- Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres réparti sur 3 sites différents (Ulm 45, Ulm 46 et Montrouge)
- Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes
- Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm (conférences, réunions, séminaires, colloque, braderie)
- Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gérer des agendas partagés (pour les événementiels des départements et structures de l'école notamment)
- Centraliser, trier et suivre les demandes arrivées via l'adresse générique du pôle communication et distribution des tâches en fonction des sujets
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'organisation d'événements institutionnels
- Mettre en ligne des contenus (web principalement)
- Suivre les prestataires (demande de devis, étude comparative, renouvellement des prestations, ...)
- Assurer le suivi des dépenses des lignes de crédit du pôle de la communication
- Suivre les stocks (fournitures, plaquettes, flyers, goodies, ...)
- Connaissance de base en gestion financière
- Connaissance appréciée de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux
- Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité des informations traitées
- Poste à pourvoir le : à partir du 01 septembre 2024
- Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, Paris
- Quotité de travail : 100 %
- Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
- Rémunération : selon grille et expérience
- Conditions de travail :
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Administrative & de Gestion
il y a 6 jours
Bras Droit des Dirigeants Paris, France**La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...
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de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Mairie de Saint Maur Paris, FranceInformations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...
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de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Syctom Paris e, France**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...
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Cadre Administratif Et de Gestion
il y a 4 jours
Association Urgence Jeunes Paris, FranceA pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Galeries Lafayette Paris, FranceRéférence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...
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Assistant Administratif- Gestion
il y a 6 jours
CTIFL Paris, FranceDepuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable ...
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Responsable Gestion Administrative
il y a 4 jours
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Inserm Paris, Francede l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Conseil départemental de l'Essonne Paris, FranceInformations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...
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Stage en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
MEET THE LOCALS Paris, France**Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...
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de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 5 heures
Alliance Gestion Paris, FranceGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire. · Le Groupe ...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation du service · Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de derma ...
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Stagiaire en Gestion Administrative
il y a 1 jour
Formatis Paris, FranceLa société Formatis, centre d'excellence dédié à la formation en recherche clinique, recrute un-e Stagiaire en gestion administrative. · Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs tels que le sens ...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Institut de l'Engagement Paris e, France**L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 3 jours
Pharmacie Louvre Rivoli Paris er, FranceElie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. · Poste au cœur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux bes ...
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Stagiaire en Gestion Administrative
il y a 4 jours
FORMATIS Paris, FranceFORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 5 jours
INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Paris e, FranceDescriptif du poste · **LE POSTE A POURVOIR** · Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'associat ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lynx RH Paris, FranceLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91). · Vos missions · Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont: · - Créer les fiches articles ...
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Responsable de Gestion Administrative en
il y a 3 jours
HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Paris, France**Missions principales** · Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: · - **D'assurer un appui dans le cadre de l'organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: · - Réception, ...
Technien en gestion administrative - Paris, France - École normale supérieure - PSL
Description
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL
Missions
Activités principales
Nature du recrutement : ouvert exclusivement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE)
MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien en gestion administrative, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le service des Editions Rue d'Ulm (quotité d'affectation : 80%) et la Direction de la communication (quotité d'affectation : 20%). Au sein de ces deux structures, vos missions principales consistent à coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière.
ACTIVITES PRINCIPALES
Service des Editions Rue d'Ulm (80%) :
Direction de la communication (20%) :
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Pour le service des Editions rue d'Ulm, des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les sites de l'ENS (Panthéon, Montrouge et Jourdan).
CHAMPS DES RELATIONS
En interne : service financiers, informatique, logistique, enseignants et chercheurs
En externe : clients en France et à l'étranger, diffuseurs-distributeurs
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat en secrétariat, assistanat, gestion administrative
Connaissances :
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
MODALITES DE CANDIDATURE ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le du mardi 02 avril au mercredi 15 mai 2024
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2024 cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée en page de couverture du dossier.
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
Professionnels du métier de Technien en gestion administrative à Paris
-
Isâm Seghaier
Stagiaire comptable client
-
Vladimiro RUBIU
Après 25 ans d'expérience dans le commerce, entre l’Italie en la France, je cherche un nouveau chall ...
-
clara sandrolini
ASSISTANTE DE DIRECTION
-
Pierre Boullé-Judkiewicz
Real Estate Lead
-
Gaulthier Morel
Alternance Achats
-
Damien Hotin
Chef de projet des sytèmes d'information