- Accueillir les invités (fournisseurs, clients, partenaires etc.) et prévenir les collaborateurs ;
- Superviser les services généraux, coordonner les prestataires, passer les commandes, veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène et participer au suivi du budget des frais généraux ;
- Garantir le bon fonctionnement des équipements mis à disposition des collaborateurs et veiller à l'excellent état des locaux (fonctionnalité, propreté, etc.) ;
- Apporter un support administratif aux opérationnels (RH, marques, etc.) ;
- Apporter un support organisationnel et administratif au CEO ;
- Participer à l'organisation des événements internes et externes.
- Participation
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation 50 % transports, prime mobilité douce (vélo, covoiturage)
- Restaurant interentreprise avec prise en charge employeur
- Boissons chaudes gratuites, corbeilles de fruits
- Produits offerts, réductions tarifaires
- Accès salle de sport
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Office Manager
il y a 4 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Page Personnel Paris, FranceA ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
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Office Manager
il y a 1 jour
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Sloclap Paris, FranceFixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Facilib Paris, FranceNous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, FrancePour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...
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Office Manager
il y a 4 jours
GL EVENTS Paris, FranceGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Robert Half France Paris, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
WeHunt Paris, FranceWeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceDans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...
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Office Manager
il y a 2 jours
TRAX Paris, France**TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé. · Le cabinet créé à Bordeau ...
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Office Manager
il y a 6 jours
VOLUNTAE Paris, France**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...
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Office Manager
il y a 4 jours
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...
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Office Manager
il y a 6 jours
Facilib Paris, FranceNous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager. · - **MISSIONS**_ · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes: · **Admin/Finance** · - Préparation comptable · - Gestion des AG (PV, compte r ...
Office Manager - Paris, France - Havea
Description
Missions
Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ?
Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d'apporter un soutien organisationnel et administratif au CEO, nous recrutons un(e) Office Manager (Anglais courant)
En tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes :
Profil
Vous vous appuyez sur vos 5 années d'expérience dans un rôle similaire ou d'assistant(e) de direction, idéalement dans un contexte international et de croissance, et sur vos solides connaissances d'Office 365 et logiciels de gestion.
De Formation Bac +3/5 en gestion, administration ou management, vous avez un excellent sens de la communication et d'écoute, tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
Vous appréciez travailler en équipe. Vous serez en contact avec l'ensemble des fonctions du Groupe
Vous êtes autonome, rigoureux, sérieux (mais joyeux ) et vous faites preuve d'adaptabilité et d'agilité.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais dans un environnement professionnel (lu, parlé, écrit).
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