- Assister administrativement la Directrice, le Directeur/trice adjointe
- Assistance et renfort aux collaborateurs des différents pôles du service
- Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d'information, communication interne, outils etc)
- Gérer la comptabilité du service
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Qualité des dossiers réalisés
- Fiabilité des réponses apportées aux agents et aux services – qualité de l'accueil
- Fluidité de la circulation des documents et des informations
- Respect des délais comptables
- Accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents et services
- Gestion des courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)
- Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature
- Gestion des fournitures
- Communication des informations RH aux services
- Tenue du registre des arrêtés et télétransmission au contrôle de légalité
- Déclaration de vacances de poste pour les renouvellements de contrats
- Gestion des demandes des contrôles ( sur arrêt de travail)
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- Rédaction de courriers, notes ou comptes rendu
- Soutien administratif des instances paritaires ACTIVITÉS spécifiques
- Gestion administrative de la campagne évaluation professionnelle
- Gestion administrative des événements du personnel (vœux, médailles ...) et accueil du personnel lors de ces événements
- Classement de dossiers et archivage
- Organisation des services et procédures internes
- Techniques de communication
- Techniques d'organisation
- Connaissance de premier niveau du statut de la FPT
- Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Procédure et règles comptables
- Première expérience requise en secrétariat ou en DRH
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Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 1 semaine
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceSociété · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
ALTAREA Commerce Montigny-le-Bretonneux, Francede l'entrepriseDescription du poste · Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. · Missions principales: · Gestion immobilière · - Prends en charge la gestion adm ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France**À propos de nous**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaqu ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Staffmatch Ile-de-France Montigny-le-Bretonneux, France**À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Sodexo Guyancourt, FranceLa Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. · Vos principales missions seront les suivantes: · - **Gestion des agendas**, organisation de ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
SOVITRAT MONTIGNY Montigny-le-Bretonneux, France**Votre Mission**: · Les missions sont les suivantes: · - Assistanat des Directeurs · - est chargé de la partie administrative et organisationnelle pour que ces derniers puissent exercer leurs responsabilités dans les meilleures conditions · - Filtrer les appels · - Frapper les c ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
La Ville de Guyancourt Guyancourt, France_Cadres d'emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_ · Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation ...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Département des Yvelines Guyancourt, France**Guyancourt** · **Assistant de direction** · - Contrat permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bref**: · Sous l'autorité du Dire ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Arquus Guyancourt, FranceDescriptif du poste · ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d'ordre admin ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Ville de TRAPPES Trappes, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Trappes** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:12/05/2024** · * ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France**À propos de nous**: · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ains ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceÀ propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
SCM COSQY Montigny-le-Bretonneux, France**Assistant de Direction (H/F)** · **A propos de l'entreprise**: · Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. · Si vous êtes organisé(e), dynam ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
FOOTKORNER Maurepas, FranceVous êtes dynamique, vous aimez les challenges, et souhaitez évoluer dans une société en pleine croissance, FOOTKORNER peut vous offrir cette opportunité · Vous intégrer un poste en pleine création et aurez la possibilité de sa mise en place complète. · Vous êtes: · - Dynamique ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Derichebourg interim Plaisir, FranceChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat, sur le secteur de ...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 jours
Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Guyancourt, Francedu poste · - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. · - Vous serez partie prenante de la Communa ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
GIF Emploi - GIF IDF OUEST Voisins-le-Bretonneux, FranceL'agence · **GIF IDF OUEST**, spécialisée dans les recrutements de profils techniques, recherche un(e) · **Assistant(e) de Direction H/F **pour l'un de ses clients spécialisée dans la conception et la fabrication des châssis pour les maquettes de style automobile. · Sous la respo ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Sodexo Guyancourt, FranceInformations générales · ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F · - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à ...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Buc Ressources Buc, France**Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d'établissements sociaux ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Département des Yvelines Versailles, France**Versailles** · **Assistant de direction H/F** · - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les ...
Assistante de direction RH - Trappes, France - Ville de Trappes
Description
Vue d'ensemble
À propos de nous
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmé.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
Assistant de direction RH (H/F)
1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes
Ce poste est ouvert aux contractuel de droit public (contrat 2 mois renouvelables).
Il est accessible aux cadres d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs (catégorie C – B).
Mission
CRITÈRES D'ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat du service :
Secrétariat du DRH et du DRH Adjoint :
Profil
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
(LES SAVOIRS)
DIPLOMES : de niveau CAP à Baccalauréat+2
CONNAISSANCES :
EXPÉRIENCES :
