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    Freelance Office Manager - Paris, France - Skello

    Skello
    Skello Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Freelance
    Description

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.

    Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
    Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

    L'ambition de Skello est d'être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s'ouvrir à de nouveaux secteurs d'activité, au-delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.
    Tu veux nous rejoindre ? Lance-toi

    Descriptif du poste

    Contexte

    Nous recherchons un(e) Freelance Office Manager junior, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et épauler notre Office Manager actuelle. Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant tout d'abord une forte manutention dans nos bureaux mais également une gestion administrative efficace, en favorisant le bien-être de nos employés et en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants.

    Missions

    Manutention:

    Mise en place des salles de réunions

    Gestion et mise en place des stocks

    Petits travaux de bureau

    Maintenir le bureau rangé et organisé

    Assistance administrative :

    Recevoir les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.

    Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.

    Réceptionner et distribuer le courrier entrant.

    Assistance Bureau et Happiness :

    Aider à l'organisation des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d'équipe.

    Assister à la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires

    Organiser des tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.

    Aider à l'organisation de note offsite en envoyant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en aidant à la communication sur Slack et Notion

    Assistance Onboarding :

    Compléter les boites de bienvenue

    Contribuer à l'organisation des sessions d'onboarding mensuelles

    Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants

    Collecter des retours d'expérience

    Qualifications

    Expérience requise : 1 an dans un rôle similaire

    Attitude proactive

    Excellentes compétences organisationnelles

    Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.

    Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.

    Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.

    Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.

    Process

    1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio

    2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux

    3ème entretien culture Fit : Emmanuelle (COO & Co-fondatrice)

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • BANQUE TRANSATLANTIQUE

    Office Manager

    il y a 7 heures

    BANQUE TRANSATLANTIQUE Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Banque de gestion privée, la Banque Transatlantique est filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Depuis plus d'un siècle, elle a acquis par la spécificité de ses services et de ses métiers, la confiance de sa clientèle : familles, entrepreneurs, Françai ...

  • Orixa Media

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Orixa Media Paris, France

    Fondée en 2007 par Gonzague Drion et Fabien Guillossou, Orixa Media est une agence indépendante de marketing digital. L'agence se compose de 65 collaborateurs et accompagne plus de 150 clients en France et à l'international dont une centaine d'associations et fondations à travers ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Page Personnel Paris e, France

    Vos missions principales seront: · - Recensement du mobilier, · - Encadrement des besoins pour la bonne tenue des bureaux, · - Suivi des projets de réaménagement des espaces, · - Gestion du parc fournisseurs, · - Suivi et mise à jour via tableaux Excel. · Nous recherchons une per ...

  • Adamantia

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Adamantia Paris e, France

    **Notre entreprise**: · **Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagé ...

  • TAROKO

    Office Manager

    il y a 7 heures

    TAROKO Paris e, France

    Nous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. · - **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine) · - **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein · **Le cabinet** · Créé en 2019 par 5 ...

  • Purple Squirrel

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Purple Squirrel Paris e, France

    **La société** · Fondée par des vétérinaires, la société est un jeune groupe de cliniques vétérinaires en pleine expansion qui réunit des structures canines, équines et mixtes partout en France. · Riche de cette diversité, elle rassemble les vétérinaires dans une dynamique positi ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Sahar

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Sahar Paris e, France

    **Missions** · - L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement a ...

  • Galéna Conseil

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Galéna Conseil Paris, France

    Descriptif du poste · Dans ce contexte de forte croissance, nous créons le poste d **Office Manager (h/f).** · Rattaché à l un des 2 dirigeants, **vous prenez en charge la gestion administrative de la structure ainsi que le suivi financier des projets. Vous contribuez à la défini ...

  • HERMIONE RETAIL

    Office Manager

    il y a 7 heures

    HERMIONE RETAIL Paris e, France

    La société HERMIONE RETAIL, affilié principal des Galeries Lafayette depuis 2018, compte aujourd'hui 26 magasins implantés sur le territoire national, au cœur des centres ville, où ils constituent l'acteur incontournable de la mode, du luxe et du commerce. · Avec près de 1 000 co ...

  • Weaving group

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Weaving group Paris e, France

    · Pour le compte de Weaving Group : groupe familial français fondé en 1983. Situé en plein centre de Paris, il accompagne le développement d'une dizaine de sociétés à travers le monde, évoluant dans des secteurs d'activités tels que l'industrie, le transport, le voyage, la commu ...

  • Leasecom

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Leasecom Paris, France

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire ** · Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? · Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ? · Enfin ...

  • Lina Ghotmeh - Architecture

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Lina Ghotmeh - Architecture Paris e, France

    **Description**: · LG—A, Agence d'architecture,**un(e) Office manager.** · **Missions**: · En charge de l'ensemble des tâches administratives qui font 'vivre' une PME comme la nôtre : suivi financier, administratif, marchés publics, ressources humaines, suivi de la réglementation ...

  • Synergie

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Synergie Paris, France

    A PROPOS DE NOTRE CLIENT · L'interprofession laitière, le CNIEL, est une association créée en 1973 par les producteurs et les transformateurs de lait. Elle réunit à ce jour l'ensemble des représentants de la filière laitière : producteurs de lait, coopératives, entreprises privée ...

  • GetPro

    Office Manager

    il y a 7 heures

    GetPro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Description** : GetPro - Cabinet de recrutement tech et digital · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Recrutement · - ** Taille **:60 personnes · - ** Localisation**: Paris (12) · **MISSIONS** · En lien direct avec le responsable administ ...

  • Epitech

    Office Manager

    il y a 7 heures

    Epitech Paris, France

    Nous recherchons un profil de Gestionnaire des services généraux H/F pour gerer et optimiser la mobilité, les locaux, les performances des équipements. · Les missions: · - La gestion du parc locatif immobilier · - La gestion de la flotte automobile · - La gestion de la sécurité d ...