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    Office Manager F/H - Paris, France - Fyte Assistanat & ADV

    Fyte Assistanat & ADV
    Fyte Assistanat & ADV Paris, France

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H

    Rattaché au président de la société, vos principales missions seront :

    Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails, courriers, prises de contacts internes et externes, suivi de l'exécution de projet / plans d'actions

    Assister le Président et la Direction du Groupe
    Appuyer les membres du CODIR dans la planification et l'organisation des rendez-vous et réunions nécessaires à l'activité (Commande des plateaux repas, réservation des salles, réunions CSE, COPIL, ?)
    Préparer des présentations et autres notes
    Rédaction de comptes-rendus de réunion
    Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction (organiser les déplacements, suivre les congés du CODIR, saisir et contrôler les notes de frais)

    Gestion du site de Paris
    Commander les fournitures et consommables du site
    Participer activement au projet de relocalisation et à l'organisation au quotidien de l'espace des bureaux
    Gérer les relations avec le prestataires externes et visites périodiques (bailleur, prestataire de nettoyage, contrôle sécurité, La Poste ?)

    Gérer la communication interne :
    Diffusion des informations Groupe en partenariat avec l'équipe Marketing / Communication
    Organisation des évènements internes en partenariat avec l'équipe Marketing / Communication
    Rédiger et veiller à la diffusion dans les temps des informations sur les nouveaux entrants
    En appui des managers, coordonner la mise en place des parcours d'intégration

    Gestion Administrative
    Traitement des courriers, impression et reliures
    Gestion de la carte bancaire du Groupe
    Gestion de la flotte automobile en partenariat avec les services achats généraux (carte verte, PV routiers du Groupe..)
    Archivage
    Veiller à la disponibilité des modèles de documents à jour (Papiers en-têtes, Kbis, ?)

    Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

    Quel est le profil idéal ?

    Bac +2
    Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
    Maîtrise de la stricte confidentialité des informations
    Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise?)
    Maîtrise les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage?)
    Anglais B2
    Allemand A2 ou B1

    Rémunération : 35-40kEUR selon profil +15% de variable

    Qui a publié cette offre ?

    Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

  • J4S

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours

    J4S Paris, France contract

    Vous aimez le domaine de l'immobilier et les métiers de l'accueil n'ont aucun secret pour vous ?Pour le compte d'un de nos client spécialiste dans le secteur de l'immobilier, J4S recrute un(e) office manager en intérim pour une durée de 8 mois.Missions:Vous serez en charge d · ...

  • LHH

    Office Manager

    Trouvé dans: Adzuna FR A C2 - il y a 3 jours

    LHH Paris, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...

  • Randstad Professionals Italia

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Randstad Professionals Italia Paris, France

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s'occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d'un · OFFICE MANAGER · L'Office ...

  • TALENTS UNIS

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager. · Au sein de cette équipe à taille hum ...

  • Orchestra

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Orchestra Paris, France

    Nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) pour rejoindre les équipes de notre bureau de Paris. · Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articuleront autour des deux pôles suivants : · 1 - Office Management : · Être garant de l'excellent état gén ...

  • Magenta

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Magenta Paris, France

    Offre d'emploi : Office Manager / Chargé(e) de facturation en Cabinet d'Avocats · Localisation : Paris 8 · Magenta est un cabinet d'avocats d'une quinzaine d'avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles tec ...

  • FAB GROUP

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    FAB GROUP Paris, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfian ...

  • Marcadé

    office manager

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    Marcadé Paris, France

    Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repens ...

  • Juvisé Pharmaceuticals

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Juvisé Pharmaceuticals Paris, France

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde. · Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l' ...

  • Actito

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Actito Paris, France

    ACTITO renforce son équipe HR Notre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter · Nous cherchons une personne curieuse, débrouillarde et qui dynamisera nos équipes. Tu feras parti.e d'une team bien rodée et organisée de 3 personnes. · En i ...

  • Avant-Garde Family Office

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Avant-Garde Family Office Paris, France

    Avant-Garde Investment · Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. · Nous inter ...

  • BON TALENT

    office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    BON TALENT Paris, France CDI

    Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont : · GESTION / FINANCE : · Gérer et suivre de la facturation clients, · assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats, · superviser e ...

  • Avenir RH

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER – H/F pour un pos ...

  • Viamedis

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Viamedis Paris, France

    L'entreprise : · Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. · Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie ...

  • LHH

    Office Manager

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    LHH Paris e, France À temps plein

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une Fondation caritative, basée Paris 7 ème , un(e) Office Manager (H/F) en ...

  • Maison Crivelli

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours

    Maison Crivelli Paris, France

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture de 40 marchés et 300 points de vente à l'international depuis le lancement. · Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison C ...

  • Marcadé

    office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Marcadé Paris, France

    Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO visant à repe ...

  • Castorama

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    Castorama Paris, France CDI

    Ce qu'on apprécie chez toi · Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes. · Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé. · Vous avez d'excellentes compétences or ...

  • JUVISE PHARMACEUTICALS

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    JUVISE PHARMACEUTICALS Paris, France

    Juvisé Pharmaceuticals est une société pharmaceutique française indépendante, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de médicaments originaux et de prescription. Le laboratoire exploite un portefeuille de traitements acquis auprès de grandes firmes pharmaceutique ...

  • Côme

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 13 heures

    Côme Paris, France À temps partiel

    À propos de nous · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · Mission · Dans le cadre du développement de ...