- Participer aux commissions hospitalières et en assurer le secrétariat de réunion ;
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants ;
- Informations sur les différents cursus ;
- Réalisation de fiches procédures ;
- Classement, archivage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers) ;
- Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine ;
- Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés ;
- Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalo-universitaires ;
- Accompagner, former les utilisateurs à la prise en main des outils ;
- Assurer les rappels d'évaluation et de validation de stage auprès des encadrants ;
- Gérer les conventions de stage ;
- Rendre compte et élaborer des processus de suivi ;
- Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi ;
- Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine.
- Assurer l'interface avec le Service des Partenariats et Mobilité Internationale de l'UFR mais aussi avec le service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l'UFR et des étudiants de l'UFR au sein d'établissements étrangers ;
- Gérer les demandes de stages INTER-CHU ;
- Veiller aux textes nationaux et directives du rectorat, de l'ARS et des Ministères de la Santé et de l'Enseignement Supérieur ;
- Venir en renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l'UFR durant l'année universitaire, dans la limite des nécessités de service.
- Travail en équipe ;
- Sens de la communication ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
- Bac ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Expérience sur poste similaire.
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
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il y a 2 jours
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Ph7203 - Gestionnaire de Scolarité Correspondant-e
il y a 2 jours
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2LER Courbevoie, France CDI· Poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails · - Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV · - Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence · - Effectuer la saisie de donn ...
Gestionnaire de scolarité F/H - Yvelines, France - Ministère de la Santé
Description
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Secrétariat.
Mission 2 : Gestion des stages de médecine.
Mission 3 : Missions annexes.
Candidater (et uniquement via cet URL) :
Pour mobilité interne (et uniquement via cet URL) :
Profil recherché
Savoirs être attendus :
Prérequis :
Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu'il soit étudiant ou membre du personnel de s'épanouir au sein de notre communauté universitaire.
Niveau d'études minimum requis
