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    Office manager H/F - Paris, France - VOLUNTAE

    VOLUNTAE
    VOLUNTAE Paris, France

    il y a 19 heures

    Default job background
    Description

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office manager H/F.

    Description du poste :

    En tant qu'office manager vous serez en charge des missions suivantes : Assistanat du Président :-Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.-Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.-Fournir un soutien administratif et logistique au présidentGestion administrative :-Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.-Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux Office Management :-Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.-Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.-Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.Gestion de projet :-Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.-Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.Relation clients et fournisseurs :-Assure la relation avec les fournisseurs.-Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés. Informations sur ce poste : Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13). Poste à pourvoir immédiatementSalaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.

    Profil recherché :

    Vous disposez d'une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais. En tant qu'office manager, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d'un excellent relationnel qui vous permettra d'interagir avec l'ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d'actions correctives

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 23 heures

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 23 heures

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • Galéna Conseil

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Galéna Conseil Paris, France

    Descriptif du poste · Dans ce contexte de forte croissance, nous créons le poste d **Office Manager (h/f).** · Rattaché à l un des 2 dirigeants, **vous prenez en charge la gestion administrative de la structure ainsi que le suivi financier des projets. Vous contribuez à la défini ...

  • WILD TREES

    Office Manager

    il y a 2 heures

    WILD TREES Paris e, France

    Wild Trees est une société de conseil et d'ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L'OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l'immobilier. · Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de tra ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • 1001 Intérims

    Office Manager

    il y a 2 heures

    1001 Intérims Paris e, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un OFFICE MANAGER (H/ ...

  • Heetch

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Heetch Paris, France

    **Qui sommes nous ?** · **Ton rôle** · Au sein de la People Team, tu auras un large champ d'action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires. Ton poste est clé chez Heetch car tu es garant.e du bon déroulé des journées dans nos bureaux et du bien être des éq ...

  • Maison Eliya Paris

    Office Manager

    il y a 23 heures

    Maison Eliya Paris Paris, France

    **Maison Eliya Paris recrute un Office Manager H/F** · **- Temps plein - Paris -** · La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels. · Cultiver l'excellence, ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Office Manager

    il y a 2 heures

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **OFFICE MANAGER H/F** pour rejoindre un acteur du property management. · La société dispose d'une présence francilienne. · Rattaché à la Responsable de Gestion, vo ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • MISSA CONSEILS

    Office Manager

    il y a 2 heures

    MISSA CONSEILS Paris, France

    **Missa Conseils chercher pour 2 clients à Levallois Perret et Paris 8em un OFFICE MANAGER H/F** · **Vpex Solutions **à Levallois-Perretest uneentreprise d'équipements de protection individuelle, elle commercialise des masques, des gels hydro-alcooliques, ayant pour ambition de d ...

  • Purchease

    Office Manager

    il y a 2 heures

    Purchease Paris, France

    Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beauc ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Leasecom

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Leasecom Paris, France

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire ** · Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? · Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ? · Enfin ...

  • Adamantia

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Adamantia Paris e, France

    **Notre entreprise**: · **Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagé ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...