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    Office Manager - Paris, France - FACO PARIS

    FACO PARIS
    FACO PARIS Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description
    I - Mission Véritable numéro 2 du Chef d'Établissement pour le volet administratif, le responsable administratif et attaché de direction assure la gestion administrative et financière des étudiants, depuis leur candidature à la FACO.
    Il est également chargé de la gestion du parc informatique selon une approche systématique, allant de l'évaluation initiale des besoins à la maintenance quotidienne, l'objectif étant de disposer d'un parc informatique performant, sécurisé et efficient et de personnel, encadrement comme étudiants, formés.
    Supervisant le travail de l'appariteur, il contribue activement et efficacement à la sécurité des biens et des personnes et assure la responsabilité de chargé de prévention.

    Assurer le suivi administratif et financier des étudiants. Dans ce cadre, entretenir les relations avec le cabinet d'expertise comptable et le cabinet de recouvrement.
    Veiller au bon fonctionnement technique (plus haut niveau de disponibilité) et opérationnel (satisfaction clients) du SI métier, en lien avec le prestataire externe.
    Veiller à la bonne disponibilité d'internet, de la téléphonie et des autres servitudes informatiques en lien avec les prestataires.

    III - Savoir‐faire techniques
    Maîtriser la suite Office,
    Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité,
    Coordonner son action avec les autres services,
    Vérifier la bonne exécution des contrats de maintenance et d'entretien des locaux,
    Négocier les délais et les moyens avec la sous‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.

    Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
    Compétences bureautique et/ou informatique notamment de la suite Office
    Conduite de projet
    Sens de l'organisation et bonnes connaissances des règles du droit public et du rôle des établissements d'enseignement supérieur
  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 6 heures

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 6 heures

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • GL EVENTS

    Office Manager

    il y a 2 jours

    GL EVENTS Paris, France

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...

  • Taste RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Taste RH Paris, France

    **Référence** : LMO23004 · **Localisation** : Paris · - TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management)._ · **Contexte** · - Notre client accompagne des acteurs du lu ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • 1001 Intérims

    Office Manager

    il y a 5 jours

    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un OFFICE MANAGER (H/ ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • TRAX

    Office Manager

    il y a 1 jour

    TRAX Paris, France

    **TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé. · Le cabinet créé à Bordeau ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 4 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • WELLBAW

    Office Manager

    il y a 3 jours

    WELLBAW Paris, France

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»** · **LA SOCIETE** · LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris. · LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager. · - **MISSIONS**_ · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes: · **Admin/Finance** · - Préparation comptable · - Gestion des AG (PV, compte r ...

  • Ma petite agence

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ma petite agence Paris, France

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme e ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • Pranarôm International S.A.

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Pranarôm International S.A. Paris, France

    **VOS MISSIONS**: · Basé(e) à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché(e) à la direction générale et à la DRH. · Vos principales missions seront: · **Assistanat de direction et d'équipe** · - Vous assisterez 3 directeurs dans l'organisation de leurs déplacements (r ...