Emplois
>
Paris

    Office Manager H/F - Paris, France - COLLABKEY

    COLLABKEY
    COLLABKEY Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers opérationnels et supports dans le secteur du BTP.

    Notre client, un leader dans le secteur de la rénovation luxueuse recherche son futur Office Manager H/F

    Vos missions

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous aurez la charge du support de l'équipe de la Direction Générale qui regroupe aujourd'hui une quinzaine de personnes. Au cœur des informations, vous serez la plateforme centrale de notre équipe pluridisciplinaire et serez ainsi amené(e) à travailler en appui sur de nombreux sujets liés à la finance/gestion, à l'organisation, aux ressources humaines et à la communication.

    Office Management :
    - Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique,
    - Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
    - Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
    - Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du site de Croisilles (suivi des contrats et des facturation

    Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
    Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning

    Assistance à la Direction Générale :
    Organisation de réunions, de déplacements, d'évènements commerciaux et de séminaires
    Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminaires managers, séminaire annuel des cadres, séminaire d'intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE, ...)

    Assistance à la Direction financière :

    Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue
    par la Finance
    - Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees
    - Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI
    - Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH

    Assistance à la Direction des Ressources Humaines :
    Logistique et administration des sessions de formations Groupe
    Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l'étranger
    Participation à l'organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants
    Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel),
    Communication interne : notes, nominations,...

    Vos compétences

    Formation initiale BAC+2 avec 10 ans d'expérience, ou BAC+5 avec une expérience
    minimum de 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
    Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomie

    Conditions contractuelles :
    Anglais indispensable
    Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de
    communication

    Avantages

    Package selon profil avec rémunération fixe + variable.

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 3 heures

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 3 heures

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • GL EVENTS

    Office Manager

    il y a 2 jours

    GL EVENTS Paris, France

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • WeHunt

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    WeHunt Paris, France

    WeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • TRAX

    Office Manager

    il y a 1 jour

    TRAX Paris, France

    **TRAX** est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé. · Le cabinet créé à Bordeau ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 4 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la Bioproduction, Un(e) Office Manager. · - **MISSIONS**_ · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes: · **Admin/Finance** · - Préparation comptable · - Gestion des AG (PV, compte r ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 6 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • MARIANNE INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 1 jour

    MARIANNE INTERNATIONAL Paris er, France

    Nous recherchons un Office Manager anglais courant H/F pour un de nos clients, une société de conseil en digital et de fond d'investissement dans le 1er: · CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h. · Poste à pourvoir ASAP. · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Apleona

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Apleona Paris, France

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...