- Saisie des notes sur la base de données des étudiants
- Préparation des examens et des jurys (enveloppes, listes d'émargement)
- Aide logistique pendant les examens (mise sous pli, envoi des relevés)
- Connaissance générale de l'université et de son environnement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite Savoir-faire :
- Pratiquer la bureautique (Word, Excel)
- Rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler dans des délais contraints
- Rédiger un courrier, un courriel, des documents
- Respecter les techniques, les règles et les procédures dans le domaine de la scolarité Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, gestion du temps et disponibilité
- Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Autonomie
- Discrétion, diplomatie
- Recrutement contractuel uniquement - Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 26 juillet 2024
- Traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
- Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université
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Gestionnaire de Scolarite Pedagogique
il y a 1 semaine
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **gestionnaire de scolarité pédagogique F/H · Recrutement contractuel uniquement · Contrat à durée déterminée jusqu'au 26 juillet 2024 · Quotité : 100% · Site : JACOB-BELLECOMBETTE · Au sein de l'UFR LLSH · Poste à pourvoir : 3 juin ...
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Gestionnaires de Scolarité Pédagogique
il y a 4 jours
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute des** · **gestionnaires de scolarité pédagogique F/H** · **Recrutement contractuel uniquement** · **Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024** · **Quotité : 100%** · **Site : Jacob-Bellecombette** · **Au sein de l'UFR Lettres, Langue ...
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Gestionnaire de Scolarité Pédagogique
il y a 1 semaine
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**À propos de nous**: · Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européen ...
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Assistant Manager de Projet
il y a 1 jour
Pôle Emploi Jacob-Bellecombette, FranceAccompagner le travail de modélisation et de mise en place de la transformation pédagogique au sein de la faculté de droit ; · - Accompagner l'équipe pédagogique à la conception des documents d'évaluation, des relevés de compétences en lien avec les ingénieurs pédagogiques ; · - ...
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Assistant Manager de Projet
il y a 2 jours
Pôle Emploi Jacob-Bellecombette, FranceAccompagner le travail de modélisation et de mise en place de la transformation pédagogique au sein de la faculté de droit ; · - Accompagner l'équipe pédagogique à la conception des documents d'évaluation, des relevés de compétences en lien avec les ingénieurs pédagogiques ; · - ...
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Responsable de Scolarité
il y a 5 jours
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Responsable de scolarité F/H** · **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie A** · **Recrutement contractuel possible jusqu'au 31/08/2024** · **Quotité : 100%** · **Site : Jacob-Bellecombette** · **Au sein ...
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Assistant Manager de Projet
il y a 3 jours
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Assistant Manager de projet F/H** · **Recrutement contractuel uniquement** · **Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/07/2023 (renouvelable)** · **Quotité : 100%** · **Site : Jacob-Bellecombette** · **Au sein de la Faculté de Droi ...
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Assistant Manager de Projet
il y a 3 jours
Université Savoie Mont Blanc Jacob-Bellecombette, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Assistant Manager de projet F/H** · **Recrutement contractuel uniquement** · **Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/07/2023 (renouvelable)** · **Quotité : 100%** · **Site : Jacob-Bellecombette** · **Au sein de la Faculté de Droi ...
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Chef Service éducatif
il y a 1 semaine
OVE Saint-Alban-Leysse, FranceType de contrat- CDI · - Expérience- De 2 à 5 ans- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DIME Alain Paquier à SAINT-ALBAN-LEYSSE- Date- A partir du 28/08/2023- Date de création- 06/06/2023**Qui sommes nous**: · Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la Républiq ...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 semaine
Université Savoie Mont Blanc Le Bourget-du-Lac, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Coordinateur pédagogique F/H** · **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B** · **Recrutement contractuel possible jusqu'au 31/08/2024** · **Quotité : 100%** · **Site : Le Bourget du Lac** · **Au sein de ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
JOB LINK Le Bourget-du-Lac, FranceJOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: · ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F · Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) · **Objectif du poste** · Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement a ...
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Charge (E) de Scolarite
il y a 1 semaine
OMNES EDUCATION Le Bourget-du-Lac, FranceOMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. · Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, n ...
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Charge (E) Scolarite
il y a 1 semaine
OMNES EDUCATION Le Bourget-du-Lac, FranceOMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. · Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons a ...
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Gestionnaire de Scolarite
il y a 5 jours
Université Savoie Mont Blanc Le Bourget-du-Lac, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Gestionnaire de scolarité F/H · Recrutement contractuel uniquement · Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/07/2024 (renouvelable) · Quotité : 100% · Site : Le Bourget du lac · Au sein de de l'UFR Sciences et Montagne · Poste à po ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Savoie Mont Blanc Le Bourget-du-Lac, France**L'université Savoie Mont Blanc recrute un** · **Gestionnaire de scolarité F/H** · **Recrutement contractuel uniquement** · **Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable au besoin)** · **Quotité : 100%** · **Site : Le Bourget du Lac** · **Au sein de l'UFR Sciences et Montag ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Le Bourget-du-Lac, France**À propos de nous**: · Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européen ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 3870 ...
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Chargé-e de Support à La Pédagogie Numérique
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 12 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - ASI - Assistant Ingénieur · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la ...
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Conseiller Pédagogique Et Administratif
il y a 2 jours
GEM Grenoble Ecole de Management Grenoble, FranceGrenoble Ecole de Management est l'une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l'Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu'une école, c ...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard ...
Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H - Jacob-Bellecombette, France - UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC
Description
À propos de nous
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Mission
I/ AFFECTATION :
La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3500 étudiants répartis dans les sept départements (LEA, LLCER, Psychologie, Histoire, Sociologie, INFOCOM, Lettres) qui composent l'UFR. Le service de scolarité est composé de 14 personnes.
II/ MISSIONS
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité.
III/ ACTIVITES
Conditions particulières d'exercice :
Les sessions d'examens peuvent se dérouler en dehors du campus de Jacob (Chambéry, campus du Bourget du Lac)
Profil
I/ COMPETENCES
Savoirs :
Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Expérience en gestion administrative
II/ CONDITIONS D'EMPLOI
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 1er mai 2024
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-
Les premières auditions se dérouleront le 13 mai 2024.
