work hand in hand with IT to make sure the employee have everything they need

    Maintain our office services with third party vendors ( cleaning contracts, security, coffee machine) by organising office operations and procedures, controlling necessary correspondence.

    Negotiate contracts and rates to ensure quality services.

    3. Team Lead :

    Coordinate a team of Office Managers based in Madrid and Marseille, who are dealing with Offices in variable locations.

    Embody and promote the company's values within the team and across all office management activities.

    Oversee the OM Budget and manage the different stakeholders

    Requirements

    Previous experience in office Management and team coordination

    Excellent communication and interpersonal skills.

    Ability to work independently and take initiatives to create a positive and inclusive work environment.

    Strong organizational skills and attention to detail.

    Proficiency in computer tools and project management software.

    Proficiency in both French and English (written and spoken).

    Flexibility to meet the needs of offices in different cities without the need for travel.

    Benefits

    A software at the forefront of innovation in marketing technology.

    A team passionate about its work and very efficient in its areas of expertise, allowing you to quickly develop your skills.

    The opportunity to play a strategic role within a dynamic structure in an innovative and competitive market.

    The possibility of hybrid working from home or the office depending on your work/life balance.

    Restaurant tickets with the Swile card

    A perspective of internal development thanks to the structuring of the group on a national and international scale.

    The opportunity to be part of a group that develops the entrepreneurial spirit: let your creativity and your desires do the talking

  • K-LAGAN

    Project Management Office

    il y a 1 semaine

    K-LAGAN Paris, France

    Ubicación: Paris, Île-de-France_ · En · **K-LAGAN FRANCE** te buscamos para seguir creciendo contigo · Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos estratégicos, esencialmente comprometida con su equipo y con la sociedad. Ofrecemos soluciones en servicios informático ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 9 heures

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 9 heures

    J4S Paris, France

    Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est av ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Spring

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Spring Paris e, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un · **Office Manager H/F** · **en CDD. · **Au cœur d'une petite équipe d'une qui ...

  • Reid Brewin Architectes

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Reid Brewin Architectes Paris e, France

    **Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office Manager (H/F).** · Reid Brewin Architectes (RBA) recherche un **Office Manager (H/F) **pour rejoindre son équipe parisienne en pleine croissance, composée de 70 collaborateurs. L'agence a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 9 heures

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 9 heures

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Apleona

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Apleona Paris, France

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...