- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
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Agent D'accueil/secrétariat Administratif
il y a 16 heures
ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Bourg-la-Reine, FranceL'Association Œuvres d'Avenir recrute · Un(e) Agent d'accueil/secrétariat administratif · CDI à temps plein - à pouvoir immédiatement · Pour l'IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients · auditifs ou porteurs de troubles s ...
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Agent Polyvalent D'accueil Et Secrétariat
il y a 16 heures
FONDATION CHAPTAL Sarcelles, France**Description du poste** · La Fondation Léonie Chaptal recherche pour ses instituts de Formation constitué d'un IFSI, IFAS et IFAP, un(e) agent polyvalent d'accueil à temps plein en CDD pour 1 mois, une expérience dans le domaine de la Formation serait un vrai plus. · **Les missi ...
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Agent de secrétariat H/F en alternance
il y a 1 jour
IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Nanterre, France AlternanceREF: SAM92DNPJ2203SR · Description de l'entreprise : · L'imc Alternance à mis en place un partenariat avec le gouvernement pour vous présenter cette offre d'agent de secrétariat H/F. · Missions : · En tant qu'Agent de Secrétariat, vos responsabilités principales seront : · Assist ...
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Assistant(E) de Direction Du Crr de Paris
il y a 1 jour
Ville de Paris Paris, FranceAu sein de la Sous-direction des enseignements artistiques et pratiques culturelles (SDEAPC), le service de l'enseignement artistique et des pratiques amateurs (SEAPA) conçoit et met en œuvre la politique parisienne d'enseignement artistique. Il pilote deux réseaux d'établissemen ...
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Agent D'accueil
il y a 16 heures
Korian Paris, FranceÀ travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l'accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel ...
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Adjoint Administratif
il y a 16 heures
Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Paris, France**Expérience** · - 1 à 3 ans · **Contrat** · - CDD Renouvelable · **Fonction** · - Agent d'accueil · Contexte et définition du poste · **DEFINITION** · C'est un agent qui traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes · et externes d'un s ...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
APCARS Paris, FranceNous recherchons un.e assistant.e , pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. · **Missions et contexte**: · Dans le cadre de la nouvelle attribution à l'APCARS des enquêtes sociales rapides pour les personnes libres, le service socio-judiciair ...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 1 jour
Hôpital National de la vision - CHNO 15 20 Paris, Francede l'établissement: · **PRESENTATION DU CHNO** · L'Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau nation ...
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Assistant(E) de Gestion Administative
il y a 16 heures
Ile de France Mobilités Paris, FranceL'environnement · **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. · **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France · **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au ...
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Assistante Médico-administrative
il y a 1 jour
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:12/03/2024 · **Date de parution **:12/03/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H · **Métier**: · Gestion médico-administrative et traite ...
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Gestionnaire Administratif(Ve) PÔle Transport
il y a 16 heures
Ville de Paris Paris, FranceLa Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris. · La sous-direction des ressources composée de 900 agents couvre les services ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de 7 ...
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Assistante de Direction
il y a 16 heures
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:30/08/2023 · **Date de parution **:30/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction - Département Pilotage Comptabilité et Facturation F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...
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Assistant de Gestion Infrastructures Et Resssources
il y a 16 heures
Conseil départemental de l'Essonne Paris, FranceInformations générales · Référence de l'offre: 2424 · Type de contrat: Emploi permanent · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · Le Conseil départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire b ...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 16 heures
Paris'Com Sup Paris, France**FICHE DE POSTE AGENT ADMINISTRATIF** · **FONCTION** · Secrétariat général / Affaires sociales, · **SECTEURS D'ACTIVITE **comptable, pedagogiques et entreprise. · **COMPETENCES REQUISES ** Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook ) et bonne conna ...
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Assistante de Direction
il y a 16 heures
Département du Val-de-Marne Paris, France**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départem ...
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Assistant de Service
il y a 16 heures
Conseil départemental de l'Essonne Paris, France**Informations générales**: · - Référence de l'offre: 2427 · - Type de contrat: Emploi permanent · - Lieu de travail: EVRY · **Vos missions**: · Le Conseil départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, ...
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Assistante Ressources Humaines
il y a 1 jour
Département du Val-de-Marne Paris, France**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibr ...
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Apprenti Agent de Maintenance Des Bâtiments
il y a 1 jour
BAYA Paris, France**BAYA PARIS** recherche 2 Agents de maintenance des bâtiments en alternance · Si vous souhaitez découvrir et apprendre différents métiers du BTP dans un environnement d'immeuble de bureaux, nous vous proposons un contrat d'apprentissage de 12 mois au sein de notre société. · **Q ...
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Agent D'accueil
il y a 1 jour
Résidence TAMIAS Paris, FranceAgent D'accueil (H/F) · Aperçu: · Nous recherchons un Agent d'Accueil / secrétariat (H/F) pour rejoindre notre équipe de l'EHPAD tamias les weekend, les jours fériés et quelques jours durant les périodes de vacances. · Fonctions: · - Accueillir et orienter les visiteurs · - Gérer ...
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Référent Budgétaire, Ressources Humaines Et
il y a 16 heures
Ville de Paris Paris, FranceLa Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 631 écoles et 114 collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipements, personnels de service et financements associés) et pilote le service des cours d'adu ...
DGDDI (DI-IDF) Agent(e) de secrétariat (catégorie B ou C) H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Le Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :
d'apporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC en distribuant le courrier physique à chacun des trois pôles de la TGD-AC et est chargé pour l'ensemble de la TGD-AC de l'enregistrement de certains courriers de la TGD-AC dans l'application courrier ainsi que de la cotation des notes et courrier cotés à la TGD-AC via l'application courrier ;
d' assurer l'accueil téléphonique des usagers de l'Agence comptable de la masse des douanes ;
d'assurer la commande, la gestion et la distribution des fournitures nécessaires à l'activité des agents de la TGD-AC ;
d'assurer l'accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d'Ile-de-France ;
le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC ainsi qu'avec les TSI du Vitalys ;
le SG procède à la réservation des salles de réunion à la demande des organisateurs des réunions des différents pôles de la TGD-AC ;
de centraliser et de répondre aux demandes de la direction interrégionale d'Ile-de-France s'agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC ou d'autres demandes relatives à l'activité de la TGD-AC ;
d'aider les cadres supérieurs de la TGD-AC pour leurs missions, réunions ou déplacements par l'émission d'Ordres de mission et d'État de frais dans CHORUS-DT ;
d'assurer un soutien à la TGD et à son adjointe pour des besoins ponctuels ou réguliers, comme le suivi de la bourse interne à l'emploi, le suivi des procédures de recrutement, des campagnes annuelles d'évaluation ;
de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de mails généraux à destination de tous les agents de la TGD-AC ;
de procéder à des impressions de documents volumineux pour les cadres supérieurs de la TGD-AC ;
Description du profil recherché
Savoir-faire:
Connaissances de base des outils bureautiques (mercure, open office et calc).
Capacité à identifier les interlocuteurs concernés de la TGD-AC.
Savoir-être:
Aptitude, goût pour le travail en équipe.
Adhésion indispensable aux valeurs de l'entraide et du collectif.
Grande rigueur, discrétion, discernement.
Engagement, curiosité.
Sens du travail en réseau.
Contacts RH :
Nadine MORELLE, Trésorier Général des Douanes, par courriel exclusivement )
Hélène FERRAN, adjointe à la TGD par courriel )
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
