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    Assistant de gestion administrative RH - Grenoble, France - Grenoble Alpes Métropole

    Grenoble Alpes Métropole
    Grenoble Alpes Métropole Grenoble, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description

    ACTIVITÉS PRINCIPALES

    Activité 1 : assurer les missions d'assistante recrutement

  • Créer, organiser et faire passer des tests qui contribuent à la sélection des candidats
  • Gérer l'information, organiser la conservation, la traçabilité, l'accessibilité, le classement et l'archivage de documents dans le champ du recrutement :
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiersPhotocopier et assembler les documentsTrier, classer et archiver les documents
  • Organiser les jurys, rendez-vous pour accompagnement, (aspects logistiques et rôle représentatif de l'unité)
  • Synthétiser / présenter, rechercher / diffuser des informations
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs
  • Tenir à jour et harmoniser les documents types
  • Etre en soutien technique de l'équipe dans la mise à jour des outils : comptes utilisateurs des différentes plateformes (Portail RH, visio...) en lien avec les services informatiques internes
  • Accueillir les candidats retenus pour les Jurys
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Etre garante de la confidentialité des dossiers surveiller / restreindre l'accès de l'unité et des informations si nécessaire
  • Participer à l'organisation d'évènements (forums emploi...)
  • Assurer l'organisation logistique / participer à l'optimisation de la gestion quotidienne des ressources de l'unité dans la gestion administrative dans le cadre des projets dédiés
  • Assurer la rédaction des courriers de recrutement (candidats et employeurs) pour les recrutements des agents de catégorie C et B.
  • Assurer l'archivage des dossiers de recrutement des postes de catégorie C et B

    • Activité 2 : assurer une gestion dynamique de la candidathèque

  • Suivre les dépôts de candidatures spontanées sur le portail RH :

    Mettre en place un suivi dynamique des candidatures spontanées,Diffuser à l'ensemble de l'unité recrutement les candidatures spontanées correspondant aux besoins des services (demande de remplacements, métiers en tension...)
  • Mettre en place un vivier de remplacements potentiel

    • Activité 3 : réaliser des missions administratives

  • Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions / participer à l'optimisation de la gestion quotidienne des ressources du service
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Etre en appui sur les projets transversaux du service (promotion interne, entretien évaluation) : réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, trier, classer et archiver les documents
  • Rechercher si nécessaire des informations, notamment réglementaires et les diffuser à l'ensemble des agents du service
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs
    • Gérer l'archivage des documents

    COMPÉTENCES ATTENDUES

    CONNAISSANCES

    Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité
    Des fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, fonctions, activités, compétences etc...)
    Des techniques de secrétariat / Des circuits et procédures administratives / Des logiciels bureautiques
    Principes rédactionnels du compte-rendu / note de synthèse / prise de notes
    Du fonctionnement d'un standard téléphonique / annuaire internet
    Règles d'orthographe / syntaxe et grammaire / règles de l'expression orale et écrite

    SAVOIR FAIRE

    Appliquer des procédures et des règles / Effectuer des calculs divers
    Apprécier la charge de travail pour gérer les priorités / les imprévus
    Diffuser une information claire, concise et adaptée (orale et écrite) / Communiquer avec différents interlocuteurs en parallèle et en simultanée / Partager et faire circuler l'information
    Capacité à organiser son travail et ses dossiers / savoir planifier
    Maîtrise de l'outil informatique progiciel Word, Excel, PPT, logiciel métier

    SAVOIR ETRE

    Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
    Capacité à gérer les priorités / résistance au stress
    Qualités relationnelles
    Autonomie / Capacité d'adaptation / Anticipation
    Réactivité / Fiabilité
    Discrétion / confidentialité
    Sens de l'accueil / aisance relationnelle

    PROFIL REQUIS

    Statut : cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux
    Formation / Diplôme: Formation administrative / secrétariat avec une connaissance RH
    Expérience souhaitée : 3 ans au sein d'une collectivité (connaissance de l'environnement territorial). Expérience de conseil de 1er niveau dans le champ des ressources humaines.

    CONDITIONS D'EXERCICE
    Lieu de travail : 1, Place André Malraux, 38000 GRENOBLE

    Temps de travail:     temps plein 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
    Travail en binôme : garantir de la continuité de service : concertation pour la prise de congés

    Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
    Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

    Logiciels : Gestion RH ; Gestion du temps ; Progiciel Word et Excel
  • Lynx RH

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Lynx RH Grenoble, France

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI. · Vos missions · Dans un bureau d'études à taille humaine ...

  • EUREX

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    EUREX Eybens, France

    Descriptif du poste · NOS AVANTAGES · - Une digitalisation des activités et développement des outils métiers · - Des formations continues dans votre coeur de métier · - Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions · - L'organisation d'afterwork, ...

  • Ortec Group

    Assistant Administratif Gestion Du Personnel

    il y a 1 jour

    Ortec Group Grenoble, France

    **Description de la mission**: · **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** · - la réception et le tri du courrier une fois par jour, · - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, · - le traitement des liquidations de ...

  • Ficha

    Chargé de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 jour

    Ficha Grenoble, France

    Ficha accompagne les collectivités afin de leur permettre d'**optimiser les coûts de la gestion des déchets.** · Ficha déploie sa technologie de **caractérisation** dans **les camions-bennes** et sur **les** **bacs de tri** afin d'**identifier les erreurs de tri, mesurer l'impact ...

  • Demeco Group

    Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Demeco Group Grenoble, France

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d'**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d'entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l'aide à l'in ...

  • Comité Isère des clubs alpins et de montagne

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Comité Isère des clubs alpins et de montagne Grenoble, France

    **OFFRE D'EMPLOI d'assistant-e administratif-ve** · **Temps partiel (8h / semaine)** · Contexte de la mission · Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale · (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d'un salarié. Ses mission ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Pôle Emploi Seyssinet-Pariset, France

    Assistante service Aide à domicile SEYSSINET PARISET Entreprise de proximité multi services à la personne comprenant une vingtaine de salariés, nous recherchons un assistant de services (H/F) pour le service d'aide à domicile. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, dotée ...

  • Université Grenoble Alpes

    Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Université Grenoble Alpes La Tronche, France

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI ouvert aux B · - Durée du contrat: · Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024 · - Localisation: · HP2 · Bât. Jea ...

  • Université Grenoble Alpes

    Adjoint-e en Gestion Administrative, Accueil Et

    il y a 1 jour

    Université Grenoble Alpes Grenoble, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse · 38000 Grenoble · Présent ...

  • Université Grenoble Alpes

    Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux

    il y a 3 jours

    Université Grenoble Alpes Grenoble, France

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse ...

  • Université Grenoble Alpes

    Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

    il y a 1 semaine

    Université Grenoble Alpes Grenoble, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Durée du contrat: · Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doye ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif Et Gestion Du Matériel

    il y a 21 heures

    Pôle Emploi Sassenage, France

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative du courrier · - Planifier des rendez-vous · - Classer des documents · - Saisir, mettre à jour un registre, un réper ...

  • Université Grenoble Alpes

    Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

    il y a 3 jours

    Université Grenoble Alpes Grenoble, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI - Assistant Ingénieur · - Durée du contrat: · Du 15 janvier 2024 au 14 janvier 2025 · - Localisation: · LPSC LPSC 01 · 53 Avenue des Martyrs · 38000 Grenoble · Présentation de ...

  • Métropole de Grenoble

    Charge-e de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 1 jour

    Métropole de Grenoble Grenoble, France

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de ...

  • Université Grenoble Alpes

    Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

    il y a 1 jour

    Université Grenoble Alpes La Tronche, France

    Date limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine l ...

  • ACE Emploi

    Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    ACE Emploi Grenoble, France

    **DESCRIPTION DU POSTE**: · L'assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s'agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d'être en renfort s ...

  • Université Grenoble Alpes

    Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

    il y a 1 jour

    Université Grenoble Alpes La Tronche, France

    Date limite de réponse : 16 mars 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 20 mars 2023 au 19 mars 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Me ...

  • Euromaster

    Assistant Gestion Administrative Et Informatique

    il y a 4 jours

    Euromaster Montbonnot-Saint-Martin, France

    Chez EUROMASTER, filiale à 100 % du Groupe Michelin, nous avons l'ambition de devenir le partenaire n°1 pour l'équipement et entretien des véhicules des usagers de la route. · Nous rejoindre, c'est intégrer un réseau de dimension européenne au service de la sécurité de tous. Un G ...

  • Mairie de Saint Martin d'Uriage

    Assistant/assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mairie de Saint Martin d'Uriage Saint-Martin-d'Uriage, France

    LA COMMUNE de SAINT-MARTIN- D'URIAGE (Isère), commune thermale et touristique de 5 600 habitants, située à 15 km de Grenoble, recherche un(e) assistant(e) de la responsable du pôle éducation enfance jeunesse. · Poste permanent à temps complet à pourvoir le 16 octobre 2023. Cadre ...

  • La Compagnie Du Riz

    Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 4 jours

    La Compagnie Du Riz Le Versoud, France

    Indépendante des grands groupes et spécialisée dans les produits premium du terroir asiatique 100 % biologiques notre entreprise à taille humaine défend à sa manière une approche plus respectueuse des hommes et de la terre. · Sous la Direction de la Responsable Administration Ges ...