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    Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F) - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

    Caisse des Dépôts et Consignations
    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Missions et activités principales
    La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.

    La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.

    En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
    - Communiquer pour transformer
    - Communiquer pour engager
    - Communiquer pour décrypter

    L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
    Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique
    Equipe de l'Institut pour la Recherche

    L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
    Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.

    MISSIONS
    • Appui à l'animation des projets de recherche :
      • préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses
      • relationnel avec les correspondants, internes et externes
    • Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
      • commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
      • mailing et gestion de la liste des inscriptions
      • préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation
      • préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions
      • contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
      • organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
    • Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
      • bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
      • suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc
    • Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
      • Gestion : factures, notes de frais et commandes
      • Organisation des missions des membres du service
      • Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
      • Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
    Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
    Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

    Profil attendu

    Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
    Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.

    Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
    Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter
    - ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
    - rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
    - savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
    - polyvalence
    - rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)

    Conditions de travail
    Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS
  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 5 jours

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 2 heures

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Université de Technologie de Compiègne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Université de Technologie de Compiègne Paris, France

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. · **Lieu de travail** · Compiègne · **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** · ...

  • Aurlom BTS+

    Apprentissage - Gestion Administrative Des

    il y a 2 heures

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS SP3S à la rentrée 2024.** · Aurlom BTS+ est une école spécialisée dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. · Nos campus, situés en plein cœur de Paris, connaissent depuis leur création un importa ...

  • ABF DÉCISIONS

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 heures

    ABF DÉCISIONS Paris, France

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d'accompagner les entrepri ...

  • Galeries Lafayette

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    de l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 23 heures

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • NUEVO CONSEIL ET FORMATION

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    NUEVO CONSEIL ET FORMATION Paris, France

    **A propos de nous** · Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. · Après 9 années au service de la formati ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • Pharmacie Louvre Rivoli

    Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Pharmacie Louvre Rivoli Paris er, France

    Elie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. · Poste au cœur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux bes ...

  • EMPLOI SERVICES FORMATION

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    EMPLOI SERVICES FORMATION Paris, France

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). · Missions principales: · Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: · - Assurer la tenue du stand ...

  • Association Empreintes

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Association Empreintes Paris, France

    **STRUCTURE** · Actrice pionnière de l'accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l'association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobilise ...

  • MEET THE LOCALS

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    MEET THE LOCALS Paris, France

    **Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...

  • Lynx RH

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91). · Vos missions · Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont: · - Créer les fiches articles ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    scientifiques spécialisées, commissions d'administration de la recherche et le · conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures · supports. Le DEV assure la mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi de l'activité de · l'organ ...