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    Assistant de Direction F/H - Trappes, France - Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

    Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
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    Assistant de Direction F/H

    Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation

    Localisation

    78190 Trappes

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    A propos

    12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

    Votre mission

    La direction environnement et paysage est composée d'une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d'espaces publics et sur les plans stratégiques de l'agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc...

    Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

    VOTRE QUOTIDIEN


    •Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...


    •Garantir l'accueil physique et téléphonique.


    •Organiser l'agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.


    •Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s'occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d'évaluation des agents ...


    •Organiser les journées d'études et de bilan de la direction et compiler les données.


    •Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas ...


    •Suivre et participer à l'amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.


    •Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.

    Le profil idéal

    VOS ATOUTS

    De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

    NOTRE OFFRE


    •Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail


    •Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs


    •Proximité des transports en commun et parking privé


    •Participation à la mutuelle et la prévoyance



  • Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    Société · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...

  • ALTAREA Commerce

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    ALTAREA Commerce Montigny-le-Bretonneux, France

    de l'entrepriseDescription du poste · Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. · Missions principales: · Gestion immobilière · - Prends en charge la gestion adm ...

  • Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France

    **À propos de nous**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaqu ...

  • Staffmatch Ile-de-France

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Staffmatch Ile-de-France Montigny-le-Bretonneux, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...

  • SOVITRAT MONTIGNY

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    SOVITRAT MONTIGNY Montigny-le-Bretonneux, France

    **Votre Mission**: · Les missions sont les suivantes: · - Assistanat des Directeurs · - est chargé de la partie administrative et organisationnelle pour que ces derniers puissent exercer leurs responsabilités dans les meilleures conditions · - Filtrer les appels · - Frapper les c ...

  • Sodexo

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Sodexo Guyancourt, France

    La Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. · Vos principales missions seront les suivantes: · - **Gestion des agendas**, organisation de ...

  • Arquus

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Arquus Guyancourt, France

    Descriptif du poste · ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d'ordre admin ...

  • La Ville de Guyancourt

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    La Ville de Guyancourt Guyancourt, France

    _Cadres d'emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_ · Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation ...

  • Département des Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Département des Yvelines Guyancourt, France

    **Guyancourt** · **Assistant de direction** · - Contrat permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bref**: · Sous l'autorité du Dire ...

  • Mairie de Trappes-en-Yvelines

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    À propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que ...

  • Ville de TRAPPES

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Ville de TRAPPES Trappes, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Trappes** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:12/05/2024** · * ...

  • MAIRIE DE TRAPPES

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France

    **À propos de nous**: · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ains ...

  • SCM COSQY

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    SCM COSQY Montigny-le-Bretonneux, France

    **Assistant de Direction (H/F)** · **A propos de l'entreprise**: · Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. · Si vous êtes organisé(e), dynam ...

  • FOOTKORNER

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    FOOTKORNER Maurepas, France

    Vous êtes dynamique, vous aimez les challenges, et souhaitez évoluer dans une société en pleine croissance, FOOTKORNER peut vous offrir cette opportunité · Vous intégrer un poste en pleine création et aurez la possibilité de sa mise en place complète. · Vous êtes: · - Dynamique ...

  • GIF Emploi - GIF IDF OUEST

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    GIF Emploi - GIF IDF OUEST Voisins-le-Bretonneux, France

    L'agence · **GIF IDF OUEST**, spécialisée dans les recrutements de profils techniques, recherche un(e) · **Assistant(e) de Direction H/F **pour l'un de ses clients spécialisée dans la conception et la fabrication des châssis pour les maquettes de style automobile. · Sous la respo ...

  • Derichebourg interim

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Derichebourg interim Plaisir, France

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat, sur le secteur de ...

  • Sodexo

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Sodexo Guyancourt, France

    Informations générales · ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F · - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à ...


  • Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Guyancourt, France

    du poste · - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. · - Vous serez partie prenante de la Communa ...

  • Buc Ressources

    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Buc Ressources Buc, France

    **Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d'établissements sociaux ...

  • Département des Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Département des Yvelines Versailles, France

    **Versailles** · **Assistant de direction H/F** · - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les ...