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    Assistant-e en gestion administrative - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 1 semaine

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative (H/F)
    Référence : UMR8248-CLALUN-007
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : PARIS 05
    Date de publication : vendredi 19 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 12 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps incomplet
    Rémunération : entre 1000 et 1060 € nets par mois selon expérience
    Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

    Missions

    L'assistant(e) en gestion administrative assure le suivi de la gestion financière et administrative de contrat européen de type ERC au sein du Laboratoire des Systèmes Perceptifs.

    Activités


    • Établissement des devis puis des bons de commande

    • Envoi des bons de commande aux fournisseurs une fois signés par l'ordonnateur ou ses délégués

    • Réception des bons de livraison et des factures afin de les transmettre aux services financiers pour liquidation après vérification de la conformité des pièces comptables

    • Suivi et contrôle des opérations financières en cours

    • Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables

    • Établissement des ordres de mission après avoir collecté les informations nécessaires à leur établissement

    • Établissement des états de frais de mission sur la base des pièces justificatives collectées ;

    • Gestion de la logistique (réservation de salles, gestion des badges d'accès, réception du

    • Réaliser les opérations liées aux dossiers de recrutement en CDD et/ou convention de stage

    • Suivi des feuilles de temps pour les personnes impliquer sur les projets

    Compétences

    Connaitre les principes et la réglementation de la dépense publique

    • Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus

    • Posséder une bonne expression orale et écrite

    • Posséder une bonne expression orale et écrite en anglais
    Savoir-faire :

    • Maîtriser les outils de bureautique ainsi que les outils de gestion (la connaissance des outils du CNRS et/ou de l'ENS serait un plus)

    • Maîtriser les outils informatiques (Excel, Internet, messagerie électronique)

    • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

    • Savoir organiser et planifier ses activités

    • Savoir accueillir différents interlocuteurs

    Contexte de travail

    Le Laboratoire des Systèmes Perceptifs est composé d'environ 35 personnes au total et dont les recherches sont à dominante expérimentale en neurosciences. Le/la gestionnaire sera en contact avec les autres personnels administratifs de la DR2 du CNRS

    Contraintes et risques

    Aucun risque

    Informations complémentaires

  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 6 jours

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 8 heures

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Université de Technologie de Compiègne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Université de Technologie de Compiègne Paris, France

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. · **Lieu de travail** · Compiègne · **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** · ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...

  • Aurlom BTS+

    Apprentissage - Gestion Administrative Des

    il y a 8 heures

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS SP3S à la rentrée 2024.** · Aurlom BTS+ est une école spécialisée dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. · Nos campus, situés en plein cœur de Paris, connaissent depuis leur création un importa ...

  • ABF DÉCISIONS

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 8 heures

    ABF DÉCISIONS Paris, France

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d'accompagner les entrepri ...

  • Lynx RH

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91). · Vos missions · Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont: · - Créer les fiches articles ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    scientifiques spécialisées, commissions d'administration de la recherche et le · conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures · supports. Le DEV assure la mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi de l'activité de · l'organ ...

  • Brasserie Balzar

    Apprenti Gestion Administratif

    il y a 8 heures

    Brasserie Balzar Paris e, France

    recherche apprenti en gestion/administratif · alternance · Type d'emploi : Alternance · Programmation: · - Travail en journée · Lieu du poste : En présentiel ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • MEET THE LOCALS

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    MEET THE LOCALS Paris, France

    **Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...

  • Galeries Lafayette

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...

  • AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Présentation du service · Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de derma ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • Formatis

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Formatis Paris, France

    La société Formatis, centre d'excellence dédié à la formation en recherche clinique, recrute un-e Stagiaire en gestion administrative. · Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs tels que le sens ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • INSTITUT DE L'ENGAGEMENT

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 4 jours

    INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · **LE POSTE A POURVOIR** · Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'associat ...

  • HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil

    Responsable de Gestion Administrative en

    il y a 2 jours

    HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Paris, France

    **Missions principales** · Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: · - **D'assurer un appui dans le cadre de l'organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: · - Réception, ...