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    Assistant/e de Direction - Paris, France - Comsip

    Comsip
    Comsip Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description

    Intitulé : Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats Indirects

    Secteur : Oil & Gas

    Date de début : Immédiatement

    Durée : 12 mois

    Localisation : Paris-La Défense, France

    Statut : Résident

    ENVIRONNEMENT

    Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste à coordonner les activités des deux divisions.

    ACTIVITES

    Objectifs et livrables

    Sous la responsabilité du représentant client et en étroite collaboration avec les équipes des divisions Achats Projets & Equipements et Achats Indirects, ainsi qu'avec les assistantes des autres divisions Achats, la mission est de coordonner les activités des deux divisions.

    A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes :


    • Gérer de façon proactive l'agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).


    • Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.


    • Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l'ensemble des membres de l'équipe dans l'organisation de réunions, d'évènements et dans la préparation de leurs déplacements.


    • Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.


    • Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.


    • Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.


    • Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation


    • Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control

    Livrables :


    • Suivi régulier des tâches à réaliser


    • Notes si besoin, à la demande de la direction

    PROFIL REQUIS

    Vous disposez de + 15 ans expérience

    Expertise avancée en assistance de direction.

    Maitrise de la suite office 365 et des outils collaboratifs digitaux de type Teams, Sharepoint, etc...

    Travail en autonomie

    Travail en équipe

    Adaptabilité

    Anglais courant écrit et oral

  • Progressis

    Assistant/e de Direction

    il y a 1 jour

    Progressis Paris, France

    Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €0- Date de création- 25/01/2024- Date d'expiration- 22/02/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services Juridiques01/24/RL/ADC · Assistant(e) de Direction - Concurrence (H/F) - Angla ...

  • Talysio

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Notre agence est à la reche ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant-e de Direction

    il y a 23 heures

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant-e de Direction (H/F) (Paris 11) · Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre miss ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2259 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Secrétaire / ...

  • AVENIR APEI

    Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    AVENIR APEI Paris, France

    **Avenir Apei recrute** · pour son Pôle Habitat et Vie Sociale - Centre d'Habitat de la Roseraie · 1 assistant de direction/gestion (H/F) en CDI à temps partiel (0.75 ETP) · Date de publication : 21 février 2024Date de prise de poste : immédiat · **Description**: · - Avenir Apei ...

  • Musée du quai Branly

    Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Musée du quai Branly Paris, France

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: · **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction · **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans · **Catégorie d'emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) ...

  • DDM

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    DDM Paris, France

    DDM, société spécialisée dans le désamiantage et la démolition recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. · Présentation du poste: · L'Assistant de Direction aura en charge des tâches très polyvalentes et sera en contact avec les différents services de la société: · - Accueil ...

  • Assistalents

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de · direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à · pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. · Vous êtes Assistant ...

  • Gagneraud Construction Région Normandie

    Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Gagneraud Construction Région Normandie Paris, France

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l'Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. · Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76) ...

  • Givenchy

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Givenchy Paris, France

    **Position**: · La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. · Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne ...

  • Talysio

    Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · TALYSIO est à la recherche ...

  • UGECAM CENTRE

    Assistante(E) de Direction

    il y a 4 jours

    UGECAM CENTRE Paris, France

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: · - CDI · - Orléans · - de € à € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD30615 · **UGECAM CENTRE**: · L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines ...

  • Groupe Meeschaert

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Groupe Meeschaert Paris, France

    Mandarine Gestion, l'une des principales sociétés de gestion françaises, recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de l'équipe de la Direction Générale. · Mandarine Gestion est une des principales sociétés de gestion françaises. Sa mission est de proposer à ses clients de ...

  • EXECAST RECRUITMENT

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    EXECAST RECRUITMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine: · **Un(e) Assistant(e) ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2259 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:3 · - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Secrétaire / ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:2259 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe emploi **:2B · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif · - **Spécialité professionne ...

  • Assistalents

    Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Aujourd'hui nous recrutons pour notre client, un groupe électronique, recherche un(e)Assistant(e) de direction en intérim pour 4 mois.Vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes : Assistanat d'équipes -Gestion ...

  • ELearn Advice

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    ELearn Advice Paris, France

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** · Alors venez faire partie de l'aventure · E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spéci ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · **Contexte du poste**: · Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice délé ...

  • Cartier

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Cartier Paris, France

    Code de référence: 89144**Assistant(e) de direction (F/H) - CDD**: · - Paris, 75, J, FR- Fixed TermL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiq ...