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    Office Manager - Paris, France - HUGO BOSS

    HUGO BOSS
    HUGO BOSS Paris, France

    il y a 1 jour

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    External
    Description

    Notre vision est de faire de HUGO BOSS la première plateforme de mode haut de gamme dans le monde axée sur la technologie et de figurer parmi les 100 premières marques mondiales. Chez HUGO BOSS, nous travaillons en équipe pour appliquer ensemble nos connaissances, nos compétences et notre expérience et créer une diversité d'idées et de solutions. Ce qui nous unit ? Nous aimons la mode, nous changeons la mode

    Chez HUGO BOSS, vous avez l'opportunité d'apporter votre personnalité, vos idées et votre créativité - car ce n'est que lorsque nous innovons ensemble que nous pouvons créer quelque chose d'unique. Faites partie de notre équipe de plus de employés dans le monde et façonnez votre avenir/devenez acteur de votre avenir/devenez acteur de votre développement, chez HUGO BOSS

    Prenez part à l'aventure HUGO BOSS et évoluez dans un environnement aux valeurs fortes et en constante évolution.

    Au sein de notre tout nouveau siège social HUGO BOSS France regroupant les fonction supports et un showroom Wholesale ultra moderne et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre Office Manager/Chargé de Services Generaux (H/F) qui aura pour mission principale d'assurer la meilleure expérience collaborateur possible à nos équipes Fonctions supports et Wholesale et la coordination des différents prestataires et services disponibles au sein du Campus.

    En collaboration avec les deux Hôte/hôtesses d'accueil externes, en lien avec l'équipe Facility Management et d'autres services du siège (RG, Finance, etc ...), et sous la responsabilité de la Personnal Assistant du General Manager, les missions seront très variées.

    Ce à quoi vous pouvez vous attendre:

    COORDINATION DES PRESTATAIRES

    • S'assurer de la coordination de nos deux bureaux d'accueil de l'entrée principale et du Showroom Wholesale et lien avec la société de prestation ;
    • Être le point de contact du prestataire en charge de l'entretien des locaux
    • Assurer la coordination de l'entretien des espaces verts du siège en lien avec la société en charge
    • S'assurer de la disponibilité et de la qualité de l'offre de restauration interne en lien avec notre prestataire
    • Être le point de contact avec notre prestataire sur la sécurité

    ASSURER UNE EXPERIENCE COLLABORATEUR D'EXCELLENCE

    • S'assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs
    • Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations
    • Être le référent Sustainability au sein du Campus
    • Participer aux intégrations des nouveaux collaborateurs siège

    ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET SERVICES GENERAUX

    • S'assurer, en lien avec les hôte/hôtesse d'accueil, de la coordination des transporteurs, coursiers et des livraisons sur le siège et le Showroom Wholesale
    • Traitement des litiges et suivi des dossiers avec les transporteurs
    • Gestion des commandes de fournitures de bureau et de cuisine/tisanerie
    • Participer à la réservation d'hôtel et de voyages pour les membres du CODIR
    • Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie, planification des formations ...)

    EVENEMENTIEL

    • Participer activement à la mise en place d'évènement au sein du Campus
    • Être force de proposition pour ces événement et participation au suivi budgétaire de ces derniers.
    • Contribuer à divers projets opérationnels ponctuels en soutien des équipes

    Cette liste de missions n'est pas exhaustive et sera alimentée par les différents projets en cours et futurs au sein d'HUGO BOSS France et de son nouveau Campus.

    Votre profil:

    Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

    Votre polyvalence et proactivité ainsi que votre sens du service

    D'excellentes qualités relationnelles et la capacité de vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif

    Une intelligence des situations vous permettant de déceler pertinemment les priorités

    La maîtrise de l'anglais serait appréciée dans l'environnement multiculturel et International du siège social (écrite et orale) ainsi que celle du pack Office

    Ce que nous vous proposons:

    • Un salaire de base attractif ainsi qu'un bonus annuel
    • Un cadre de travail moderne dans un quartier historique à deux pas des Invalides
    • Une entreprise avec deux marques en plein développement en France et à l'International
    • Une Clothing Allowance : une dotation annuelle pour bénéficier d'un vestiaire personnel
    • Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu'un accès réservé à notre VIP SHOP
    • Un Plan Epargne Entreprise et un accès à notre programme SHIP : vous pourrez bénéficier d'achat d'actions à prix préférentiel
    • D'autres avantages tel qu'une Participation, une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.

    Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS

    Cette opportunité, comme toutes les offres d'emploi HUGO BOSS, est ouverte aux personnes en situation de Handicap.

    Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l'authenticité et l'individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.

    Avez-vous la vision que c'est le moment pour vous d'envisager un nouveau challenge en rentrant dans le monde de Hugo Boss? Si c'est le cas, nous sommes impatients de vous rencontrer dans le cadre d'un entretien individuel pour vous parler d'une opportunité d'emploi.

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Perles Office Paris, France

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager · **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 4 jours

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 5 heures

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 5 heures

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager. · - **MISSIONS**_ · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes: · **Admin/Finance** · - Préparation comptable · - Gestion des AG (PV, compte r ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 1 jour

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Galéna Conseil

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Galéna Conseil Paris, France

    Descriptif du poste · Dans ce contexte de forte croissance, nous créons le poste d **Office Manager (h/f).** · Rattaché à l un des 2 dirigeants, **vous prenez en charge la gestion administrative de la structure ainsi que le suivi financier des projets. Vous contribuez à la défini ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client, Fonds d'Investissement, recherche un Office Manager F/H en CDI basé à Paris 8 ème. · **Vos principales missions seront**: · Contrôles et saisie des factures fournisseurs, Suivi des budgets, Rapprochement bancaires · Gestion et validation des notes de frais · Prépara ...

  • WILD TREES

    Office Manager

    il y a 3 jours

    WILD TREES Paris e, France

    Wild Trees est une société de conseil et d'ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L'OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l'immobilier. · Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de tra ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 4 jours

    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...

  • Heetch

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Heetch Paris, France

    **Qui sommes nous ?** · **Ton rôle** · Au sein de la People Team, tu auras un large champ d'action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires. Ton poste est clé chez Heetch car tu es garant.e du bon déroulé des journées dans nos bureaux et du bien être des éq ...

  • Maison Eliya Paris

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Maison Eliya Paris Paris, France

    **Maison Eliya Paris recrute un Office Manager H/F** · **- Temps plein - Paris -** · La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels. · Cultiver l'excellence, ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...