- Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux, ...) ;
- Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d'entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ;
- Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée).
-
Office Manager
il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceDans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Page Personnel Paris, FranceA ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Sloclap Paris, FranceFixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Progressis Paris, FranceRéférence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Facilib Paris, FranceNous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, FrancePour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Beelix Paris, FranceACCUEIL ET SUPPORT: · - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs. · - Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE: · - Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS: · - Identifier ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
GL EVENTS Paris, FranceGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Adsearch Paris, France**Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sia Partners Paris, Francede l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...
-
Office Manager
il y a 1 jour
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
WeHunt Paris, FranceWeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
W HUNT Paris er, FranceDescriptif du poste · Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. · En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. · Vous s ...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Talentskills Paris Paris, France_**Vous souhaitez contribuer au fort développement de cette start-up fondée par 3 associés expérimentés ?**_ · Evoluant dans le secteur médical, notre client a construit un réseau de plusieurs centres basés à Paris et proche banlieue et poursuit son développement avec des projets ...
-
Office Manager
il y a 2 jours
TRAX Paris, France**TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé. · Le cabinet créé à Bordeau ...
Office manager - Île-de-France - Khwam
Description
Poste proposé :
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
A ce titre, vos missions consistent à :
Information : Vous serez à terme assisté(e) d'une assistante technique qu'il faudra recruter, former et suivre.
Profil recherché :De formation BAC + 2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI...), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire.
Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (Moyenne d'âge : 35 ans).
Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail.
Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite.
Votre rigueur et vos capacités d'organisation constituent de réels atouts.
Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses.
Jusqu'au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l'entreprise.
Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur.
Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien.
Vous avez une appétence certaine pour les chiffres.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Powerpoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée.
Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé...
Le talent est une ressource inépuisable
Professionnels du métier de Office manager à Paris
-
JOSE BASCON
Directeur Général
-
Elodie Cosse
Organisée, optimiste, déterminée, flexible et toujours souriante !
-
Tessa Hilal
Chargé de communication en alternance
-
Thomas Van den Plas
Chief Operating Officer
-
Innocent TOZU
Délégué à la protection des données
-
Emmanuel DIBOBE NJOH
Conseil en style et en image I Personal Shopper