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Aide Comptable
il y a 1 semaine
INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Paris e, France**Mission principale** · La personne recrutée réalisera des actes de gestion comptable au sein de l'agence comptable secondaire de la délégation de Paris Ile de France Centre Nord dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comp ...
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Secretaire Gestionnaire
il y a 1 semaine
Inserm Paris e, Franceen lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres · départements du Siège et les partenaires extérieurs. · **Directrice **Armelle REGNAULT · **Adresse **101, rue de Tolbiac · **Délégation** · ADMINISTRATION DU SIEGE · **Régionale** · **Description du post ...
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Apprenti(E) Gestionnaire Du Patrimoine Numérique
il y a 6 jours
Institut national de recherches archéologiques préventives Paris e, France**Apprenti(e) gestionnaire du patrimoine numérique** · - Modalités - _Apprentissage · - Affectation - _Direction Scientifique et technique (DST) - Au siège - 121 rue d'Alésia, 75014 PARIS · **Contexte** · Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de rec ...
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Conseiller Formation
il y a 5 jours
ANFH Paris e, FranceL'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la gestion et la mutualisation des fonds versés au titre de la formation continue par l'ensemble des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux publics adhérents. L'ANFH développe également des services ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Fondation Partage et Vie Montrouge, FranceCDI - H/F · Temps plein · Siège Fondation · Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge · 05/06/2023**Description de l'établissement**: · **La Direction Générale **recherche un **Assistant de direction, h/f** · Siège situé à Montrouge · CDI, temps plein · ***Statut cadre · 2 jours ...
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Assistant Archiviste
il y a 5 heures
3F Paris, FranceLe pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d'une responsable archives et de deux archivistes. L'équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l'archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d'une archive (conservation, communication, éliminatio ...
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Employé D'accueil Et de Communication
il y a 2 jours
Centre d'Action Sociale Protestant Paris e, FranceSiège Social - Direction Générale · Réf de l'offre : EAC/DG/ · POSTE À POURVOIR dès le 10 aout 2023 · La direction Générale recrute un/e employé d'Accueil et de Communication, sous la supervision de l'assistante de la direction générale. · Vous serez en charge d'un espace d'accu ...
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Assistant de Direction Generale
il y a 4 jours
FONDATION PARTAGE ET VIE Montrouge, FranceSiège situé à Montrouge · CDI, temps plein · Statut cadre · 2 jours de télétravail possibles/par semaine · **Missions** · Interface privilégié entre le Président du Conseil d'administration, les membres de la DG, les interlocuteurs internes et externes, vous assisterez et accompa ...
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Archiviste en Alternance
il y a 1 semaine
Shades Paris, FranceShades recrute un ou une alternant.e pour l'Ordre des Géomètres-Experts · L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de management stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et impulse une stratégie de dé ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Siège de l'AP-HP Paris e, FranceDescriptif du poste · Missions Générales (liste non exhaustive) · Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale · mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. · A ce titre, vous êtes en cha ...
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Archiviste Records Manager
il y a 1 semaine
CAILLE ARCHIVES Paris, FranceDepuis 1847, date de création de l'entreprise, notre qualité de service s'appuie sur notre expérience plus que centenaire et sur l'amélioration constante de nos process et outils, pour apporter de nouvelles réponses aux évolutions du marché. Nous employons près de 250 personnes d ...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 jour
La Sécu recrute Paris, France**Archiviste H/F**: · - CDI · - Evry · - NIVEAU 5A · - Télétravail possible · - NVHADD79485 · **CAF DE L'ESSONNE**: · La Caf de l'Essonne possède 2 500 mètres linéaires d'archives publiques au siège de la Caf à Evry. La Caf de l'Essonne est le pilote du service régional des archi ...
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Operateur de Depoussierage
il y a 1 semaine
CAILLE ARCHIVES Paris, FranceDepuis 1847, date de création de l'entreprise, notre qualité de service s'appuie sur notre expérience plus que centenaire et sur l'amélioration constante de nos process et outils, pour apporter de nouvelles réponses aux évolutions du marché. Nous employons près de 250 personnes d ...
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Responsable Du Pôle Archives
il y a 5 heures
CNAF Paris, France**Responsable du pôle Archives F/H**: · - CDI · - Paris · - NIVEAU 8 · - Télétravail possible · - NVHADD88353 · **CNAF**: · Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici · Rejoignez-nous ...
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Stagiaire Archiviste
il y a 1 jour
L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Paris, France**Contexte** · L'OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situat ...
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Stage Rétablissement Des Liens Familiaux
il y a 1 jour
Croix-Rouge française Montrouge, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Au sein de la Direction de l'Education, de la Prévention et des Liens Familiaux de la Croix-Rouge · française (DEPLF), la mission de Rétablissement des Liens Familiaux (RLF) vise à prévenir la · dispersion des familles et les ...
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Assistant de Manager
il y a 1 semaine
GROUPE IGF Paris e, FranceEntreprise partenaire "Automobile" · **Nous recrutons**: Assistant(e) manager en alternance (H/F) · Au sein de la DAF (Siège social) - SarcellesSous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes: · Vos missions · \-Rédaction et su ...
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Hôte D'accueil en Entreprise Cdi 35h
il y a 1 semaine
Calzedonia Holding Spa Paris, France**Description du poste**: Basé(e) à Paris 9ème au Siège de CALZEDONIA FRANCE et rattaché(e) à la Responsable Contrôle de Gestion, vos missions au quotidien seront les suivantes: · - Accueillir les visiteurs internes et externes à l'entreprise · - Gérer l'accueil téléphonique · - ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Id Search Finance Paris e, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD d'usage de 24 mois: · 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales mi ...
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Celebrities & Entertainment Assistant - Internship
il y a 5 heures
Cartier Paris, France StageSHIPCode de référence: 91335**Celebrities & Entertainment Assistant - Internship**: · - Paris, 75, J, FR- Trainee/InternL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confond ...
Chargé(e) de collecte et traitement des archives du Siège F/H - Le Kremlin-Bicêtre, France - Siège de l'AP-HP
Description
Quelles sont les missions ?
TYPE DE CONTRAT : CDI
Mission générale :
Mise en oeuvre de la politique d'archivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités.
Missions détaillées :
*Missions principales
- au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à l'hybridation des supports (papier et numérique), etc. ;
- contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements d'archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d'exécution ;
- au titre de la collecte : réception des versements d'archives publiques, intégration des données dans le système d'information archivistique (Ligeo) ;
- formations à l'archivage pour les personnels de l'AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
- au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions d'élimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;
- au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d'instruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.
(liste non exhaustive)
Quel est le profil idéal ?
Formation en archivistique au minimum de niveau master 2
Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Évaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecter
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Créer, piloter, animer un réseau de correspondants archives
Communiquer avec les services
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Utiliser les outils numériques et logiciels métier
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Réglementation des archives
Connaissance de l'institution
Classement et archivistique
Logiciel dédié à la gestion des archives
SAVOIR ÊTRE REQUIS
Capacité à travailler en équipe et communiquer
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'animation d'un groupe
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation
Faire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence)
Capacités rédactionnelles
Qui a publié cette offre ?
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'île de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Le poste proposé se situe au siège de l'AP-HP, au sein du Département des patrimoines culturels.
