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Lyon

    asistante de direction - Lyon, France - Fondation ARHM

    Fondation ARHM
    Fondation ARHM Lyon, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Quelles missions ?

    Rattaché.e à la direction des CSAPA Lyade, vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes:

    L'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

    secrétariat du directeur des CSAPA : courriers reçus, rédaction, de courriers, compte rendus, note de service.

    vérification de la conformité règlementaire des CSAPA LYADE, des établissements, des activités de prévention et rend compte au directeur d'éventuel ajustement

    gestion des dossiers administratifs des CSAPA LYADE sous gestion électronique et en classement « papiers » de manière fonctionnelle en lien avec la gestion institutionnelle GeCo.

    -suivi de la facturation

    SOCIAL & RH: RECRUTEMENT, GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL, PLAN DE FORMATION

    gestion administrative des recrutements : annonce, suivi des candidatures, réponses aux candidats...

    rédaction des contrats de travail et avenants

    transmission des éléments d'entrées et de sorties de personnel (contrat, avenant, arrêt de travail, maternité, disponibilité) au service paie qui établit les paies et les documents de sorties,

    gestion des dossiers du personnel :dossiers d'entrée, mise à jour des dossiers individuels des salariés dans les divers domaines, suivi des visites médicales..

    gestion administrative du personnel :accidents du travail, arrêts maladie

    tenue et mise à jour des registres légaux et transmission des éléments au service Paie

    validation des fichiers de paies mensuels en lien avec les chefs de service et la direction

    gestion du plan de formation et des participations aux colloques et séminaires

    élaboration et suivi du plan de formation, le suivi financier et qualitatif, lien avec l'OPCO

    suivi des dossiers de formation continue et organisation matérielle et logistique des actions de formation

    bilan social annuel

    SUIVI DES DOSSIERS DE FINANCEMENTS ET DES BILANS D'ACTIVITES

    En appui au directeur CSAPA et les chefs de services pour :

    la constitution et le suivi des dossiers administratifs en lien avec les obligations légales,

    le recueil des éléments constitutifs des dossiers de financements, assure la mise en forme de ceux-ci, assure la transmission au Siège, avec la direction

    les contrats, conventions, ou dossiers de demandes de financement, assure le suivi administratif des dossiers et leurs bilans d'action. Tenue du calendrier des échéances.

    -les conventionnements avec les financeurs (recueil des éléments et formalisation)

    Liens avec la Comptabilité pour le suivi des conventions qui font l'objet de financements : subventions ou facturations.

    Quelle formation / diplôme ?

    Diplôme exigé : BTS/Licence Professionnelle, gestion, ressources humaines...

    Expérience exigée minimum 5 ans dans un poste similaire

    Bonne connaissance du secteur médico-social et des financements publics, de la gestion des ressources humaines, législation du travail

    Bonne capacité de rédaction, d'organisation, d'autonomie, d'initiative et de synthèse.

    Capacité d'écoute, sens des responsabilités, rigueur.

    Qualités d'écoute et disponibilité, capacité à prendre du recul, rigueur, résistance au stress

    Maitrise de l'outil informatique Pack office et logiciel RH et GTP

    Poste basé à Lyon 3

  • ALP'EMPLOI Lyon

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    ALP'EMPLOI Lyon Lyon, France

    **À propos de nous**: · ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, acteur majeur du BTP, un Assistant de Direction H/F en intérim. · Lieu du poste : Vénissieux · Intérim d'un mois renouvelable · Date de démarrage du contrat : dès que possible · Mission en Temps plein : 35h/semaine ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Lyon, France

    En tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe innovation (R&D), vos missions seront: · - Organiser les évènements, la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, · - Organiser les événements structurants d ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et ...

  • Grand Lyon Métropole

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grand Lyon Métropole Lyon, France

    Type d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation urbanisme et mobilités,Direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine · - 12/07/2023 · La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des mission ...

  • Ville de Venissieux

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Ville de Venissieux Lyon, France

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 · 3ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, pér ...

  • Orsac

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Orsac Lyon, France

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité: · Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: · Rattachée à la direction de l ...

  • TIFFANIE

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    TIFFANIE Lyon, France

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. · Nous recherchons un(e) A ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland · MISSIONS: · - Accueil physique et téléphonique · - G ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Walters People Lyon, France

    Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil. · Rattaché au Directeur des ventes filiales, vous assistez et co ...

  • Interaction

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Interaction Lyon, France

    Nous recrutons pour notre client un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un remplacement suite à un futur départ à la retraite. · Les missions: · - Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de déplacements · ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. · Les missions qui vous seront confiées: · - Gérer l'agenda du DG, ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Lyon, France

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez des missions diverses. Rattaché à la Direction Générale et aux membres du Comité de Direction, vous userez de votre polyvalence et de votre savoir-faire pour évoluer sur les missions suivantes: · - Gestion de l'agenda, des déplacement ...

  • ERGALIS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ERGALIS Lyon, France

    Ergalis recherche pour un de ses clients, **UN ASSISTANT ou UNE ASSISTANTE DE DIRECTION **(grand groupe spécialisé entres autres en bureaux d'études, ingénierie (bâtiments) et énergies renouvelables) · **Votre mission** : _Réalise les tâches de secrétariat du directeur (liste non ...

  • Grand Lyon Métropole

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Grand Lyon Métropole Lyon, France

    Type d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances · - 15/06/2023 · La Métropole de Lyon est une co ...

  • Hospices Civils de Lyon - HCL

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Hospices Civils de Lyon - HCL Lyon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F 100% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) · MISSIONS: · Secrétariat général de la Direc ...

  • OPEN EMPLOI 69

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    OPEN EMPLOI 69 Lyon, France

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous · Un de nos clients recherche pour les **jeudis & vendredi**, une assistante de direction · - ** Temps partiel 40%** · Dans ce cadre, vos missions consistent à: · - Gérer efficacement son emploi du temp ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    EPITECH Lyon e, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** · **Rôle & Mission**: · - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ · - Nous faire ...

  • Adéquat

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Adéquat Lyon, France

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (F/H). · Vos missions: · Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. · Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s). · Organiser les ...

  • Conseil recrutement

    Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Conseil recrutement Lyon, France

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** · - **Missions**:_ · - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: · - Gérer les **tableaux de bord de la Di ...

  • ARS Auvergne-Rhône-Alpes

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    ARS Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes recrute ** · L'ARS recrute son/sa futur(e) **assistant(e) de direction** pour intervenir au sein du Cabinet du Directeur Général à **Lyon**. · **En tant qu'assistant de direction H/F, vous serez en charge de**: · - ** Parti ...