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    Lead Office Management - Paris, France - Skeepers

    Skeepers
    Skeepers Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    About Skeepers

    Skeepers is the European leader in shopper engagement solutions.

    We provide a fully integrated one-stop-shop UGC suite for brands to bond with consumers, amplify reach, boost engagement, drive sales and customer retention. More than 8,000 clients across the globe use our AI-based solutions to generate millions of dollars in additional sales annually. Our commitment to provide brands and consumers with trusted, authentic experiences and technology innovation has made us the UGC solution of choice for some of the world's biggest and leading brands.

    As a European company with 450+ employees globally, Skeepers is headquartered in France, and has offices across Europe and the Americas. For more information, visit

    You will join the HR team of Skeepers and be responsible for office management as we have several offices in Europe : Paris, Marseille, Rennes, Nantes, Lille, Toulouse, Madrid and Milano. In the office management team, we have 2 office managers : One in Marseille and one in Madrid, our two biggest offices except Paris.

    Job Description:

    1. Office Management and Fostering Positive Atmosphere:

    Ensure the smooth daily operations of the Paris' office and ensure each space reflects the company's culture and values.

    Create and maintain a positive and engaging atmosphere within the offices by organizing social activities, events, and initiatives that promote employee well-being.

    Make sure the Offices are being taken care of and ensure the happiness of the employees in collaboration with HR and internal communication.

    Facilitate seamless communication between offices in all cities, fostering information exchange and strengthening employee sense of belonging.

    Work with representatives from our other offices to ensure consistency in employee experience.

    2. Process Optimization:

    Identify and implement continuous improvements to administrative and operational processes, emphasizing efficiency and employee well-being.

    Develop policies and procedures that promote a positive and dynamic work environment.

    Work hand in hand with IT to make sure the employee have everything they need

    Maintain our office services with third party vendors (i.e. cleaning contracts, security, coffee machine) by organising office operations and procedures, controlling necessary correspondence.

    Negotiate contracts and rates to ensure quality services.

    3. Team Lead :

    Coordinate a team of Office Managers based in Madrid and Marseille, who are dealing with Offices in variable locations.

    Embody and promote the company's values within the team and across all office management activities.

    Oversee the OM Budget and manage the different stakeholders

    Requirements

    Previous experience in office Management and team coordination

    Excellent communication and interpersonal skills.

    Ability to work independently and take initiatives to create a positive and inclusive work environment.

    Strong organizational skills and attention to detail.

    Proficiency in computer tools and project management software.

    Proficiency in both French and English (written and spoken).

    Flexibility to meet the needs of offices in different cities without the need for travel.

    Benefits

    A software at the forefront of innovation in marketing technology.

    A team passionate about its work and very efficient in its areas of expertise, allowing you to quickly develop your skills.

    The opportunity to play a strategic role within a dynamic structure in an innovative and competitive market.

    The possibility of hybrid working from home or the office depending on your work/life balance.

    Restaurant tickets with the Swile card

    A perspective of internal development thanks to the structuring of the group on a national and international scale.

    The opportunity to be part of a group that develops the entrepreneurial spirit: let your creativity and your desires do the talking

  • K-LAGAN

    Project Management Office

    il y a 1 semaine

    K-LAGAN Paris, France

    Ubicación: Paris, Île-de-France_ · En · **K-LAGAN FRANCE** te buscamos para seguir creciendo contigo · Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos estratégicos, esencialmente comprometida con su equipo y con la sociedad. Ofrecemos soluciones en servicios informático ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • GL EVENTS

    Office Manager

    il y a 2 jours

    GL EVENTS Paris, France

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • 1001 Intérims

    Office Manager

    il y a 5 jours

    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un OFFICE MANAGER (H/ ...

  • TRAX

    Office Manager

    il y a 1 jour

    TRAX Paris, France

    **TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé. · Le cabinet créé à Bordeau ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 4 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Taste RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Taste RH Paris, France

    **Référence** : LMO23004 · **Localisation** : Paris · - TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management)._ · **Contexte** · - Notre client accompagne des acteurs du lu ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager. · - **MISSIONS**_ · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes: · **Admin/Finance** · - Préparation comptable · - Gestion des AG (PV, compte r ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 6 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • MARIANNE INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 1 jour

    MARIANNE INTERNATIONAL Paris er, France

    Nous recherchons un Office Manager anglais courant H/F pour un de nos clients, une société de conseil en digital et de fond d'investissement dans le 1er: · CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h. · Poste à pourvoir ASAP. · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion ...