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    Program Management Officer - Paris, France - AXA Group Operations

    AXA Group Operations
    AXA Group Operations Paris, France

    il y a 7 heures

    Default job background
    Description

    The role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation's key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the progress and success of the TDO program and its underlying initiatives.

    Where will you be in the organization?

    The division

    You will be part of the COO Office at AXA Group Operations

    The department / team

    TDO Program team is a project team that will belong to the COO Office, and report directly to the Deputy CEO, Nils Kaschner.

    Job purpose

    As a TDO Program Officer, you will be responsible for overseeing the implementation of more than 280 initiatives across multiple entities. Additionally, you will be responsible for ensuring consistent monitoring and tracking of progress against defined KPIs and targets. The TDO Program team will report directly to the AXA GO's Deputy CEO.

    Main responsibilities

    Your responsibilities include:

    · Supervise and coordinate the TDO program's strategic initiatives across multiple entities

    · Ensure support, alignment, and performance monitoring of the many strategic initiatives being launched

    · Develop and maintain project management processes and standards

    · Identify and mitigate project risks, issues, and dependencies

    · Establish and maintain relationships with key stakeholders

    · Provide regular project status reports to senior leadership

    · Ensure adherence to project timelines and budgets

    · Ensure consistent tracking of progress against defined KPIs and targets

    · Facilitate cross-functional collaboration and communication

    · Manage project documentation and knowledge sharing

    · Ensure compliance with AXA Group policies and procedures

    · Provide coaching and support to project managers and team members

    Expected skills & experience

    We are looking for someone with the following experience and skills:

    Experience

    · Master's degree in business administration, Finance, or related field.

    · Minimum of 6 years of experience in a project or operations management role, preferably in the financial sector.

    · Hands-on experience in delivering structured reporting output

    · Experience in complex project contexts with direct reporting to C-suite stakeholder is a plus

    Technical skills

    · Strong analytical skills with proficiency in MS Office Suite.

    · Knowledge of data visualization tools such as PowerBI and/or Excel is a plus

    Soft skills / transversal skills

    · Excellent communication and stakeholder management abilities.

    · Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.

    · Proactive and collaborative mindset.

    · At ease with ambiguity and complexity.

    · Strategic thinker with problem-solving capabilities.

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 2 jours

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 10 heures

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client, Fonds d'Investissement, recherche un Office Manager F/H en CDI basé à Paris 8 ème. · **Vos principales missions seront**: · Contrôles et saisie des factures fournisseurs, Suivi des budgets, Rapprochement bancaires · Gestion et validation des notes de frais · Prépara ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • 1001 Intérims

    Office Manager

    il y a 1 jour

    1001 Intérims Paris e, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un OFFICE MANAGER (H/ ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 2 jours

    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...

  • MISSA CONSEILS

    Office Manager

    il y a 1 jour

    MISSA CONSEILS Paris, France

    **Missa Conseils chercher pour 2 clients à Levallois Perret et Paris 8em un OFFICE MANAGER H/F** · **Vpex Solutions **à Levallois-Perretest uneentreprise d'équipements de protection individuelle, elle commercialise des masques, des gels hydro-alcooliques, ayant pour ambition de d ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Perles Office Paris, France

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** · => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Office Manager

    il y a 1 jour

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **OFFICE MANAGER H/F** pour rejoindre un acteur du property management. · La société dispose d'une présence francilienne. · Rattaché à la Responsable de Gestion, vo ...

  • Taste RH

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Taste RH Paris, France

    **Référence** : LMO23004 · **Localisation** : Paris · - TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management)._ · **Contexte** · - Notre client accompagne des acteurs du lu ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, un **acteur du conseil, **basé à **Paris, **recherche un **Office Manager H/F, **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité avec une prise de poste en Janvier.** · **Missions** · - Manager et sélectionner l'équipe d'hôtes en l ...

  • Ma petite agence

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Ma petite agence Paris, France

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme e ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • MELEO

    Office Manager

    il y a 2 jours

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Office Manager H/F H/F.** · **Rôle & Mission** · Nous recherchons un profil de Gestionnaire des services généraux H/F pour gerer et optimiser la mobilité, les locaux, les performances des équipe ...

  • Bridge RH & Associés

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Bridge RH & Associés Paris, France

    Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? · **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le luxe, un Office manager H/F sur Paris. **Dans le secteur de la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait co ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 10 heures

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...